5.Текст.

6.Дата.

7.Підпис.

Зразок особистої пояснювальної записки:

Деканові

хімічного факультету Львівського національного університету імені Івана Франка проф. Терлецькому П.М.

Пояснювальна записка

Я, Михальченко Сергій Володимирович, студент групи ХМХ-32, не прийшов 18 лютого 2005 року на заняття з неорганічної хімії у зв'язку з хворобою.

Довідку № 27 від 15.02.05 з поліклініки додаю.

21.02.05 (Підпис)

Доповідна записка - це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події та факти, що мали місце, про виконану роботу, а також наводить свої висновки та пропозиції.

Доповідні записки можуть готуватися як із власної ініціативи, так і за вказівкою керівництва.Вони бувають внутрішні і зовнішні.За призначенням поділ:Звітні,інформаційні,ініціативні.

Реквізити:

1.Адресат

2.Адресант

3.Назва докум,№

4.Заголовок

5.Текст

6.Додатки

7.Дата

8.Підпис

Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставинами діяльності установ, організацій.

Довідки діляться на дві групи:

- особисті - підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;

- службові - містять інформацію про факти й події службового характеру.

Довідки також можуть бути:

- зовнішніми - укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;

- внутрішніми - укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Реквізити довідки

1. Адресат (назва міністерства, відомства, установи).

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Місце укладання документа.

5. Заголовок до тексту.

6. Текст.

7.Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку.

8. Печатка.

Міністерство освіти і науки України

Донецький державний університет

28.12.2002 р. м. Донецьк

ДОВІДКА № 67

Семенов Сергій Ігорович є студентом III курсу філологічного факультету відділення «Українська мова та література».

Довідка видана для подання до Київського РВК м. Донецька.

Декан філологічногофакультету (підпис) О.Л.Григор’єв

(печатка)

Секретар (підпис) К.В.Онопрієнко

Оголошення - це короткі текстові повідомлення, котрі містять різну за призначенням інформацію.

За змістом вони поділ:оголошення про майб подію; оголошення про потребу в пошуках або можливість їх подання

Реквізити:

1.Нзв виду документа

2.текст,що містить:дату,місце,організатор,зміст події,коло осіб,які запрош,умови входу

3.Підпис(нзв установи прізв посада особи,що дає оголош.)

Реквізити оголошення про потребу:

1.Нзв виду документа

2.Заголовок