- •1)Предмет, об»єкт і методи архівознавства як наукової системи
- •2)Джерельна база та історіографія архівознавства в Україні
- •3). Поняття «Архівна система» та її основні види.
- •5)Склад і структура наф України
- •6) Національний архівний фонд Укпаїни:правові засади існування
- •9)Статус та структура державних архівів України структура державного архіву є:
- •11)Виробничі підрозділи архіву
- •21)Експертизи цінності документів:головні завдання,принципи і критерії
- •46)Правові засади Київської Русі та Гал-Вол держави
- •47)Архіви адміністративних та судових установ на укр.Землях литовсько-польської доби
- •51) Заснування історичних архівів в Україні
- •54)Розвиток архівної справи в незалежній Україні
- •55) Історія Центрального державного історичного архіву України у Львові
- •56)Особові фонди у рукописних збірках м.Львова
- •8)Проблеми опрацювання архівної україніки
- •12)Основні архівні технології
- •15)Організація документів наф:структурні рівні та ознаки наукової класифікації
- •16) Організація документів на рівні системи архівних установ
- •18) Організація документів на рівні архівного фонду
- •19) . Організація документів на рівні одиниці збкрігання
- •22)Діяльність експертних комісій в архівних установах
- •23) Переліки документів в експертизі цінності документів.
- •24) Комплектування державного архіву
- •25)Діяльність державних архівів у напрямку комплектування фондів
- •26) Архівне описування та його сутність Види архівного описування
- •27) . Принципи архівного описування Методи архівного описування
- •28)Поняття про облік архівних документів
- •29) Облікові документи архіву
- •30) Формування довідкового апарату архівів
- •32) Типо- видова структура довідкового апарату архівів
- •34) Технології зберігання архівних документів
- •35) Забезпечення фізико-хімічної збереженості документів в архіві
- •36) Інформатизація архівної справи: мета та завдання
- •37)Головні шляхи та етапи інформатизації архівної справи у світі та в Україні
- •38) Основні напрями науково-дослідної та форми науково-дослідної роботи архівних установ
- •39) Система архівної науково-технічної інформації
- •40) Методична робота в архівних установах, її зміст та завдання
- •41)Використання архівної інформації:основні напрями і форми
- •42) Поняття про архівну евристику
- •43)Архівний маркетинг
- •44) Типи архівних систем в зарубіжних країнах
- •45) Правові засади та особливості організації архівної справи у світі
- •52) Розвиток архівної справи в добу Української революції (1917-1920 рр.)
- •53) Радянське архівне будівництво в Україні (1920-1980рр)
12)Основні архівні технології
З метою підвищення ефективності архівних технологій в архіві створюються багатопрофільні відкриті комп’ютерні системи, що дозволяють легко нарощувати додаткові автоматизовані робочі місця для співробітників у читальному залі, для користувачів. Їх призначення полегшити пошук даних у великих масивах інформації. Держкомархів та деякі архіви мають веб-сайти в Інтернеті, функціонує мережа електронної пошти.
13) Планування, та звітність у діяльність архівів в Україні
Планування – визначення видів та обсягів робіт працівників на певний період відповідно до мети і призначення архіву, має дві форми: перспективну і поточну. Перша властива органам управління архівною справою ( Держкомархів, центральні державні архіви, обласні державні архіви) і розрахована на тривалий термін. Друга – архівним установам і підрозділам. Вони складають річні плани. В державному архіві постійного зберігання документів складаються такі види планів: основної діяльності та впровадження наукових і методичних розробок.
Планування здійснюється архівом самостійно на основі досягнутих результатів попередньої діяльності, перспективних планів та програм. Враховуються також рекомендації і доручення органів вищого рівня.
Для контролю за виконанням планових завдань і використанням робочого часу в архівах використовують різні форми обліку праці. Найпоширенішою є ведення щоденників, до яких керівник відділу заносить цифрові показники рубіжного контролю.
У виробничих підрозділах щомісячно, а в архівній установі – щоквартально підбивають підсумки виконання плану. Державні архіви звітують за кількома статистичними формами:
Паспорт, в якому вказується така інформація:
кількість споруд, об’єм і площа архівосховища,
протяжність стелажного обладнання,
кількість робочих кімнат, читальних залів, допоміжних приміщень,
документів з різною матеріальною основою,
стан довідкового апарату,
кадровий склад працівників.
Паспорт заповнюють на 1 січня поточного року і подають до Держкомархіву до 1 лютого.
2. Звіт про виконання плану розвитку архівної справи, що складається за основними напрямками діяльності архіву:
забезпечення збереженості і державний облік документів,
зміцнення матеріально-технічної бази,
створення і розвиток довідкового апарату,
формування НАФ і експертиза цінності документів і ін..
Даний звіт подають до 5 січня.
Архіви звітують і про чисельність, склад і рух працівників, які займають посади керівників і спеціалістів, про чисельність окремих категорій працівників звіти подають до 5 січня.
Крім того, складаю бухгалтерську звітність за формами, встановленими для бюджетних організацій.
В умовах ринкових відносин ретроспективна інформація документів набуває значення товару. Це стимулює економічну діяльність архівних установ, розширення сфери архівних послуг.
До них належать:
виконання замовлень на виготовлення мікрофільмів,
виготовлення ксерокопій,
надання документів для експонування на вставках, у телепередачах, для кінозйомок,
виконання тематичних запитів,
складання історичних довідок, збірників документів,
виконання замовлень генеалогічного характеру.
Розцінки і тарифи на основні види робіт і послуг затверджує орган вищого рівня.
Ціни за виконані роботи залежать від категорії документів ( унікальні, особливо цінні, інші), витрат на мікроплівку, папір, електроенергію.
Кошти отримані від економічної діяльності використовуються на матеріальні заохочення працівників, розвиток технічної бази, господарські потреби архіву.
Для поліпшення організації і розгортання планових робіт і послуг архів здійснює маркетингову діяльність за такими напрямками:
вивчає попит на певні види робіт потенційних замовників,
обраховує економічну доцільність і ефективність надання таких послуг,
використовує їх рекламне забезпечення,
веде пошук нових споживачів.