Введение в дисциплину АХД.

АХД – система взаимоотношений внутри организации, которая предполагает комплексное изучение состояния и развития хоз. деятельности организации, с целью выявления резервов повышения эффективности работы организации.

АХД организации:

1. Изучаются основные направления работы организации (объемы деятельности, затраты, ЗП, ФР и трудовые ресурсы (ТР).

2. Выявляются отрицательные и положительные моменты и резервы.

3. Разрабатываются направления устранения недостатков, с целью улучшения деятельности организации.

Целью дисциплины АХД – приобрести умения и навыки по проведению АХД на конкретной организации.

Взаимосвязь с другими дисциплинами: экономика организации, статистика, б/у, ценообразование, менеджмент.

Понятие АХД и значение АХД.

1. Понятие АХД, его роль в подготовке специалистов.

2. Виды АХД.

3. Предмет, объект, содержание и принципы АХД.

4. Методы и приемы анализа.

1).Термин анализ происходит от греческого слова и означает «раздельно». В настоящее время АХД приобретает важное значение, т.к. основными вопросами для организации является повышение эффективности работы, создание конкурентоспособной продукции, работ или услуг, удержание позиций на рынке. Поэтому проведение анализа позволяет изучить показательные работы, дать им объективную оценку и разрабатывать конкурентный перечень мероприятий, которые будут способствовать улучшению работы.

Значение анализа можно определить по следующим пунктам:

1. Он позволяет осмыслить и понять экономическую информацию.

2. Обеспечить научность принятия решения.

3. Является средством контроля за выполнением планов.

4. Позволяет определить и использовать резервы повышения эффективности работы организации.

Таким образом, обобщая все вышесказанное следует сказать, что эффективности работы организации зависит от точности, глубины и всесторонности экономического анализа.

Недооценка роли анализа приведет к ошибкам в планах и принятии управленческих решений, а соответственно и к существенным потерям в финансовых результатах.

2). Виды АХД. Классификация АХД имеет важное значение для правильного понимания его содержания. Признаки классификации и их содержание:

1. По отраслевому признаку:

1. Отраслевой анализ – анализ отдельных отраслей экономики (промышленности, торговли, с/х);

2. Межотраслевой – АХД в целом экономики страны, с учетом деятельности всех отраслей;

2. По признаку времени:

1. Предварительный – проводится до осуществления хозяйственный операций и необходимы для составления объективных планов и принятия управленческих решений;

2. Последующий – проводится после проверки хозяйственный операций, при этом они м.б.: оперативный – за 5-10 дней, итоговый – за месяц, квартал или год, тематический – глубоко изучаются отдельные вопросы.

3. По пространственному признаку:

1. Внутрихозяйственный – изучается деятельность только исследуемой организации и ее структурных подразделений;

2. Межхозяйственный – изучаются и сравниваются результаты деятельности 2 и более организаций;

4. По аспектам исследования:

1. Финансово-экономический – изучаются финансовые результаты деятельности организации;

2. Социально-экономический – изучается взаимосвязь социальных и экономических процессов, и их влияние друг на друга и на экономические результаты ХД.

3. Экономико-статистический – изучаются различные процессы на разных стадиях работы организации;

4. Маркетинговый – изучается внешняя среда функционирования организации, рынки сбыта, конкуренты, спроси предложение, ценовая политика и т.д.

5. По широте изучения:

1. Внутренний – результаты работы изучаются непосредственно организацией и своих целей;.

2. Внешний – результаты работы изучаются банками, АО, инвесторами и др. заинтересованными лицами.

6. По охвату изучаемых объектов:

1. Сплошной – изучаются все объекты без исключения.

2. Выборочный – изучается деятельность отдельной части объектов.

7. По содержанию программы:

1. Комплексная деятельность – деятельность организации изучается всесторонне.

2. Тематический – когда изучаются только отдельные стороны организации, представляющие какой-либо интерес.

