- •Лабораторная работа_1 Настройка стилей и шаблонов. Проверка правописания. Использование тезауруса. Организация списков.
- •Поволжская государственная академия телекоммуникаций и информатики
- •Лабораторная работа_2 Создание таблиц. Диаграммы в ms Word
- •Методические указания
- •Задания для самостоятельной работы
- •Создание диаграммы и установка связи с таблицей
- •Лабораторная работа_3 Использование Word для автоматизации почтовой рассылки. Создание однотипных документов (функция слияния). Подготовка и печать конвертов и почтовых наклеек
- •Лабораторная работа _ 4 Использование гиперссылок
- •Методические указания
- •Просмотр заготовок гипертекстового словаря
- •Копирование исходных файлов словаря в новую папку
- •Все дальнейшие действия производите только с собственной копией словаря. Оформление словарной статьи
- •Оформление оглавления по темам
- •Оформление оглавления по алфавиту
- •Контрольные вопросы
- •Приложения к лабораторной работе_4
- •Тема 6:
- •Тема 5 "Подсудность гражданских дел"
- •Тема 6 "Стороны в гражданском проекте"
- •Краткий терминологический словарь по курсу гражданского процессуального права Алфавитный список терминов
- •Практическая работа №1 Создание структуры документа средствами ms Word
- •Практическая работа №2 Создание алфавитного указателя средствами ms Word
- •Практическая работа №3 Создание оглавления средствами ms Word
- •Практическая работа №4 Создание и использование Главного документа
- •Практическая работа № 5 Создание закладки, изучение показателей легкости чтения и защита документа
- •Практическая работа № 6 Создание и использование макрокоманд
- •Практическая работа_4 Создание Web-страницы средствами пакета ms Word
- •Контрольные вопросы
- •Методические указания
- •Приложение Технология подготовки компьютерных презентаций
- •Задания для самостоятельной работы
- •Глава 1. Общие деревьях кустарниках
- •Методические указания
- •Приложение 4 Тест для самостоятельного контроля знаний
Создание диаграммы и установка связи с таблицей
Создать новый документ и скопируйте в него таблицу 2 (задание п.5). Сохранить документ под именем Диаграмма. doc.
Сделать ещё две копии таблицы. Между копиями таблицы вставить разделители страниц. Перейти в начало документа.
Создать диаграмму для первого экземпляра таблицы.
Возвратиться в документ Word.
Изменить данные в исходной таблице на странице 1 документа Диаграмма. doc и проследить за изменением вида диаграммы. Сделать двойной щелчок по диаграмме.
В таблице Microsoft Graph удалить вторую строку.
Выделить самый высокий столбец диаграммы и удалить его с помощью клавиши Del. Выделить таблицу Microsoft Graph и ввести команду Правка Связи Обновить. Проанализировать результат. Вернуться в документ Word.
Выделить диаграмму и установить её привязку к одному из абзацев, не относящихся к таблице.
Удалить все данные в исходной таблице на странице 1. Что произошло с диаграммой?
Создание диаграммы без установки связи с таблицей Word
Для быстрого создания диаграммы удобно использовать кнопку на панели инструментов Word Вставить диаграмму. Если такая кнопка отсутствует, создайте её самостоятельно:
введите команду Вид Настройка;
в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделите категорию Вставка, найдите кнопку Диаграмма и перетащите её с помощью мыши на панель инструментов Word.
Скопировать в буфер обмена таблицу, находящуюся на странице 2 документа Диаграмма. doc.
Щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму для вызова Microsoft Graph.
Создать диаграмму для таблицы, находящейся в буфере обмена.
Выделить диаграмму щелчком мыши и увеличить её размер.
Внести изменения в данные исходной таблицы на странице 2 документа Диаграмма. doc и обратить внимание на то, что эти изменения не отражаются на диаграмме.
Сделать двойной щелчок по диаграмме и отредактировать её средствами программы Microsoft Graph:
изменить тип диаграммы;
изменить принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам;
удалить и снова вернуть легенду с помощью соответствующей кнопки;
исследовать назначение кнопки Режим таблицы;
двойным щелчком мыши выделить последовательно отдельные элементы диаграммы и изменить их цвет.
Вернуться в документ Word. Удалить исходную таблицу (на странице 2) и убедиться в том, что диаграмма осталась без изменений.
Сохранить и закрыть документ Диаграмма. doc.
Контрольные вопросы
Что нужно сделать, чтобы быстро выделить с помощью мыши слово, строку, несколько строк, предложение, абзац, весь документ?
