6.6 Автоматизированная форма, особенности учета при упрощенной системе

Возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их ком­плексной автоматизации на базе современных информационных технологий. В основу современных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных. Интегрированная система осуществля­ет централизованный сбор и распределение данных между раз­личными подсистемами учета, такими, как «Учет производствен­ных запасов», «Учет расчетных операций», «Учет труда и заработ­ной платы» и др. Автоматизация учета должна проходить в систе­ме реального времени, которая обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в од­ной из подсистем.

В основе автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета — документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память ком­пьютера, и с помощью компьютерных программ происходит груп­пировка и обобщение учетной информации. В результате бух­галтерия получает выходные распечатки с регистрами различно­го содержания, структура которых соответствует журналам-ор­дерам, ведомостям, книгам, карточкам и др.

Использование ПЭВМ в качестве основной технической базы для решения учетных задач вносит существенные изме­нения в организацию технологии обработки информации, так как она в этом случае осуществляется в режиме функциониро­вания автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМ бух­галтера). Средствами АРМ создается информационная среда, поддерживающая весь комплекс работ, выполняемых бухгал­терским персоналом.

Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, ин­формационного и организационного единства решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприя­тия и активно воздействовать на основе результатной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия. С помощью взаимосвязанных АРМ можно осуществить более тесный контакт между информационной системой бухгалтерского учета и системами плановой и оперативной информации.

Упрощенная форма для предприятий малого бизнеса. При этой форме используется два вида учетных регистров, книга учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, материалов, готовой продукции). На основе книги составляют Главную книгу. Организации сами принимают решение о том, какую форму учета применять

Раздел 2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Требования, предъявляемые к организации бухгалтерского учета

2.2 Учетная политика

2.1 Требования, предъявляемые к организации бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов. Она включает:

1. первичный учет документооборот

2. инвентаризацию

3. план счетов

4. форму бухучета

5. Форму организации учетно-вычислительных работ

6. объем содержания отчетности.

На предприятии за организацию бухучета ответственность несет руководитель. Он может:

1. учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером

2. ввести в штат должность бухгалтера

3. вести учет лично

4. передать на договорных началах ведение учета специальной организации или бухгалтеру-специалисту

Для обеспечения рациональной организации бухучета разрабатываются ее элементы:

1. план документации

2. план инвентаризации

3. план отчетности

4. план технического оформления учета

5. план организации труда работников бухгалтерии.