3). Предмет АХД - причинно-следственные связи эк. явлений и процессов орг.

Объектом АХД являются эк. результаты ХД организации. Например объектом для изучения м.б.: объемные показатели работы, по труду и ЗП, затраты, ФР и др.

Субъекты АХД – человек, занимающийся аналитической работой и подготовлением аналитического отчета.

Содержание АХД выражается через этапы проведения:

1. Постановка цели проведения анализа – выявление резервов с целью повышения экономической работы организации.

2. Поставленная цель разбивается на определенные задачи, решение которых позволяет их достичь.

3. Обработка источников информации – основными источниками информации для проведения анализа, являются данные бухгалтера и статистической отчетности, данные плановых заданий, данные документальных ревизий, проверок, а также данные личных наблюдений.

4. Проведение аналитического исследования – на данном этапе изучаются изменения отдельных показателей работы организации, по сравнению с планом, предыдущим периодом, а также по сравнению с др. аналогичными организациями, а также на данном этапе рассчитываются (данные) факторы оказывающие положительное или отрицательное влияние на показатели работы.

5. Обобщающие результаты аналитического исследования делаются выводы, выявляются резервы повышения эффективности работы и оформляются результаты анализа в виде аналитической записи.

6. Принятие управленческих решений – на данном этапе на основе проведенных расчетов и выводов разрабатывается конкурентный перечень мероприятий, реализация которых позволяет организации работать эффективно.

Проведение АХД должно соответствовать определенным правилам, эти правила формируют принципы АХД:

1. Анализ должен базироваться на подходе, т.е. все действующие заключительные акты д.б. соблюдены в процессе работы организации.

2. Анализ должен носить научный характер, т.е. все проводимые расчеты д.б. осуществлены по реальным формулам и с использованием реальной информации.

3. Анализ д.б. объективным, конкретным и точным.

4. Анализ д.б. действенным, т.е. результаты анализа исследований должны использоваться организацией для повышения эффективности работы.

5. Анализ должен проводится систематически и быть оперативным.

6. Анализ д.б демократичным, т.е. при его проведении д.б. задействованы работники всех подразделений организации.

7. Анализ д.б. эффективным, т.е. результаты исследования должны показывать организующее направление работы, которые принесу максимальную выгоду.

4). Метод АХД – комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации, путем обработки специальными приемами показателей работы.

Основными методами, которые используются для изучения ХД являются:

1. Анализ - разделение изучаемого явления на части и исследование каждой части отдельно;

2. Синтез - воссоздание целостной структуры изучаемого явления;

3. Индукция - переход от изучения единичных факторов к общим положениям и выводам;

4. Дедукция - переход от общих выводов к частным;

5. Моделирование - позволяет определить причины изменения экономических явлений, выявить закономерность изменения, выяснить последствия изменения которые могут возникнуть в будущем, как правило, моделирование осуществляется с использованием специальных компьютерных программ.

Приемы АХД: Для изучения экономических и социальных явлений используются различные приемы, которые делятся на 2 группы:

1. Приемы традиционного анализа.

2. Экономико-математические приемы.

Приемы традиционного анализа:

1. Приемы обработки информации - сравнение, относительных и средних величин, графический, прием группировки и балансовый прием;

2. приемы факторного анализа: цепных подставок, абсолютных разниц, относительных разниц, балансовой увязки, долевого участия, индексный прием, корреляционно-регрессионный анализ, интегральный прием.

Приемы обработки информации:

1. прием сравнения – изучаемой явление сопоставляется с уже известными явлениями, для того чтобы определить общие черты либо различия. Фактически показатели могут сопоставляться с плановыми, с нормативами, показатели прошлых лет, с показателями лучших отраслей, при этом приеме используется формула отклонения.(Отчетный – прошлый).

2. Относительных величин – отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной др. явления, здесь применяются следующие формулы:

% ВП=факт/план*100; Тр деств.=отч. Пер./прошл. пер*100; Тр сопост= факт отч/факт прошл*100.

