17. Резолюція

Записують у правому верхньому кутку. Резолюція виражає ставлення особи до інформації, яка міститься в документі, а також дає відповідні вказівки загального чи конкретного характеру, які виражаються так, напр.:

До відома … До виконання … До керівництва …

Конкретні резолюції містять наказову форму або ж неозначену форму дієслова і адресуються службово підпорядкованим особам. Текст таких резолюцій може бути таким: Терміново вживіть заходів … Про результати й ужиті заходи повідомте … Розглянути й доповісти упродовж п'яти днів … Отже, резолюція складається з таких елементів:

• прізвище та ініціали виконавця, якому

відправлено документ;

• вказівка про порядок виконання;

• термін виконання;

• особистий підпис керівника;

• дата.

Резолюція

Резолюція може містити вказівки кільком особам. Наприклад:

Корнієнкові О.П.,

Васильєву А.Д.

До керівництва і виконання до 21.12.02

(підпис) 26.06.02

19. Заголовок до тексту

Розміщують у лівому верхньому кутку бланка через один інтервал після всіх інших постійних реквізитів.У заголовку потрібно сформулювати в узагальненій формі зміст ділового документа:

• назвати поняття, про яке йдеться;

• суть дії бажано виразити віддієслівним іменником.

Тому заголовок найчастіше починається з прийменника "Про". Наприклад:

Про проведення головної осінньої ревізії пасік або ж:

Про заготівлю і використання лікарських рослин у ветеринарній медицині господарств району.

Бажано, щоб заголовок не перевищував 140 знаків (5 рядків машинописного тексту довжиною у 28 знаків). Якщо ж перевищує, то дозволяється продовжувати заголовок до межі правого поля документа.

20. Позначка про контроль

Робиться ліворуч у верхній частині поля першої сторінки документа. Цю відмітку проставляють за формою "К" або "Контроль"

21. Текст

Це основний реквізит документа. Його розміщують по всій ширині сторінки, щоб рядки не виходили за береги (поля). Текст оформля-ють у вигляді: складного тексту, анкети, таблиці, поєднання цих форм.

Він складається зі вступу, доказу, закінчення. Текст поділяють на абзаци, а великий за обсягом текст – на розділи і підрозділи.

22. Позначка про наявність додатка

Фіксують ліворуч у верхній половині сторінки. Наприклад:

Додаток: на 10 арк. у 2 прим. Якщо в тексті не вказують про наявність додатків, то в реквізиті тоді наводять їх назви і зазна-чають кількість аркушів у кожному, кількість примірників, напр.: Додатки:

1. Проект КЛСМ 3.44-68 на 5 арк. у 2 прим.

2. Службова записка до проекту КЛСМ 3.44-68 на

1 арк. у 2 прим.

Якщо ж до документа додається інший документ, що має додаток, то реквізит оформляють так: Додаток: лист Держкомархівів України від 27.04.2002 № 01-04/171 та додаток до нього, всього на 7 арк.1

Якщо додаток направляють не на всі зазначені в документі адреси, то реквізит оформляють так: Додаток: на 2 арк. у 2 прим. на першу адресу

23. Підпис

Прийнято підписувати лише перший примірник

документа. Цей реквізит складається з:

– назви посади особи, яка підписує документ

– її підпису;

– розшифрування підпису.