Принцип корзины

Не позволяйте рутинной текучке поглотить себя. Периодически просматривайте свои планы и удаляйте все несущественное. Не позволяйте мелким и малозначащим вопросам занимать ваше время в ущерб решению действительно важных и значимых задач. Все то, что несущественно, потеряло актуальность, смело выбрасывайте в корзину!

Важным умением, способствующим правильному планированию времени является навык саморазгрузки. Для формирования у себя этого необходимого навыка нужно время от времени задавать себе следующие вопросы:

— Зачем вообще это делать? (Исключить!).

— Почему именно я? (Поручить!).

— Почему именно теперь? (Установить реалистичные сроки!).

— Почему именно так? (Рационализировать!).

Отсутствие мотивации (желаний)

Упражнение «Создаю свою мотивацию» (альбом мечты)

Заведите для себя фотоальбом, куда вместо фотографий собирайте вырезки из красивых журналов тех вещей, которыми вы хотели бы владеть в будущем. Это могут быть дома, автомобили, одежда, красивые вещи, дорогая бытовая техника, успешные люди и т. д. Старайтесь почаще заглядывать в свой «альбом мечты» и представлять, как вы с удовольствием пользуетесь этими вещами, как они вам нравятся, какие они качественные, как они улучшают вашу жизнь, делают ее более комфортной.

Что нам мешает

Часто после рабочего дня менеджер констатирует: «Я целый день напряженно работал, однако многое из того, что я намечал сделать, осталось невыполненным!». Обычно при этом ссылаются наследующие основные причины:

V плохо подготовленные совещания, собрания;

V телефон;

V отсутствие делегирования ответственности;

V отсутствие выбора приоритетов;

V тактика отсрочек;

V неумение говорить «нет»;

V неумение доводить дело до конца;

V помехи со стороны других;

V слишком большой объем чтения.

Приведите ответы на следующие вопросы:

1. Какие еще причины, по Вашему мнению, мешают Вам выполнять все намеченное?

2. Что необходимо сделать, чтобы Вы ежедневно могли реализовывать свои планы без перенапряжения?

Похвала самому себе и другим.

Цель

Научиться одобрять, подбадривать и вдохновлять самого себя и других (коллег, сотрудников), поскольку это очень помогает в работе. Вспоминая и эмоционально подкрепляя действия, которые в прошлом приводили к успеху, вы вдохновляете себя на дальнейшие достижения.

Задания

1. Вспомните событие, когда вы достигли успеха, проявив настойчивость, целенаправленность, смекалку и т.п. Вспомните эмоциональное состояние (удовлетворение, подъём), в котором пребывали в ситуации успеха и победы.

2. Похвалите самого себя. Скажите самому себе несколько приятных слов. Например: «Молодец! Чудесная работа! Так и дальше держать!»

3. Обяжите себя и далее так работать (например, проявить настойчивость, целенаправленность и т.п.).

4. Похвалите одного или несколько человек, из участников тренинга, пожелайте им что-то, может вы заметили у них прогресс?

Время проведения: 10-15 минут.

НЕЛЬЗЯ ТЕРЯТЬ НИ СЕКУНДЫ

Цель

Заставить людей задуматься о многочисленных и разнообразных способах потерять время в современном офисе, а также о том, как можно этого избежать.

Материалы

Плакат, копии перечня «Способов потери времени», ручки или карандаши.

Процедура

Попросите группу задуматься о том, что такое время и почему некоторые дни «пролетают» совсем незаметно, хотя, как оказывается, сделано совсем немного дел. Конечно, никто из нас не защищен от людей или вещей, которые мешают нашей работе.

Имея это в виду, попросите каждого написать десять сам> главных, по их мнению, причин потери времени.

Спустя несколько минут образуйте группы из трех человек и проанализируйте эти списки, чтобы увидеть, какие пункты них имеют отношение к большинству из нас.

Затем продемонстрируйте плакат «Способы потери врем ни» и организуйте обсуждение того, как этого можно изб жать.