Практическая работа №1 Создание структуры документа средствами ms Word
Цель работы: Освоить приёмы работы с панелью инструментов Структура.
Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:
Как перейти в режим Word-экрана Структура?
С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно понизить уровень абзаца до обычного текста?
Как установить по желанию пользователя ширину полосы стилей?
С помощью какой команды осуществляется быстрый переход по уровням структуры документа?
Что произойдёт после нажатия следующей кнопки
?Какой стиль применяется к основному тексту?
Сколько существует встроенных стилей заголовков?
Что означает следующий символ структуры
?С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно отобразить на экране только текст выбранного уровня?
Как можно увеличить или уменьшить отступ заголовка?
Задание: Создать структуру документа, в котором используется соответствующая нумерация для частей документа (глав, параграфов и пунктов).
Методические указания
Для того чтобы создать структуру документа необходимо:
Открыть MS Word и перейти к режиму Word-экрана Структура (команда Вид-Структура).
Установить ширину полосы стилей, равную 4 см (команда Сервис – Параметры - вкладка Вид, опция Ширина полосы стилей).
Воспользоваться командой Формат – Список – вкладка Многоуровневый и выбрать многоуровневый нумерованный список (рис.1).
Рис.1.Вид многоуровневого списка для создания
структуры документа
Ввести необходимую структуру документа, используя кнопки Понизить уровень
либо Повысить
уровень
(панель
инструментов
Структура)
совместно с соответствующими кнопками
Увеличить
отступ
либо Уменьшить
отступ
для форматирования структурного уровня
документа (рис.2).Для того, чтобы в подготовленный документ добавить необходимый текст, относящийся к определенной части структуры (см. рис.2, после заголовка «3.3.2. Пример подготовки документа, содержащего графические объекты, созданные средствами Microsoft Word» необходимо добавить некоторый текст), следует перейти на новую строку (клавиша <Enter>) и воспользоваться кнопкой Понизить до обычного текста панели инструментов Структура (рис.3).
Сохранить подготовленный документ под именем План в папке Структура на рабочем столе Windows (команда Файл - Сохранить).
Примечание
Подготовленная с использованием многоуровневого списка структура документа при создании оглавления будет отображать необходимую нумерацию иерархических частей документа - глав, параграфов, пунктов и т.д.
Использование команды Вид-Схема документа позволяет осуществлять быстрый переход по уровням структуры документа: вдоль левой границы окна MS Word появляется вертикальная панель с отображением всех заголовков структуры.
Рис.2. Подготовленная структура документа в режиме
Word - экрана Структура
Рис.3. Подготовленная структура документа в режиме Word- экрана Структура и добавленный текст (Обычный уровень)