Раздаточный материал

для тренинга

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Ведущий тренинга: Иванова А.

Тест

Планирование времени не является самоцелью. Это — средство достижения цели. Оно должно быть привязано к постановке и достижению целей и, благодаря этому, становится рычагом, помогающим индивидууму и тем, кто с ним работает, добиваться действительно высоких результатов.

Как вы оцениваете свое умение планировать время? Вы:

(1) Записали цели, ведущие к успеху?

(2) Согласовываете эти цели с начальником в случаях, когда он/она имеет к ним отношение?

(3) Производите впечатление человека, который хорошо организован, является настоящим профессионалом в своем деле и при этом находит время для общения с людьми?

(4) Уделяете достаточно времени работе над важными проектами?

(5) Имеете репутацию человека, который всегда укладывается в сроки?

(6) Спрашиваете своего секретаря, какую работу она могла бы сделать вместо вас?

(7) Иногда работаете вне офиса, чтобы сконцентрироваться на каком-то конкретном деле?

(8) Быстро отвечаете на письма?

(9) Обычно «возвращаете» телефонные звонки (т.е. перезваниваете тому, кто вам звонил) достаточно оперативно?

(10) В достаточной степени используете оргтехнику и офисное оборудование для экономии своего времени?

(11) Сознательно решаете не делать определенную работу до тех пор, пока кто-нибудь не выразит недовольство?

(12) Ежедневно составляете список дел и телефонных звонков, которые необходимо или желательно сделать сегодня?

(13) Часто берете работу домой или приходите в офис в выходные?

(14) Считаете, что лучше сделать работу самому, чем обучить кого-то, кто сделает это за вас?

(15) Позволяете людям, заглянувшим поболтать, тратить впустую ваше время?

(16) Каждое утро сами вскрываете почтовую корреспонденцию?

(17) Полностью пишете текст писем и других документов, которые затем печатает ваш секретарь?

(18) Тратите время на работу, которую ваш подчиненный мог бы сделать так же хорошо, как и вы?

(19) Сами договариваетесь о деловых встречах?

(20) Впустую тратите время, раскладывая бумаги по файлам либо разыскивая нужную папку или документ?

(21) Иногда уходите домой с ощущением, что весь день вас отвлекали, прерывали, мешали работать?

(22) Отвечаете на телефонные звонки во время неформальных совещаний?

(23) Тратите слишком много времени на бесполезные совещания?

(24) Довольно часто опаздываете на совещания?

(25) Тратите много времени, выслушивая упреки в нарушении сроков и упрекая в этом других?

(26) Слишком требовательны по отношению к себе?

(27) Соглашаетесь, если вас просят сделать что-либо, тогда как имело бы больше смысла, если бы это сделал кто-то другой?

Чтобы получить рейтинг менеджера, «эффективного на все 100%», вам нужно было ответить «ДА» на вопросы с 1-го по 12-й и «НЕТ» на вопросы с 13-го по 27-й. А как ответили вы? Есть необходимость в совершенствовании?

1. Цели_________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. В какие сроки Вы хотите их достичь?________________________________

__________________________________________________________________

3. Сколько это может в действительности занять времени?_______________

_________________________________________________________________

4. Что Вам мешает? _________________________________________________

__________________________________________________________________

5. Чем бы вы могли пожертвовать, что бы достичь своей цели? (Свободным временем, сократить время на просмотр телевизора и т.д.) _______________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Изложите свои жизненные цели ниже и каждый день их перечитывайте, с тем чтобы вновь и вновь ими вдохновляться и постоянно держать собственные приоритеты в центре внимания.

________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

ЧЕГО Я ХОЧУ

Заполните макет стратегического плана. Стратегический план по самосовершенствованию и достижению личных целей

НАСТОЯЩЕЕ

1. Ваша цель, опишите себя. Выразите свои представления о будущем и свою мечту в жизни. ___________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. Как бы Вы описали себя человеку, которого не знаете?________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Как бы Вас описали ваши друзья незнакомому человеку? _______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4. Определите людей, оказавших на Вас наибольшее влияние. _____________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

5. Определите основной характер влияния каждого из них. _______________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

6. Определите Ваши любимые виды общественной деятельности и хобби. ___

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

7. Перечислите вещи, которые доставили Вам наибольшее удовольствие за последний месяц или более длительный период времени. ________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

8. Охарактеризуйте в одном абзаце цель Вашей жизни. __________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

9. Назовите три Ваших любимых занятия. _____________________________

__________________________________________________________________

10. Назовите три Ваших нелюбимых занятия. __________________________

__________________________________________________________________

БУДУЩЕЕ

1. Опишите в одном абзаце, какой бы Вы хотели видеть свою жизнь через 5 лет (относительно вашей цели). ______________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Опишите свою жизнь через год. ___________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Определите наиболее точно для себя отдельные цели на ближайший период:

