Вопрос №45. Документальное оформление по учету движения материалов

«Дов-ность» (ф. № М-2 или № М-2а) предназначена для оформления права должностного лица выступать в кач-ве дов-ного лица орг-ции для получения мат-ных ценностей, составляется в 1 экзе-ре, выдается под расписку получателя бух-рией. Срок выдачи-15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц;

«Приход ордер» (ф. № М-4)—для оформления учета запасов, поступивших на склад орг-ции от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Составляются в 1 экз-ре на факт-ки принятое кол-во ценностей в день их поступления. «Акт о приемке мат-лов» (ф. № М-7) — для оформления приемки мат-но-пр-ных запасов в тех случаях, когда имеются кол-венные и

кач-венные расхождения с данными сопроводительных док-тов поставщика. Акт

составляется также при приемке запасов, поступивших без док-тов. Акт заполняется в 2 экз-рах приемочной комиссией с обязательным участием мат-но-ответ-ного лица и представителя поставщика или незаинтересованной орг-ции. Он утверждается

руководителем организации или другим уполномоченным лицом. 1 экз-р акта с

приложенными первичными док-тами передается в бух-рию орг-ции для принятия на учет мат-ных ценностей, 2 - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику; «Лимитно-заборная карта» (ф. № М-8) — для учета отпуска со склада сырья, мат-лов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения пред-тия в пределах утвержденного лимита. Выписываются в 2 экз-рах сроком на месяц, а при

небольших объемах списаний — на квартал. 1 экз-р карты до начала месяца передается

цеху-потребителю мат-ных ценностей, 2 - складу. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада — представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бух-рию для контроля за своевременной сдачей карт после использования лимита. Для сокращения количества первичных документов можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет мат-лов,

неисп-ных в пр-ве. «Требование-накладная» (ф. № М-11) — для учета движения мат-но-пр-ных запасов в самой орг-ции между структурными подразделениями или

мат-но-отве-ными липами. Заполняется в 2 экз-рах мат-но-ответ-ным лицом склада или цеха, сдающего ценности. 1 экз-р предназначен для списания ценностей, 2 -для оприходования ценностей принимающей стороной. Этими накладными оформляются операции по сдаче на склад неизрасходованных в пр-ве мат-лов, если они были

получены по требованию, сдача брака и отходов. «Накладная на отпуск мат-лов на сторону» (ф. № М-15) - для учета отпуска хозяйствам своей орг-ции, расположенным на другой тер-рии, или сторонним орг-циям. Накладную выписывают в 2 экз-рах: 1 экз-р передают складу в кач-ве основания для отпуска запасов, 2 — получателю. «Карточка учета мат-лов» (ф. № М-17) — для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются док-тами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Мат-но-ответ-ное лицо (кладовщик,

заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приход.-расход. док-тов в день совершения операций в натур-ном выражении; «Акт об оприходовании мат-ных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» (ф. № М-35) - для учета мат-ных ценностей, полученных в пр-се

ликвидации осн ср-в. Акт составляется в 3экз-рах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. 1 и 2 экз-ры акта остаются у заказчика, 3 — у подрядчика.