Глава 3 Требования к оформлению вкр
3.1 Оформление текста вкр
Ко всем видам академических работ, в том числе и к ВКР как к отчету о проведении учебно-исследовательской работы, предъявляются единые требования к оформлению текстовой части, таблиц, иллюстраций и других структурных элементов.
Выпускная работа должна быть написана на русском языке, тщательно отредактирована, обязателен ПЕРЕПЛЕТ ВКР в твердую кожаную обложку.
Порядок подшивания документов: титульный лист, пояснительная записка, задание, календарный план, оглавление, введение, главы основной части, заключение, библиографический список, приложения.
Объем работы специалиста 60-75 страниц. Приложения в общий объем не входят.
Согласно ГОСТам исследовательские работы выполняются на компьютере с использованием текстового редактора Word для Windows 98 (2003, 2007, 2010, XP), оформляются на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А-4.
При оформлении работы плотность текста должна быть не менее 28 строк через 1,5 межстрочных интервала, выравнивание по ширине, отступ 1,25, включить автоматическую расстановку переносов. Размер шрифта 14. Страницы текста, иллюстрации, таблицы и распечатки на компьютере должны соответствовать формату А4 и включаться в общую нумерацию. Поля: верхнее —2 см., нижнее — 2 см., левое — 2,5 см., правое — 1,5 см.
Для выделения ключевых слов в ВКР или терминов допускается курсив.
Текст основной части ВКР в соответствии с планом делится на главы и параграфы.
Введение, главы, заключение следует начинать с новой страницы. Заголовки глав размещаются на листе по ширине симметрично тексту прописными буквами (полужирный).
Заголовки параграфов пишутся с абзаца строчными буквами по ширине (кроме первой прописной). При этом все заголовки в рукописных работах выполняются только тем цветом, каким написана вся работа. Это же требование предъявляется и в случае внесения в текст пропущенных букв, слов, исправлений.
Переносы слов в заголовках и подчеркивание их не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками (подзаголовками) 1 см. Расстояние от заголовка (подзаголовка) до последующего текста должно быть 1 см. Расстояние от предыдущего текста до нового заголовка (подзаголовка) должно быть 1,5 см.
Нельзя допускать разрыва заголовков глав, параграфов, таблиц с текстом, т.е. помещать заголовки внизу одной страницы, а следующий за ним текст или таблицу на другой. Если на странице уменьшается менее трех строк идущего за заголовком текста, то заголовок и текст следует перенести на другую страницу.
На последнем листе ВКР ставиться подпись студента, удостоверяющая, что текст и цитаты выверены.
Нумерация страниц: все страницы нумеруются арабскими цифрами кегль 14. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию, но номера страниц на них не ставятся. На последующих страницах проставляют номер в правом нижнем углу. Приложения не нумеруются!!!
Минимальное количество источников в библиографическом списке – 50.
Кавычки в тексте оформляются единообразно («»). При цитировании авторов инициалы нельзя отрывать от фамилии и всегда следует размещать перед фамилией, а не наоборот. Например, А.Д. Казначеев рассматривает…. В библиографическом списке и подстрочных сносках инициалы помещаются после фамилии.
Однозначные количественные числительные пишутся словами, многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключение числительных, которыми начинается абзац. Единицы измерения, года сокращаются. Например XX в., 5 м., 1980-х гг. При перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единиц измерения ставится только после последней цифры, например, 5, 25, 50 % (между цифрой и знаком процента ставится пробел).
В тексте ВКР участки текста могут при необходимости быть оформлены в виде списков. В нумерованном списке перед каждым из элементов указывается его номер по порядку. Каждая строка в нумерованном списке, в котором нумерация осуществляется цифрой с точкой, начинается с абзацного отступа (в ручную) с прописной буквы и заканчивается точкой. Такой список приводится после предложения, заканчивающегося точкой. Например,
«Процесс разработки носителей полиграфической рекламы включает следующие основные этапы.
1. Принятие решения относительно типа носителя.
