При усложнении объекта управления необходимо увеличить либо аппарат управления, либо автоматизировать его функции.
Не допустить усложнения объекта путем ограничения разнообразия или сложность управляемой системы за счет унификации, стандартизации, сокращения номенклатуры.
Снижение уровня требований к управлению, то есть к сокращению контролируемых и регулируемых параметров.
Временные закономерности или закономерности развития систем:
Закономерности потенциальной эффективности. Отражает связь сложности системы со сложностью ее поведения в окружающей среде или в предметной области и определяет предельные оценки ее функционирования и жизнеспособности, поэтому каждая система исторична и проходит определенные стадии, этапы, фазы, периоды развития.
Разработка, внедрение, функционирование, устаревание, модификация или модернизация и утилизация.
Закономерность самоорганизации. В соответствии с ней выделяют две тенденции:
Энтропийная – распад системы.
Некэнтропийная – адаптация системы
В зависимости от преобладания той или иной тенденции система может либо снижаться (падать) по уровням иерархий, либо подниматься по уровням иерархий.
Лекция 2 от 01.03.2012г.
Информационная система как система обработки данных.
Информация – данные, сведения о чем-либо.
Второе определение АИС базируется на рассмотрении её как системы обеспечивающей обработку данных и принятия экономических решений. Это определение иллюстрируется рисунком. Видно, что система находится во внешней среде и взаимодействуют с ней.
Однако теперь мы знаем, что АИС – это часть системы управления, поэтому во внешнюю среду попадает и объект управления и может попадать в функцию управлению, если АИС рассматривается как часть функции управления. Например, АИС бухгалтерский учёт, поэтому все остальные функции управления предприятием для бухгалтерского учёта являются внешней средой.
АИС функционирует следующим образом:
Чувствительный компонент, находясь частично во внешней среде регистрирует необходимую информацию, которая по каналам связи передаётся в запоминающую составляющую и хранится там, в информационном фонде. При решении экономической, управленческой задачи ЛПР инициирует использование этой информации, обращаясь к ней через составляющую функциональной переработки данных (СФПД), которая в свою очередь обращается к запоминающей составляющей.
Составляющая преобразования данных ищет в информационном фонде нужную информацию, при необходимости преобразуя её в форму, затребованную из управляющей компоненты, и по каналам связи передаёт её в управляющую компоненту. СФПД в той или иной степени решает рассматриваемую задачу, и представляют это решение ЛПР. ЛПР принимает то или иное решение, которое по каналам связи передаёт запоминающую составляющую и оттуда эффектором, а через эффектор воздействует на внешнюю среду (на объект управления).
Чувствительным компонентом могут быть люди, которые записывают в документы результаты действия объекта управления (регистрируют информацию) или вводят эту информацию в компьютер. Могут быть различные датчики, блок приема информации из интернета и так далее.
Информация, поступающая в АИС из внешней среды от чувствительной компоненты, называется входной информацией, то есть мы определились со входом.
Выходом является эффектор. В качестве эффектора из АИС могут выступать: бумажные документы (планы, отчет, электронные документы передаваемые по электронной почте, отчеты, справки и прочие документы). Информация, выдаваемая АИС через эффекторы, называется выходной.
Следует обратить внимания на то, что информация подразделяется на входную и выходную, а не входящую и выходящую. Так как последние термины употребляются в документации.
СФПД решает функциональную задачу, то есть на основе исходных данных получает новые данные.
Информационный процесс, в результате которого получается новая по содержанию, производная от исходных данных информации, называется процессом переработки данных, а информация, которая получается в результате работы СФПД, называется результатной или результативной.
Эта пнформация подразделяется на промежуточную и (уже указанную) выходную.
Промежуточная информация может служить технологическим целям обработки данных или представлять собой варианты возможных управленческих решений, из которых несколько вариантов, но можно всегда выбрать 1, которое и будет являться выходной информацией СФПД.
СПД (преобразование данных) осуществляет выборку, запрашиваемую данных из информационного фонда (ИФ), сортировку и другие технологические операции, в том числе изменения формы представления данных (на электронных или бумажных носителях, на экране).
Информационный процесс, в результате которого данные изменяют место своего расположения и/или формы и места представления, не меняя своего содержания, называется процессом преобразования данных. Вместе (в совокупности) процессы переработки и преобразования данных представляют собой обработку данных.
Кривая линия А на рисунке разделяет АИС на 2 части:
на систему_1, в которой осуществляется процесс переработки данных;
а в системе_2 осуществляется процесс преобразования данных.
Будем считать часть системы, лежащей ниже линии А, информационной системой в узком смысле слова, то есть там осуществляется только преобразование данных.
Информационную систему, охватывающую всю АИС, обе части, это информационная система в широком смысле слова.
Если в структуре АИС находится один управляющий компонент и одна запоминающая составляющая, то такая АИС называется системой индивидуального пользования. В настоящее время это называется автоматизированным рабочим местом (АРМ).
Если одна запоминающая составляющая обслуживает несколько управляющих компонент, то такая информационная система называется системой коллективного пользования.
Определение АИС в широком смысле слова:
АИС – это автоматизированная система формирования человеком управленческих решений при выполнении различных функций управлением предприятием путем обработки данных, получаемых из входящих в неё индивидуальных информационных систем (ИС) или информационных систем коллективного пользования.
Определение АИС в узком смысле:
АИС представляет собой совокупность информационного фонда, а так же специальных средств и персонала осуществляющих регистрацию, передачу канала связи, хранения (информационный фонд) и предоставление данных (СПД) для решения функциональных задач управления.
СФПД – составляющая функциональной переработки данных
СПД – составляющая преобразования данных, например.
Классификация информационных систем по признаку возможностей составляющий функциональной переработки данных (СФПД):
Информационно-справочное АЭИС.
СФПД по указанию ЛПР запрашивает из ИФ исходные данные и передаёт их ЛПР, которое формирует (в ручную, мысленно) варианты решений и сам выбирает лучшие из них