5. Создание произвольного показа

Произвольный показ содержит группу слайдов общей презентации, которые планируется показать определенной аудитории. Для создания произвольного показа выполните следующие действия.

1. В меню Показ слайдов выберите команду Произвольный показ и нажмите кнопку Создать.

2. В области Слайды презентации выберите слайды, которые следует включить в произвольный показ и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды. С помощью стрелок можно изменить порядок показа.

3. Введите имя произвольного показа и нажмите кнопку ОК.

В основной презентации можно задать гиперссылку на любой произвольный показ. При добавлении гиперссылки не забудьте установить флажок Показать и вернуться.

Можно оформить каждый раздел презентации в виде произвольного показа, затем автоматически создать оглавление и связать его пункты с произвольными показами.

1. Откройте презентацию, для которой требуется создать слайд с оглавлением.

2. Создайте произвольный показ для каждого раздела презентации.

3. В режиме Сортировщика слайдов выделите первый слайд в каждом новом произвольном показе. (Чтобы выделить несколько слайдов, последовательно выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.)

4. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

5. Дважды щелкните новый слайд, который появится перед остальными слайдами. Он будет содержать заголовки первых слайдов каждого раздела.

6. Чтобы в каждом маркированном элементе списка создать гиперссылку на соответствующий произвольный показ, выделите маркированный элемент, а затем в меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

7. Установите флажок Перейти по гиперссылке, а затем в списке выберите пункт Произвольный показ. Выберите произвольный показ, к которому требуется перейти по гиперссылке, а затем установите флажок Показать и вернуться.

8. Повторите пункты 6–7 для каждого маркированного элемента слайда с оглавлением.

6. Сохранение презентации

В таблице приведены форматы файлов, используемые для сохранения презентаций (указываются в параметре Тип файла диалогового окна команды Сохранить как).

Тип файла	Расширение	Используется для сохранения
Презентация	.ppt	Обычной презентации PowerPoint
Метафайл Windows	.wmf	Слайда в виде графики
Рисунок в формате GIF, JPEG, Portable Network Graphics, ТIFF	.gif,.jpg, .png, tiff	Слайда в виде графики для использования на веб-страницах
Структура, RTF	.rtf	Содержимого презентации в виде документа структуры
Шаблон презентации	.pot	Презентации в виде шаблона
Демонстрация PowerPoint	.pps	Презентации, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов
Веб-страница	.htm; .html	Веб-страницы в виде папки с .htm-файлами и всеми вспомогательными файлами
Веб-архив	.mht; .mhtml	Веб-страницы в виде отдельного файла, включающего все вспомогательные файлы

Презентацию можно сохранить вместе с программой просмотра, необходимыми шрифтами и всеми вспомогательными файлами. Такая потребность возникает, если неизвестно, на каком компьютере будет проходить демонстрация: установлены ли на нем используемые в презентации шрифты и нужная версия PowerPoint. Эта задача решается с помощью специальной команды Упаковать для компакт-диска меню Файл. Если в диалоговом окне этой команды выбрать Копировать в папку, то можно сохранить упакованную презентацию на любом носителе.