Индекс цен в свою очередь показывает на сколько изменились цены в отчетном периоде по сравнению с прошлым. Уд. Вес =часть/целое*100;

3. Прием средних величин – данный прием используется для определения общей количественной характеристики однородных явлений, здесь используются следующие формулы:

Ср. арифм. прост= (а1+а2)/2;

Ср. арифм. Взв = (а1* а1%)+(а2*а2%)+(а3*а3%)/(а1+а2+а3);

Ср. хронолог. = (0,5*а1)+а2*а3+а4+(а5*0,5)/(а-1);

4. Графический прием – масштабное изображение показателей (графики, диаграммы).

5. Прием группировки – деление совокупности объектов на качественно-однородные группы по соответствующим признакам.

6. Балансовый прием – сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения измерения их взаимного влияния (при обеспеченности ТР, финансовыми ресурсами, материалами);

7. З на нач + Vпр-ва=V реализ + З на кон;

Приемы факторного анализа:

1. Прием цепных подстановок – используется для расчета влияния факторов на определенный показатель, при использовании данного приема определяется влияние факторов путем постепенной замены базисной величины каждого фактора на фактическую величину в отчетном периоде, при этом получаются условные (скорректированные) показатели. Затем вычитая из каждого последующего результата его предыдущее значение определяется влияние факторов.

Правило факторного анализа:

1. Первым изменяется количественный показатель, качественный остается на уровне прошлого периода.

2. Качественный показатель изменяется вторым, а количественный при этом остается на уровне отчетного периода.

ПТ=V/Ч; Влияние на V пр-ва:1) Ч = (ч1-ч0)*ПТ0; 2) ПТ = (ПТ1-ПТ0)*ч1;

Смысл всех приемов факторного анализа одинаков, отличие состоит в оформлении результатов.

2. Прием абсолютных разниц: оформление осуществляется следующим образом:

1. В таблице производится расчет только относительных величин.

2. Под таблицей записываются формулы факторного анализа вместе с расчетом.

3. Делается вывод.

3. Прием относительных величин: оформление осуществляется следующим образом:

1. В таблице производится расчет только относительных величин.

2. Под таблицей записываются формулы факторного анализа вместе с расчетом.

3. Делается вывод.

Используются показатели относительные (Уд. Вес, Ур. Дох и расх, Рентабельность).

4. Индексный прием – данный прием используется не только для определения влияния факторов абсолютных величин, но и относительных величин (%), он может использоваться совместно с приемами а.в. и о.в. (разниц). Для определения влияния факторов в % производится расчет индексов:

1. J Vпр-ва=(ч1*ПТ1)/(ч0*ПТ0)*100;

2. J Ч=(ч1*ПТ0)/(ч0*ПТ0)*100;

3. J ПТ=(ч1*ПТ1)/(Ч1*ПТ0)*100;

При написании вывода в данном случае отмечается увеличение (снижение) показателей как по сумму так и в %.

Анализ производства и реализации продукции.

1. Значение и задачи анализа п/п и р/п, ИИ.

2. Методика анализа выпуска продукции

1. Анализ динамики, выполнения плана и структуры выпускаемой продукции. Анализ ритмичности выпуска продукции.

2. Анализ качества произведенной продукции.

3. Расчет влияния факторов на выпускаемую продукцию

4. Мероприятия по увеличения объема выпуска продукции.

1. Методика анализа реализации продукции.

   1. Сравнительный анализ.

   2. Факторный анализ.

   3. Мероприятия по увеличению объема по р/п

1). Цель анализа п/п и р/п – выявление резервов увеличения данных показателей для улучшения работы организации.

Задачи анализа п/п и р/п:

1. Изучить динамику и степень ВП в действующих и сопоставимых ценах.

2. Оценить выполнение плана и динамику по ассортименту и структуре продукции.

