Лабораторная работа №12. Работа с большими документами
Цель работы: Освоение приемов создания и редактирования документов, имеющих сложную структуру. Изучение дополнительных возможностей, предоставляемых Word при работе с большими документами.
Открыть все документы, созданные на предыдущих занятиях (работы № 1-6)
Объединить открытые документы в единый файл. Для этого выполнить следующие действия:
в файле первого документа выполнить команду Выделить все меню Файл;
копировать файл в буфер промежуточного хранения
выполнить команду Создать меню Файл и в новом документе выполнить команду Вставить меню Правка;
аналогичным образом скопировать содержимое всех оставшихся документов в новый (создаваемый) документ;
закрыть не сохраняя все файлы, а новый сохранить на диске в своей папке.
Создать титульный лист в начале большого документа. В верхней строке указать название организации (Казанский государственный технологический университет). В центре страницы оформить любым стилем название (Отчет по лабораторным работам по информатике). В нижней части страницы вывести информацию о том, кем был выполнен данный отчет
Вставить колонтитулы в документ (в верхнем указать название организации, в нижнем ФИО автора, текущую дату, имя файла). Как правило, на титульном листе не принято проставлять информацию, которая содержится в колонтитулах. Поэтому в панели инструментов Колонтитулы нужно выбрать пиктограмму Параметры страницы
,
а в появившемся диалоговом окне
поставить флажок напротив Первой
страницы.Расставить номера страниц во всем документе, кроме первой. Для этого выполнить команду Номера страниц меню Вставка.
Выбрать название одной из работ (например, работы №6) и вставить после него сноску. Для этого выполнить следующие действия:
поместить курсор в позицию, куда вставляется сноска (после последнего слова заголовка);
выбрать команду Сноска меню Вставка;
указать переключатель Обычную сноску;
указать номер сноски или символ, с помощью которого будет помечаться сноска. Для выбора символа сноски нужно использовать опцию Символ.
После завершения заполнения основных установок диалога «Сноска» осуществляется автоматический возврат в то место документа, где вводится текст сноски. Для данного случая ввести следующий текст сноски: После выполнения данной работы рекомендуется провести контрольную работу.
Задать различные стили заголовкам в документе. Например, основным заголовкам – стиль – Заголовок №1, название вспомогательным заголовкам – Заголовок №4 и т.д.
Создать оглавление документа. Для этого:
поместить курсор в то место, где будет создаваться оглавление;
отключить вывод на экран Непечатных символов;
выбрать команду Оглавление и указатели меню Вставки;
выбрать формат оглавления, установить количество уровней – 2;
с помощью опции Параметры задать вложенность заголовков, по которым будет формироваться оглавление (для данного случая – тип – заголовок №4, уровень – 2);
в случае необходимости можно сменить и тип заполнителя.