- •1)Предмет, об»єкт і методи архівознавства як наукової системи
- •2)Джерельна база та історіографія архівознавства в Україні
- •3). Поняття «Архівна система» та її основні види.
- •5)Склад і структура наф України
- •6) Національний архівний фонд Укпаїни:правові засади існування
- •9)Статус та структура державних архівів України структура державного архіву є:
- •11)Виробничі підрозділи архіву
- •21)Експертизи цінності документів:головні завдання,принципи і критерії
- •46)Правові засади Київської Русі та Гал-Вол держави
- •47)Архіви адміністративних та судових установ на укр.Землях литовсько-польської доби
- •51) Заснування історичних архівів в Україні
- •54)Розвиток архівної справи в незалежній Україні
- •55) Історія Центрального державного історичного архіву України у Львові
- •56)Особові фонди у рукописних збірках м.Львова
- •8)Проблеми опрацювання архівної україніки
- •12)Основні архівні технології
- •15)Організація документів наф:структурні рівні та ознаки наукової класифікації
- •16) Організація документів на рівні системи архівних установ
- •18) Організація документів на рівні архівного фонду
- •19) . Організація документів на рівні одиниці збкрігання
- •22)Діяльність експертних комісій в архівних установах
- •23) Переліки документів в експертизі цінності документів.
- •24) Комплектування державного архіву
- •25)Діяльність державних архівів у напрямку комплектування фондів
- •26) Архівне описування та його сутність Види архівного описування
- •27) . Принципи архівного описування Методи архівного описування
- •28)Поняття про облік архівних документів
- •29) Облікові документи архіву
- •30) Формування довідкового апарату архівів
- •32) Типо- видова структура довідкового апарату архівів
- •34) Технології зберігання архівних документів
- •35) Забезпечення фізико-хімічної збереженості документів в архіві
- •36) Інформатизація архівної справи: мета та завдання
- •37)Головні шляхи та етапи інформатизації архівної справи у світі та в Україні
- •38) Основні напрями науково-дослідної та форми науково-дослідної роботи архівних установ
- •39) Система архівної науково-технічної інформації
- •40) Методична робота в архівних установах, її зміст та завдання
- •41)Використання архівної інформації:основні напрями і форми
- •42) Поняття про архівну евристику
- •43)Архівний маркетинг
- •44) Типи архівних систем в зарубіжних країнах
- •45) Правові засади та особливості організації архівної справи у світі
- •52) Розвиток архівної справи в добу Української революції (1917-1920 рр.)
- •53) Радянське архівне будівництво в Україні (1920-1980рр)
9)Статус та структура державних архівів України структура державного архіву є:
Відділ забезпечення, збереження та обміну фондів.
Довідковий апарат.
Відділ використання архівної операції.
В середині цих відділів створюються відповідні сектори. В архіві можуть створюватися і позаштатні; господарсько-розрахунковий підрозділ для упорядкування документів і вони фінансуються за їхній рахунок.
Діяльність архівів значною мірою залежить від стану їх матеріально-технічної бази. Для нормального функціонування архіву, крім архівосховищ, які відповідно оснащені повинно бути ще читальний зал, лабораторія фото і мікро копіювання, реставраційно політурна майстерня, робочі кімнати працівників та виставничий зал, науково-довідникова бібліотека.
11)Виробничі підрозділи архіву
Серед виробничих підрозділів архіву головним є архівосховище -
спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Воно, як правило,
має необхідне технологічне обладнання і устаткування: системи
автоматичного підтримування температурно-вологісного режиму,
протипожежної і охоронної сигналізації, спеціального освітлення, а також
стелажне обладнання, картонажі, транспортні візки, розсувні драбини,
ліфтові підйомники, прилади термо- і гігрометрії тощо.
Але архівосховище - не тільки приміщення, а й виробничий підрозділ. Це
група співробітників, до складу якої може входити різна кількість
працівників, залежно від обсягу роботи. Наприклад, архівосховище І
групи, як правило, має понад 300 тис. справ, його обслуговують завідувач
архівосховища, старший охоронець фондів і двоє охоронців фондів.
Працівники архівосховища здійснюють увесь комплекс робіт, пов'язаних із
забезпеченням збереженості документів - дотримання
температурно-вологісного режиму, прибирання приміщень, дезинфекція та
дезінсекція, видавання та підкладання справ до картонажів, проведення
перевірок наявності документів, участь у громадському огляді стану їх
збереженості тощо.Архівосховища є об'єктами режимного порядку і доступ до них визначаєтьсяспеціальною інструкцією та наказом директора. Вхід до сховищ особам, невизначених наказом, категорично заборонено, як і вхід у верхньому одязі,
з сумками тощо.Підтримування оптимального санітарного та температурно-вологісногорежиму є запорукою забезпечення довговічності документів (див. розділ 10"Забезпечення збереженості документів ").
До основних підрозділів архіву належить читальний зал, робота якого
регламентується спеціальними правилами, що розробляє кожен архів на
основі затверджених Головархівом України Правил використання документів архівом України Правил використання документів
НАФ через читальні зали. Вони визначають основні функціональні напрями
діяльності цих підрозділів щодо задоволення потреб громадян у
ретроспективній документній інформації. До роботи в читальному залі
допускають фізичних і юридичних осіб, які в офіційній письмовій заяві
аргументують необхідність ознайомитись з документами за тією чи іншою
тематикою. Відповідний дозвіл дає керівник архівної установи або його
заступник. Такий дозвіл діє протягом року.