80. Управление проектами: основные этапы и инструменты.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения. Менеджер проекта – это лицо, ответственное за достижение целей проекта. Термин "управление проектами" иногда используется для описания организационного или управленческого подхода к управлению проектами и текущими операциями, которые можно приравнять к проектам. Этот подход именуется также "управление через проекты". Если в организации принят такой подход, то выполняемые в ней операции определяются как проекты согласно определению проекта, данному выше. В последние годы управление проектами используется все шире и охватывает все большее число операций и новые области приложения. Все больше организаций переходят на способ "управления через проекты". Однако это не значит, что вся операционная деятельность может или должна подразделяться на проекты. Этапы управления проектами:Планирование Работа каждого подразделения в организации делится на отдельные проекты и задачи. Создается бюджет, основанный на оценочной стоимости ресурсов, требуемых для выполнения определенной задачи. Планирование проекта и его отдельных этапов является ключевой составной частью в формировании бюджета проекта и расчете его реальной стоимости. Исполнение В процессе исполнения этапов проекта возникают затраты, которые необходимо отразить в расходной части проекта. Модуль «Проекты» является центральным хранилищем данных по затратам на проект. Модуль «Oracle Счета по проектам» предоставляет гибкие средства для начисления дохода по проекту и выписки счетов-фактур, а также позволяет оперативно получать данные о неотфактурованных доходах и выставленных счетах-фактурах.Анализ Обладая оперативной информацией о затратах и доходах проекта и бюджетными данными, вы можете оперативно анализировать ход исполнения проекта и при необходимости предпринимать определенные корректирующие действия. Об оценке эффективности проектов. Она выражается в оценке Критериев успешности. Критерии успешности заключаются в последующих долгосрочных результатах и перспективах. Можно выделить 2 группы КУ: -КУ продукта (оцениваются результаты после проведения проекта и имеют долгосрочный характер);-КУ проекта (оцениваются результаты в период проведения и реализации этапов проекта, под контролем менеджера, важен настоящий момент оценки). Необходимо также определять главных заинтересованных лиц (участников) проекта в факторах успеха. Риск проекта - это неопределенное событие или условие, которое будет иметь положительное или отрицательное воздействие как минимум на одну цель проекта, если оно произойдет. Экспертные области. Для эффективного управления проектами необходимо, чтобы команда управления проектами понимала и использовала знания и навыки как минимум пяти экспертных областей:Свод знаний по Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся куправлению проектами ; данной области приложения: Понимание окружения проекта;Знания и навыки в Навыки межличностных отношений.области общего менеджмента; Процедуры управления проектом по традиционной методологии- Определение среды проекта.- Формулирование проекта.- Планирование проекта.- Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля). - Контроль над выполнением проекта. Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. В рамках своего жизненного цикла проект проходит ряд фаз (Концепция – Определение – Разработка – Изготовление – Инсталляция). Каждая фаза заканчивается созданием конкретного продукта. Этот продукт является необходимым для начала новой фазы. По мере наступления каждой новой фазы все больше уточняется конкретный итог проекта. Изначально итог проекта лежит в области неопределенности. Многие проекты не проходят первые две стадии. Инструменты: это различные компьютерные прораммы: Planzone, Microsoft Project, Smartsheet