- •1)Предмет, об»єкт і методи архівознавства як наукової системи
- •2)Джерельна база та історіографія архівознавства в Україні
- •3). Поняття «Архівна система» та її основні види.
- •5)Склад і структура наф України
- •6) Національний архівний фонд Укпаїни:правові засади існування
- •9)Статус та структура державних архівів України структура державного архіву є:
- •11)Виробничі підрозділи архіву
- •21)Експертизи цінності документів:головні завдання,принципи і критерії
- •46)Правові засади Київської Русі та Гал-Вол держави
- •47)Архіви адміністративних та судових установ на укр.Землях литовсько-польської доби
- •51) Заснування історичних архівів в Україні
- •54)Розвиток архівної справи в незалежній Україні
- •55) Історія Центрального державного історичного архіву України у Львові
- •56)Особові фонди у рукописних збірках м.Львова
- •8)Проблеми опрацювання архівної україніки
- •12)Основні архівні технології
- •15)Організація документів наф:структурні рівні та ознаки наукової класифікації
- •16) Організація документів на рівні системи архівних установ
- •18) Організація документів на рівні архівного фонду
- •19) . Організація документів на рівні одиниці збкрігання
- •22)Діяльність експертних комісій в архівних установах
- •23) Переліки документів в експертизі цінності документів.
- •24) Комплектування державного архіву
- •25)Діяльність державних архівів у напрямку комплектування фондів
- •26) Архівне описування та його сутність Види архівного описування
- •27) . Принципи архівного описування Методи архівного описування
- •28)Поняття про облік архівних документів
- •29) Облікові документи архіву
- •30) Формування довідкового апарату архівів
- •32) Типо- видова структура довідкового апарату архівів
- •34) Технології зберігання архівних документів
- •35) Забезпечення фізико-хімічної збереженості документів в архіві
- •36) Інформатизація архівної справи: мета та завдання
- •37)Головні шляхи та етапи інформатизації архівної справи у світі та в Україні
- •38) Основні напрями науково-дослідної та форми науково-дослідної роботи архівних установ
- •39) Система архівної науково-технічної інформації
- •40) Методична робота в архівних установах, її зміст та завдання
- •41)Використання архівної інформації:основні напрями і форми
- •42) Поняття про архівну евристику
- •43)Архівний маркетинг
- •44) Типи архівних систем в зарубіжних країнах
- •45) Правові засади та особливості організації архівної справи у світі
- •52) Розвиток архівної справи в добу Української революції (1917-1920 рр.)
- •53) Радянське архівне будівництво в Україні (1920-1980рр)
23) Переліки документів в експертизі цінності документів.
При проведенні експертизи цінності документів застосовують переліки документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів. Вони сприяють організації документів та якісному поповненню Національного архівного фонду.
Переліки бувають міжвідомчі - для всіх органів державної Влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств; відомчі - для установ і організацій кожного окремого міністерства чи відомства; конкретні - для кожної організації (за відсутності відповідного відомчого переліку).
Зазначені в переліках строки зберігання обов'язкові для всіх установ і організацій в Україні. Жодна установа, організація і підприємство не мають права ці строки зменшувати. Подовження строків зберігання документів можливе з подання організації експертною комісією архівної установи.
Структура типового переліку така:
I. Документи, що утворюються в управлінській діяльності: організація системи управління; прогнозування, планування, ціноутворення; фінансування, кредитування, податкова політика; облік та звітність; організація використання трудових ресурсів; робота з кадрами; соціально-культурний розвиток населення; науково-інформаційна діяльність; економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами; матеріально-технічне постачання; адміністративно-господарське обслуговування; діяльність громадських організацій.
II. Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій сфері: науково-дослідна і конструкторська робота; винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота; проектування, будівництво, реконструкція; виробництво; якість продукції, технічний контроль, стандартизація; охорона навколишнього середовища; автоматизовані системи.
Обчислення строків зберігання документів проводять з січня наступного за діловодним року. Для документів, яким встановлено термін "75 р. - В" розрахунок часу зберігання встановлюють через віднімання числа, що відповідає віку працівника на час звільнення, від 75. Так, особова справа працівника, якому на дату звільнення виповнилося 25 років, підлягає зберіганню 75- 25= 50 (років). Примітка "доки не мине потреба" означає, що документи мають тривале практичне значення і зберігаються не менше 10 років.
Інші примітки ("На державне зберігання не надходить. Зберігаються в організаціях"; "За умови завершення ревізії.
У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до винесення остаточного рішення"; "Після закінчення строку договору" тощо), що застосовуються в переліках, лише коментують порядок зберігання документів.
Позначка "ЕПК", яку встановлено проти термінів зберігання окремих видів документів, означає, що такі документи або частина їх можуть мати наукове та історико-культурне значення і після експертизи цінності вони вносяться до НАФ.
Усім статтям у переліках присвоєно наскрізну нумерацію. Для зручності користування переліками до кожного з них укладають абетковий та предметний покажчик на види і різновиди документів з посиланням на конкретні статті.
Підготовка переліку - складний, тривалий (в кілька років) і відповідальний процес. Як правило, розробляють їх галузеві науково-дослідні інститути або спеціально створені з цією метою при центральних відомствах тимчасові творчі колективи.
До складу їх входять працівники діловодних та архівних служб відомчої системи, провідні спеціалісти і науковці.