3. Оценить качество производимой продукции.

4. Проанализировать влияние факторов на изменение п/п и р/п.

5. Оценить выполнение договорных обязательств.

6. Оценить ритмичность выпуска и р/п.

7. Определить резервы (возможности) увеличения п/п и р/п.

Источники информации:

1. Ф. №1П – (годовая) годовой отчет о п/п и выполненных работах, услугах промышленного характера.

2. Ф. №1П – (квартальная) квартальный отчет о п/п и выполненных работах, услугах промышленного характера.

3. Ф. №12П (срочная) - отчет о п/п и выполненных работах, услугах промышленного характера.

4. Ф. №4У (годовая, квартальная) – основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности.

5. Данные по заключенным договорам.

При анализе п/п и р/п также могут использоваться данные их др. форм отчетности (данные по труду, о затратах, о ОС).

Объектом анализа в данной теме будут:

1. V п/п и р/п в целом и по ассортименту.

2. Качество товарной продукции.

3. Структура продукции.

4. Ритмичность п/п и р/п.

2.1).Анализ производства продукции начинается с оценки ее изменения по сравнению с прошлым периодом, при этом производится расчет следующих показателей: Тр в действующих и сопоставимых ценах. %ВП, отклонение.

При изучении ассортимента продукции также производятся расчеты вышеперечисленных показателей, только по отдельным видам продукции, а также изучается структура выпускаемой продукции с использованием удельного веса. Также в процессе анализа ассортимента продукции рассчитывается Ср% ВП по ассортименту, который позволяет выяснить как в целом организация выполнила запланированный ассортимент продукции. %ВП ассортимента = Vпр-ва в пределах плана/Vпр-ва по плану*100.

Анализ ассортимента позволяет выяснить причины его изменения и их влияния на работу организации

. Причины невыполнения плана м.б.:

1. Внешние – конъюнктура рынка, спрос на виды продукции, материально-техническое обеспечение;

2. Внутренние – недостаток в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, недостаток материальных ресурсов.

Невыполнение запланированного ассортимента может отразиться на размере получаемой выручки, т.к. организация выпускает разные по стоимости виды продукции.

Далее в процессе анализа V производства большое внимание уделяется анализу ритмичности. Ритмичность производства – выпуск продукции в тех объемах, которые были запланированы на определенные периоды. Анализ ритмичности определяется по месяцам либо кварталам, при этом рассчитывается коэффициент ритмичности.

Кр= V пр-ва в пределах плана/Vпр-ва по плану.

Кр – позволяет выяснить в какие периоды осуществляется наибольший V производства, по каким причинам, а в какие периоды не выполнялся V производства.

2.2.). Качество продукции – понятие, которое характеризует эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандартизации, подлинность и долговечность. Высокий уровень качества способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли, не только за счет V продаж, но и за счет более высоких цен.

Для анализа качества продукции используется система показателей, включающих следующие группы:

1. Обобщающие – они характеризуют общий уровень качества продукции, к ним относятся удельный вес новой продукции, в общем V производства, удельный вес продукции соответствующий мировым стандартам, удельный вес продукции поставляемый на экспорт, удельный вес сертифицированной продукции.

2. Комплексные показатели качества – данные показатели характеризуют несколько свойств изделий, включая затраты связанные с их производством и эксплуатацией, при этом для каждого вида производимой продукции разрабатывается таблица, в которой отражены основные свойства продукции. Каждому свойству продукции присваивается коэффициент весомости. Данный коэффициент может изменяться от 0 до 1 и на основании этих показателей осуществляется расчет комплексного показателя качества.

П кач. Комп. = сумма кач. единичный*К весомости.