Как установить интервал между символами в тексте, например не равный 1,2 пт.?
Какие вы знаете способы копирования фрагментов текста и рисунков?
Чем отличается перетаскивание объекта левой кнопкой мыши от перетаскивания правой?
Как установить или убрать обрамление текста, обрамление с определенных сторон, а также создать свой стиль рамки?
Что нужно сделать, чтобы установить рамку на страницу, соблюдая стандартные параметры: 0,5 см до верхнего, нижнего и правого краев, 2 см от рамки до левого края?
Что нужно сделать, чтобы изменить цвет и узор выделения текста?
Можно ли установить пароль на открытие файла и его редактирование?
Как можно выделить и скопировать текст, используя клавиши клавиатуры (не заходя в меню)?
Где и как можно применить эффекты шрифта – нижний индекс, скрытый текст?
Как отменить автоматическую проверку орфографии и грамматики?
Может ли режим поиска и замены слов заменять и удалять буквы в словах, различается ли регистр при этом, что для этого нужно сделать?
Как, используя режим поиска и замены, найти слова (символы), напечатанные, например курсивом размера 12 пт., определенным цветом, и изменить у них начертание, например на обычное полужирное, подчеркнутое, размер 14 пт., цвет - красный?
Что такое автотекст? Чем отличается автотекст от автозамены (автокоррекции)?
Что нужно сделать, чтобы найти антоним указанного слова?
Можно ли присвоить символу комбинацию клавиш и как это сделать?
Какими способами можно установить нумерацию страниц и в каком месте страницы?
Что нужно сделать, чтобы установить колонтитул только на первой странице?
Может ли колонтитул размещаться в центре страницы?
Как создать нижний колонтитул и как его убрать?
Какую информацию можно занести в колонтитул, например, можно ли занести таблицу?
Какими способами можно разделить текст на колонки и сколько колонок можно создать в тексте?
Как можно изменить ширину колонок и установить между ними разделители?
Какие документы называются составными?
Чем отличается простая вставка объекта от его внедрения?
Чем отличается стиль абзаца от стиля шрифта и как его определить в списке стилей на панели инструментов?
Как создать свой (пользовательский) стиль?
Как можно отключить в редакторе формул курсивное начертание символов в стиле математический?
Что нужно сделать, чтобы изменить шрифт в формуле с установленного по умолчанию Times New Roman на какой-нибудь другой и увеличить размеры символов и индексов?
Как сформировать оглавление?
Для чего в редакторе формул предназначен стиль Текст и какие ещё стили существуют в редакторе формул?
Какими способами можно установить пробел в редакторе формул?
Что необходимо сделать, чтобы изменить формат линии при рисовании?
Как сгруппировать элементы рисунка в единое целое и повернуть изображение?
В каких случаях и для чего применяется сетка в таблице и при рисовании, можно ли показать её на экране?
Что нужно сделать, чтобы добавить в документ таблицу, и какого рода информацию в неё можно занести?
Как добавить в конец таблицы дополнительные столбец и строку?
Как изменить ширину нескольких столбцов и высоту нескольких строк одновременно?
Как перенести или скопировать информацию из одной ячейки в другую?
Что нужно сделать, чтобы произвести выравнивание информации внутри ячеек таблицы по вертикали и горизонтали?
Какими способами можно установить многоуровневый список?
Как изменить цвет маркера или номера элемента списка и что нужно сделать, чтобы добавить маркер из таблицы символов?
Что происходит при преобразовании таблицы в текст и обратно?
Что нужно сделать, чтобы изменить ориентацию текста в таблице?
Как изменить расстояние между столбцами таблицы?
Что необходимо сделать, чтобы изменить местоположение легенды у диаграммы м убрать у неё обрамление?
Можно ли прямо в диаграмме изменить значение какого-либо параметра?
Как изменить цвет и узор для любого ряда данных в диаграмме? Что называется подписями данных и как их установить?
Какой по умолчанию устанавливается фон области диаграммы и как его изменить?
Если в таблице показаны формулы, как посмотреть их значения и наоборот, как посмотреть формулы, если показаны значения, вычисленные по этим формулам?
Какую ссылку в формулах таблицы нужно написать, если необходимо выделить всю строку или весь столбец?
Как в формуле обратиться к ячейкам другой таблицы?
Какие функции можно использовать в таблицах Word?
При изменении исходных данных в таблице будет ли автоматически пересчитываться результат?
Что такое слияние документов. Для чего используется эта операция?
Как работать в режиме записи исправлений?