- •Лекция «основные средства» Оглавление
- •Определение основных средств (ос)
- •Классификация ос:
- •Виды операций с ос и оценка ос
- •Бухгалтерский учет и документооборот ос. Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств
- •Синтетический учет поступления основных средств
- •Учет амортизации основных средств
- •Учет затрат на восстановление основных средств
- •Учет переоценки основных средств
- •Учет выбытия основных средств
- •Учет аренды основных средств
- •Учёт операций по договору лизинга
- •Учет инвентаризации основных средств
Учет инвентаризации основных средств
Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждённым Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н, установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года, а библиотечного фонда – один раз в пять лет перед составлением годового отчета.
Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и др. основные средства) и составляет инвентаризационную опись. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество. Инвентаризационная опись (ф. № инв.-1) составляется в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и передается должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для отражения данных инвентаризации в бухгалтерском учете.
Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по рыночным ценам. Износ определяют по действительному техническому состоянию объекта. Комиссия составляет акт с оформлением сведений об их оценке и износе и восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.
Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ (надстройка этажей, пристройка новых помещений), увеличивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Бухгалтерия отражает результаты проведенной инвентаризации следующими проводками:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 91 «Прочие доходы и расходы» – приходуются излишки по рыночной стоимости;
Д-т 01«Основные средства» – К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введены ранее неучтенные объекты в эксплуатацию.
Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация с отнесением остаточной стоимости на счет материально ответственного лица.
Д-т 02 «Амортизация основных средств» – К-т 01 «Основные средства» – списывается сумма амортизации;
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – К-т 01 «Основные средства» – списывается остаточная стоимость недостающего объекта основных средств»;
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостачи основных средств за счет виновников;
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостачи основных средств при отсутствии виновников или при отказе суда во взыскании как внереализационные расходы организации.