Виды операций с ос и оценка ос

Операции с ОС

• За плату

• По договору мены

• В качестве вклада в уставный капитал

• Безвозмездно (или в результате инвентаризации)

• В связи с моральным и физическим износом

• Продажа ОС

• Недостача выявленная в результате инвентаризации

Износ восстановление переоценка инвентаризация

К бухгалтерскому учету ОС принимаются по первоначальной оценке.

Первоначальная стоимость определяется на момент ввода объекта в эксплуатацию и равна сумме фактических затрат на приобре­тение, сооружение и изготовление основных средств.

Величина первоначальной стоимости основных средств формируется с учетом источника поступления:

    по основным средствам, приобретенным за плату, – в сумме факти­ческих затрат на приобретение, изготовление, доставку, монтаж и установку;

    по основным средствам, вносимым в качестве вклада в уставный капитал, – по согласованной в учредительном договоре денежной оценке;

    по основным средствам, полученным безвозмездно, – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету, подтвержденной документально.

Первоначальная стоимость объекта обычно не изменяется, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки.

Восстановительная стоимость устанавливается вместо пер­воначальной стоимости в связи с переоценкой и отражает затраты на воспроизводство объекта основных средств на момент переоценки.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа за период эксплуатации.

Бухгалтерский учет и документооборот ос. Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств

Учет основных средств в бухгалтерии строится на основе пер­вичных документов по классификационным группам в разрезе инвен­тарных объектов.

Единицей бухгалтер­ского учета основных средств является Инвентарный объект.

В его качестве может выступать:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначен­ный для выполнения определенных самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств при поступлении в органи­зацию присваивается инвентарный номер, который, как правило, не меняется впоследствии. Присвоенный номер может быть на жетоне, нанесен краской или иным способом.

Движение основных средств оформляется первичными доку­мен­тами. Их формы утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной докумен­та­ции по учету труда и его оплаты, основных средств и немате­риаль­ных активов, МБП, работ в капитальном строительстве» (от21.01.2003г. №7):

• акт о приеме-передаче основных средств (ф.№ ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) применяется при передаче, продаже, по операциям внут­реннего перемещения и заполняется в двух экземплярах: один оста­ется у сдатчика, а второй – у получателя объекта основных средств;

• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модер­низированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

• акт на списание основных средств (ф. № ОС-4, № ОС-4б);

• акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15).

На основании актов ф. № ОС-1, -14, -15 бухгалтерия открывает инвентарную карточку (ф. № ОС-6), составляемую на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно-хозяйственное назначение в одном экземпляре. Инвентарная карточка по выбывшим основным средствам хранится в течение срока, опреде­ляемого руководителем организации.

Рассмотрим основные правила заполнения первичных доку­ментов. Порядковый номер документу организация присваивает самос­тоятельно. Для приема основных средств, в соответствии с приказом руководителя, создается комиссия. В ее состав входят не менее трех человек (первые должностные лица, должностное лицо того подраз­деления, куда должно быть передано основное средство, представитель бухгалтерии). Комиссия осматривает объект, заполняет и подписывает акт, затем его утверждает руководитель. Бухгалтерское оформле­ние объекта состоит в том, что бухгалтерия вносит в акт сведения о пер­воначальной стоимости объекта, норме амортизации, проставляет соот­ветствующие коды, проверяет наличие записей в акте и прилагаемых к нему документов. После заполнения всех граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета основных средств.

Организациям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается вести их пообъектный учет в инвентарной книге, где записи производятся в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения и прочим реквизитам.

Затем инвентарные карточки регистрируют в специальных описях типовой формы ф. № ОС-7, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств в соответствии с тре­бованиями бухгалтерской отчетности. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств, где их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по мес­там нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих и законсервиро­ванных объектов основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записывают по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумму амортизации, установленную при переоценке, указывают в соответствующем разделе карточки.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах организации) ведут инвентарные списки основных средств (ф.№ ОС-9), в которых приводят краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и переме­щенные внутри организации основные средства после соответст­вую­щих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно, т.к. на основе некоторых из них ежемесячно составляют расчет амортиза­ции основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют согласно классификации, суммируют оборо­ты по поступлению и выбытию по каждому виду и записывают в кар­точку учета движения основных средств (ф.№ ОС-8). Их открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января, затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1 число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основой для составления отчетности о наличии и движении основных средств (ф.№ 1 и ф.№ 5 годовой отчетности).