Вариант № 3. Организация приема иностранных предпринимателей из Франции

Цель визита – набор квалифицированных кадров на период строительства теплоэлектростанции.

Состав участников: 4 мужчины и 2 женщины

1. Глава делегации – первый зам. директора г-н Лоран

2. Его супруга 5. Специалист по кадрам

3. Менеджер по производству 6. Начальник строительства

4. Его супруга

Время приезда: 1 ноября, 05.00час.

Обратный рейс: 3 ноября, 14.35час.

По договоренности участников переговоров переводчик должен быть с российской стороны.

Вариант № 4.

Организация приема иностранных предпринимателей из Египта

Цель визита - Организация туризма из Арабских стран в Хакасию.

Состав участников: 6 мужчин

1. Представитель делегации – глава фирмы г-н Абдула ибн Мухаммед ибн Хусейн

2. Старший менеджер по туризму 5. Туристический агент

3. Агент по экономическим вопросам 6. Переводчик

4. Советник главы фирмы

Время приезда: 11 июля, 7.00час.

Обратный рейс: 14 июля, 19.00час.

Вариант № 5.

Организация приема иностранных предпринимателей из Японии

Цель визита – предложение взаимовыгодного обмена изготавливаемой продукцией.

Состав участников: 5 мужчин и 2 женщины.

1. Глава делегации - коммерческий директор г-н Акира Куросава

2. Его дочь 6. Менеджер по сбыту

3. Менеджер по снабжению 7. Юрист

4. Менеджер по экономическим вопросам

5. Переводчица

Время приезда: 15 мая, 7.00час.

Обратный рейс: 17мая, 02.00час.

Вариант № 6.

Организация приема иностранных предпринимателей из Италии

Цель визита – установление контактов для возможности дальнейшего сотрудничества.

Состав участников: 3-е мужчин и 3 женщины.

1. Глава делегации – президент компании г-н Брачо

2. Его супруга – менеджер по финансовым вопросам

3. Сын главы делегации – менеджер по техническим вопросам

4. Супруга сына – коммерческий агент

5. Брат президента компании – советник президента

6. Переводчица

Время приезда: 10 августа, 16.00час.

Обратный рейс: 13 августа, 02.00час.

Программа и методические указания по выполнению работы

Для того, чтобы вам было проще выполнять задание, предлагается ориентироваться по следующему плану работы, который будет предложен в дальнейшем.

1. Составление общей программы пребывания иностранной делегации

Выполнение работы рекомендуется начать с разработки программы пребывания иностранной делегации в вашем городе. Для этого, ознакомившись с целью визита иностранцев и временем, которое они пробудут у вас в гостях (указано в каждом варианте), необходимо составить расписание предлагаемых вами мероприятий на каждый день с примерным указанием времени начала и окончания каждого мероприятия.

Разрабатывая общую программу необходимо учесть следующие моменты:

• Расписание программы должно начинаться с даты и времени приезда иностранцев; заканчиваться датой и временем их отъезда.

• Программа обязательно должна включать в себя время встречи делегации, время деловой, культурных программ, официального приема, проводов делегации.

• В случае, если глава делегации пребывает с супругой, либо в составе приезжей делегации есть лица, не занятые процессом работы и переговоров, то принимающая сторона должна предусмотреть для них отдельные мероприятия в общей программе в то время, пока представители делегации заняты делами.

• В программе каждого дня полезно оставлять свободное время для второго завтрака и личных дел.

• При составлении программы внимание принимающей организации должно быть, конечно, сосредоточено на основной цели визита делегации (переговоры, встречи, беседы и т.д.).

• Самое главное в программе – это ее сбалансированность. С одной стороны, она должна удовлетворять профессиональным интересом членов делегации, а с другой - носить и общеобразовательный характер.