Лабораторная работа №18. Работа с шаблонами документов

Цель работы: создание шаблонов и документов на их основе.

Создание документов на основе собственных шаблонов

1. Создать новую рабочую книгу, в которой затем будет сформирован шаблон накладной.

2. Оформить шапку и заголовки полей накладной в соответствии с таблицей 7. При вводе информации задать по своему усмотрению шрифтовое и цветовое оформление ячеек.

Таблица 14. – Накладная

Заголовки накладной
Адрес ячейки	Содержимое ячейки
А3	Кому
А4	От кого
А6	№ п.п
В6	Наименование
В30	Сдал
В31	М. П.
С2	Накладная №
С6	Количество
С30	Принял
D1	«СЕГОДНЯ»(Функция!!!)
D6	Цена
E6	Сумма
D28	Итого

3. Задать обрамление ячеек накладной следующим образом:

• Для ячеек D2 и Е2 задать обрамление снизу.

• Аналогично задать обрамление снизу для ячеек В3:Е3 и В4:Е4.

• Для блока А6:Е28 задать обрамление по всем границам ячеек

4. В ячейку Е7 ввести формулу для вычисления стоимости по одному наименованию товара (количество товара умножить на его цену), скопировать введенную формулу в оставшиеся ячейки столбца.

5. В ячейку Е28 ввести формулу для вычисления итоговой суммы по всем наименованиям товаров.

6. Отключить вывод сетки на экране. Для этого нужно обратиться к меню Сервис \ Параметры \ Вид, в параметрах окна убрать пометку напротив сетки.

7. Сохранить готовый шаблон накладной на диске. Для этого при выполнении команды Файл \ Сохранить, в поле Тип файла необходимо выбрать строку Шаблон, задать имя файла, который теперь будет сохранен автоматически как шаблон в папке Шаблоны. (Внимание! Лучше сохранять шаблоны в тех папках, которые предоставляются по умолчанию).

8. Выполнить команду Файл \ Закрыть.

9. На основе созданного шаблона накладной создать новую рабочую книгу (Файл \ Создать). Если все предыдущие действия были выполнены правильно, то в диалоговом окне Создание документа, на закладке Общие должен появиться созданный ранее шаблон с тем именем, под которым он был сохранен. Прежде чем выйти из диалога Создание документа, необходимо щелкнуть мышкой на ярлычке шаблона накладной и только затем выбрать ОK.

10. Заполнить накладную произвольными данными. Сохранить рабочую книгу (как документ, а не шаблон) под новым именем на диске.

11. Самостоятельно создать шаблон прайс-листа, образец которого приведен в Приложении В. (Примечание – для создания фигурной звезды можно использовать команду Вставка \ Автофигуры; текст внутри фигуры заполняется с помощью инструмента Надпись на панели Рисование). Сохранить прайс-лист как шаблон.

12. На основе шаблона создать новую рабочую книгу - прайс-лист с произвольными данными. Сохранить на диске.

Лабораторная работа №19. Работа с базой данных

Цель работы: освоение приемов обработки списков.

Работа со списком с помощью формы данных

Форма. Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Форма в меню Данные создается окно диалога формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

1. Создать новую рабочую книгу. Переименовать Лист 1 в База.

2. Ввести в ячейки первой строки названия полей базы:

   №

   Фамилия

   Имя

   Возраст

   Должность

   Оклад

   Телефон

3. Заполнить базу через команду Форма меню Данные (10 записей).

4. Настроить ширину столбцов по введенным данным.

5. С помощью меню Данные \ Форма выполнить следующие операции:

• Просмотреть все записи.

• Добавить 2 новые записи.

• Скорректировать 2 любые записи.

• Удалить 1 любую запись.

• Просмотреть все записи, в которых значение поля Возраст больше 35 (кнопка Критерии).

• Просмотреть все записи, в которых значение поля Оклад больше 300.

• Скорректировать все записи, в которых значение поля Оклад меньше 200 (увеличить оклад).