3. Единичные показатели качества , которые характеризуют одно свойство продукции. В процессе анализа качества производится оценка также таких показателей как удельный вес продукции высшей категории качества. Удельный вес забракованной продукции, а также потере от брака. При анализе забракованной продукции выясняют степень брака. Брак м.б. исправимый и не исправимый, внутренний - выявленный в организации; внешний – выявленный потребителями; Наличие бракованной продукции увеличивает затраты организации, уменьшает прибыль, а также снижает доверие к производителю.

В процессе анализа качества основным этапом является выявление причин его снижения. Основными причинами м.б. низкое качество сырья, низкий уровень технологии организации и организации производства, недостаточно высокий уровень квалификации рабочих, высокая степень изношенности ОС и др.

2.3.). На V производства продукции влияет большое количество факторов, основными из которых являются:

1. факторы, связанные с обеспеченностью и использованием трудовых ресурсов, к ним относятся: СЧР и ПТ.

ПТ=V/Ч; V=Ч(колич)*ПТ (кач);

2. факторы, связанные с факторы, связанные с обеспеченностью и использованием ОС, К ним относятся: Ср.год ст-ть Ос и ФО.

ФО=V/ОС; V=ОС (кол)*ФО(кач);

3. факторы, связанные с факторы, связанные с обеспеченностью и использованием материальных ресурсов. К ним относятся МЗ и МО.

МО=V/МЗ; V=МЗ(кол)*МО(кач);

По результатам проведенного анализа осуществляется разработка мероприятий , которые будут способствовать увеличению V, повышению качества производимой продукции, совершенствованию ассортимента продукции.

2.4.). Разработка мероприятий производится с участием результатов проведенного сравнительного и факторного анализа.

К основным направлениям увеличения выпуска продукции, ее качества можно отнести:

1. Улучшение использования труда за счет создания дополнительных рабочих мест, ликвидации потери рабочего времени, повышение ПТ, повышение квалификации кадров, улучшение условий труда, совершенствование материальной заинтересованности.

2. Улучшение использования средств труда за счет модернизации ОС, введения новых ОС за счет ликвидации потери времени работы оборудования, увеличение производительности оборудования.

3. Улучшение использования предметов труда за счет снижения норм расходов материалов, внедрение прогрессивных видов сырья и материалов, использование качественного сырья и материалов, внедрение материальной ответственности за расходование сырья.

3.1.). Методика анализа р/п аналогична методике анализа п/п, кроме вышеназванных показателей (вопрос 2.1.). В процессе анализа реализации рассчитывается такой показатель, как выполнение договорных обязательств по поставщикам продукции.

Рассчитывается данный показатель по следующей формуле:

ВП дог =(Vр/п по дог (план)-не вып V р/п (факт))/Vр/п по дог (план).

Недовыполнение плана договорных обязательств для организации оборачивается снижением выручки прибыли, а также выплаты штрафных санкций, кроме того организация может потерять рынки сбыта. Помимо последствий для самой организации недопоставка продукции отражается также на результатах ХД и торговых организаций.

3.2.). На V р/п оказывает влияние большое количество факторов. Факторы, которые влияют на V производства (см. вопрос 2.2) также оказывает влияние и на V реализации. При этом факторные модели будут иметь следующий вид:

1. Vр=Ч*ПТ*Уд.вес р.;

При расчете факторов:

2. Vр=ОС*ФО*Уд.вес р;

3. Vр=МЗ*МО*Уд.вес;

Помимо факторов, влияющих на V производства также производится расчет факторов, связанных с наличием запасов на начало и конец периода по ГП, при этом используется формула балансовой увязки:

Зн+Vпр-ва=Vпр-ва+Зк;

Результаты факторного анализа р/п ложатся в основу разработки мероприятий по увеличению V реализации.

3.3.). Основными направлениями увеличения V р/п является:

1. Рост V производства.

2. Маркетинговая политика организации, использование рекламы, наличие фирменного стиля, раскрученного бренда и т.д.

3. Использование гибкой ценой политики (применение скидок, использование распродаж, снижению цен вне сезона и т.д.).

4. Эффективная работа с торговыми организациями.