4 Структура та правила oформлення пояснювальних записок що до випускових робіт

4.1 Вимоги що до порядку викладення пояснювальної записки

Пояснювальну записку умовно поділяють на:

• вступну частину;

• основну частину;

• додатки.

4.1.1 Вступна частина

Вступна частина містить такі структурні елементи:

• титульний аркуш;

• завдання на дипломний проект (роботу);

• реферат;

• змiст;

• перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень i термінів.

4.1.1.1 Титульний аркуш

Титульний аркуш є першою сторінкою пояснювальної записки та править за основне джерело бібліографічної інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа.

Титульний аркуш містить дані, які подають у такій послідовності:

а) ідентифікатори:

• індекс УДК - за таблицями Універсальної десяткової класифікації. Індекс УДК проставляє виконавець випускової роботи;

• напис "Інв.№ ".

б) відомості про міністерство, вищий навчальний заклад та кафедру;

в) повну назву документа. Переноси слів у заголовках титульного аркуша не допускаються;

г) підписи керівників, консультанта та студента, який виконав проект (роботу), а також відповідального за нормоконтроль i завідуючого кафедрою. Підписи відповідальних ociб оформляють таким чином: ліворуч указують назви розділів, далі залишають вільне місце для особистих підписів i праворуч від них у відповідних рядках вміщують посади, імена (або перші літери імен з крапкою) та прізвища осіб, які підписали пояснювальну записку; нижче особистих підписів проставляють дати підписання. Елементи дати наводять арабськими цифрами в рядок у такій послідовності: рік, місяць, число. Наприклад, дату 1 липня 2004 року слід оформляти так: 2004.06.01 або 01.06.04. Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 1 липня 2004 року;

д) piк складення пояснювальної записки;

ж) дата пріоритету автора, якщо це необхідно. Приклад оформлення титульного аркуша наведено в додатку Б.

4.1.1.2 Завдання на дипломний проект (роботу)

Завдання складає та видає керівник. Завдання оформляється на спеціальному бланку з обох боків одного аркуша. Цей аркуш відповідає двом сторінкам тексту, які нумеруються відповідним чином.

У завданні повинна бути вказана тема проекту (роботи), вихідні дані, перелік питань, які належить розробити, та перелік графічного матеріалу. У завданні може бути наведено календарний план виконання етапів проекту (роботи). Приклад оформлення завдання наведено в додатку В.

4.1.1.3 Реферат

Реферат призначений для ознайомлення з проектом (роботою), подається державною (українською) мовою. Він має бути стислим, інформативним i містити відомості, які дозволяють прийняти рішення про доцільність читання вciєї розрахунково-пояснювальної записки або звіту.

Реферат має бути розміщений безпосередньо за відомістю проекту (роботи), починаючи з нової сторінки.

Реферат повинен містити:

• відомості про обсяг пояснювальної записки, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань;

• текст реферату;

• перелік ключових слів.

Текст реферату дипломного проекту повинен відбивати подану у розрахунково-пояснювальній записці інформацію у такій послідовності:

• об'єкт розроблення;

• мета роботи;

• стислий зміст розділів дипломного проекту.

Текст реферату дипломної або випускної роботи повинен відбивати подану у пояснювальній записці або звіті, інформацію у такій послідовності:

• об'єкт дослідження або розроблення;

• мета роботи;

• методи дослідження та апаратура;

• результати та їх новина;

• основні конструктивні, технологічні та техніко-експлуатаційні характеристики та показники;

• ступінь впровадження;

• взаємозв'язок з іншими роботами;

• рекомендації що до використання результатів роботи;

• галузь застосування;

• економічна ефективність;

• значущість роботи та висновки;

• прогнозні припущення про розвиток об'єкта дослідження або розроблення.

Частини тексту реферату, що до яких відсутні відомості, випускають.

Реферат належить виконувати обсягом не більш, як 500 слів i бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці аркуша формату А4.

Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті пояснювальної записки або звіту, вміщують після тексту реферату.

Перелік ключових слів повинен містити від 5 до 15 слів (словосполучень), написаних великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.

Приклад складення реферату на дипломну роботу наведе­но в додатку Д.

4.1.1.4 Зміст

Зміст розташовують безпосередньо після реферату, почи­наючи з нової сторінки.

До змісту включають: вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів i підпунктів (якщо вони мають заголовки) cyтi пояснювальної записки; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків i номери сторінок, які містять початок матеріалу.

У змісту можуть бути перелічені номери й назви ілюстрацій та таблиць з зазначенням сторінок, на яких вони вміщені.