Духовная сфера: через год _____________________через 5 лет ____________

Карьера: через год____________________через 5 лет ___________________

Семья: через год ___________________через 5 лет _____________________

Здоровье: через год _________________через 5 лет _____________________

Финансовое положение: через год __________через 5 лет _______________

Досуг: через год _____________через 5 лет_________________________

Прочее: через год _______________________________________________

через 5 лет________________________________________________________

4. Анализ влияния внешней среды на Ваши сильные и слабые стороны. Что происходит в мире вокруг Вас? ______________________________________

5. Какие перемены, происходящие вокруг, могут оказать влияние на Вашу жизнь?____________________________________________________________

6. Назовите Ваши сильные стороны как можно более объективно. _________

__________________________________________________________________

7. Назовите Ваши слабые стороны как можно более объективно. __________

__________________________________________________________________

8. Перечислите запомнившиеся неудачи и проанализируйте их причины. ____

__________________________________________________________________

9. Определите, мешают ли Вам эти неудачи в Вашей сегодняшней жизни. ___

__________________________________________________________________

10. Анализ служебного положения и работы вообще. Разместите по приоритетам от 1 до 8 Ваши целевые установки на службе:

__ удовлетворение ожиданий начальника;

__ престиж и положение;

__ уверенность в завтрашнем дне;

__ возможность независимо мыслить и действовать;

__ более высокая заработная плата, увеличение льгот;

__ признание руководством Вашей деятельности;

__ продвижениё по службе;

__ личный рост и развитие.

11. Что Вам больше всего нравится в Вашей работе? _____________

12. Насколько, по Вашему мнению, Вы используете свой потенциал на работе? _________________________________________________________

Реализация плана

1. Как Вы собираетесь достичь цели? ________________________________

2. Назовите 4-5 мероприятий, которые Вы должны осуществить в течение ближайших месяцев, чтобы оказаться там, где планировали, через год.

• _________________________

• _________________________

• _________________________

• _________________________

• __________________________

3. Назовите 4-5 вещей, которые мешают Вам на пути к цели.

• ___________________________

• ___________________________

• ___________________________

• ___________________________

• ___________________________

4. Определите, чья помощь Вам необходима в достижении Вашей цели. ___

_________________________________________________________________

5. Цель — должна быть конкретной, измеримой и укладываться в определенные временные рамки. _____________________________________

6. Стратегии — каковы необходимые шаги, когда Вы начнете, что будете делать, каков более подробный план действий. _________________________

7. Контроль — как Вы собираетесь контролировать выполнение плана, с кем Вы можете обсудить свой план, что произойдет в результате обсуждения, может ли этот человек помочь Вам на пути к цели. _____________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Вознаграждение — определите что-нибудь конкретное, что может послужить вознаграждением для Вас при достижении некоторых или всех целей. ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

Цели на три года

• Цель(и), которой(ых) я достигну в ближайшие три года:________________

_________________________________________________________________

Промежуточные цели, которых необходимо достичь ____________________

Цели на год

• Цель(и), которой(ых) я достигну в течение года: _______________________

• Промежуточные цели, которых необходимо достичь:___________________

При постановке этих целей вам следует использовать метод «качественных скачков», чтобы достичь впечатляющих результатов, например утроить прибыль в течение трех лет.

Вы должны сконцентрироваться на этих целях и с железной решимостью добиваться их реализации, сфокусировав внимание на мотивах достижения успеха:

цели, ведущие к успеху, важны для меня потому, что: ___________________

эти цели достижимы потому, что: ____________________________________

препятствия, которые предстоит преодолеть:___________________________

приоритетные задачи, на которых надо сконцентрироваться: ______________

Дата___________

	Следует выполнить		Отметки о выполнении
9.00
9.15
9.30
9.45
10.00
***	***	***	***
4.45
5.00
	Для заметок		Для заметок

Уважаемые коллеги

Ваше мнение о прошедшем тренинге очень важно для нас. Ваши отзывы помогут сделать нашу совместную работу еще более эффективной. Пожалуйста, поставьте свои оценки, отметив их на шкале от 0 до 10: После заполнения сдайте лист – ведущему тренинга. (Данная анкета является анонимной).

1. Мое настроение до тренинга

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2. Мое настроение после тренинга

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3. Насколько мне все было ясно и понятно

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4. Насколько мне было интересно

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5. Насколько нужен и полезен для меня предложенный материал

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

6. Насколько комфортным для меня был темп занятий

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

7. Сколько личных усилий, эмоций, опыта я вложил в группу

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

8. Как много я получил от группы

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

9.Мои пожелания: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________