4.4 Оборотные ведомости, их построение

Для получения сводных данных по счетам бухгалтерского учета необходимо в конце месяца составлять оборотную ведомость. Оборотная ведомость – сводка оборотов и остатков по счетам за определенный период времени, заполняется на основании данных счетов.

В оборотной ведомости подсчитываются обороты и сальдо. Итоги дают три пары равных результатов, поэтому ведомость еще называют оборотным балансом.

Первая пара – равенств вытекает из баланса. Вторая пара – равенство итогов оборотов вытекает из использования двойной записи. Третья пара – объясняется также как и первая, и кроме того вытекает из первых двух.

Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетических счетах или при подсчетах допущены ошибки.

Если не сходится первая пара равенств, то неправильно записаны на счетах сальдо из баланса.

Если не сходится вторая пара, то ошибка в нарушении правил двойной записи.

При правильном отражении начальных остатков и соблюдении правил двойной записи, третья пара равенств может не сойтись только из-за неправильного подсчета сальдо на конец месяца.

Оборотные ведомости могут быть по аналитическим счетам в денежной и натуральной форме или только в денежной.

Оборотные ведомости по синтетическим счетам составляются только в денежном выражении между ними должно быть соответствие. Форма оборотной ведомости приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование счетов	Начальное сальдо		Обороты		Конечное сальдо
	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
Основные средства	130000			6800	123200
Ит.д.
Итого	560000	560000	480000	480000	433000	433000

4.5 Классификация счетов по отношению к балансу, по степени детализации, по экономическому содержанию

Многообразие фактов хозяйственной жизни, отраженных в бухучете путем регистрации на соответствующих счетах, предполагает их упорядочивание, то есть классификацию по определенным признакам.

Дискуссия по признакам классификации ведется постоянно.

Любая классификация должна отвечать следующим требованиям:

- показать природу того или иного счета. счет может быть понят только в сравнении с другими счетами.

- дать возможность использовать любой счет, то есть правильно выбрать счета при начислении проводки.

- дать необходимые ориентиры при составлении плана счетов.

Используемая в настоящее время классификация счетов бухучета основывается на экономической классификации средств, источников и процессов, является единой и строится по признакам содержания, назначения и строения счетов.

Единая классификация имеет большое значение. Она облегчает правильное использование счетов при отражение хозяйственных операций, помогает применять счета для текущего руководства и контроля.

По отношению к балансу счета подразделяют на:

- активные и пассивные;

- балансовые и забалансовые.

Строение и порядок использования активных и пассивных счетов изложены выше.

Балансовые счета учитывают имущество, предназначенное данному предприятию, открываются на основании статей баланса, имеют двузначный шифр.

Забалансовые счета предназначены для учета средств, находятся на предприятии но не принадлежат ему. Имеют трехзначный шифр. На них не распределяется принцип двойной записи. По структуре забалансовые счета можно отнести к активным счетам, при поступлении имущества, при возникновении условных прав и обязательств эти счета дебетуют, а при выбытии кредитуют.

По степени детализации счета подразделяют на синтетические и аналитические, их описание дано выше.

По экономическому содержанию объекта

- счета состава хозяйственных средств (основные и оборотные)

- счета источников хозяйственных средств (собственные и заемные)

- счета хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.