2. Разработка элементов изобразительного и текстового наполнения.
3. Разработка компьютерного оригинал макета».
Нумерованный список, в котором нумерация осуществляется цифрой со скобкой, строчной буквой со скобкой, тире, оформляется иначе: после двоеточия, со строчной буквы, через точку с запятой. Например:
«Преимущества рекламы торгового предприятия заключаются в следующем:
1) обеспечение соответствующего положения (позиционирования) магазина на рынке;
2) привлечение большего числа постоянных покупателей, чем случайных;
3) ознакомление широкого круга покупателей с торговой политикой и системой услуг».
Оформление списков в тексте ВКР должно быть единообразным. Маркеры не используются в списках ВКР. Нумерация оформляется вышеназванными способами.
Формулы и их оформление
Для ввода формул целесообразно использовать редакторы формул (Microsoft Equation, Microsoft Math Type и др.).
1. Формулы могут размещаться:
а) в отдельной строке в центре (нумерованные наиболее важные, а также длинные и громоздкие, содержащие знаки суммирования, произведения, интегрирования и т.п.), например:
,
(1)
б) на одной строке несколько формул (короткие однотипные формулы, разделенные заяптыми или точкой с запятой, например:
, , , (2)
в) внутри текста (небольшие, несложные и не имеющие самостоятельного значения), например: «Прирост товарооборота в абсолютном выражении под воздействием рекламы (∆Т=Т – Т)».
2. Расшифровку использованных в формулах буквенных обозначений величин следует помещать после формулы. Например:
Оценка (О) определяется по формуле (1) :
, (1)
где Р – количество правильных ответов, указанное студентом
V – общее количество правильных ответов
3. Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Для нумерации используются арабские цифры, которые заключены в круглые скобки, размещают номера у правого края страницы (см. выше).
Нумерация формул сквозная по всей работе (1), (2) и т.д. При ссылках в тексте на формулу называется ее номер, а сама формула не повторяется (например: «…как показано в формуле (1)…»).
Оформление таблиц
В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные.
Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в тексте лишь после ее упоминания. Нумерация таблиц сквозная по всей работе, начиная с первой. Нумерационный заголовок не пишется, если таблица в тексте единственная. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения.
Нумерационный заголовок выравнивается по правому краю таблицы. Тематический заголовок таблицы определяет ее тему и содержание. Он размещается над таблицей после нумерационного заголовка, выравнивается по центру строки, выделяется курсивом, пишется с прописной буквы без точки в конце, в тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов. Заголовки столбцов также пишутся курсивом. Например:
Таблица 3
Влияние типов культуры и социокультурных процессов на деятельность СМИ по отношению к аудитории
Тип культуры |
Процесс |
Стратегия СМИ по отношению к аудитории |
Тенденции и перспективы |
Массовая |
Универсализация |
Расширение |
Унификация |
Групповая |
Дифференциация |
Расширение и удержание |
Появление групп с разными интересами |
Если таблица занимает более одной страницы, над ее продолжением ставится заголовок «Продолжение табл.1» (если таблица не заканчивается) и «Окончание табл.1» (если таблица завершается), при этом заголовок и шапка таблицы повторяется.
В таблице не должны быть указаны единицы измерения, если единица измерения единая, ее указывают после заголовка.
Таблица 6
Характеристика телепередач и сюжетов, просмотренных респондентами, %
Название телепередачи |
Телеканал |
По масштабу охвата |
Упоминания респондентами, % |
Пока все дома |
Первый телеканал |
Центральный |
60 |
Пусть говорят |
Первый телеканал |
Центральный |
10 |
Время |
Первый телеканал |
Центральный |
2 |
Новости |
Первый телеканал |
Центральный |
1 |
Вести |
Россия |
Центральный |
2 |
Жди меня |
Первый телеканал |
Центральный |
10 |
Человек и закон |
Первый телеканал |
Центральный |
10 |
Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире.
При размещении чисел в графах следует:
– выравнивать по младшему разряду (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.) числовые значения одной величины;
– выравнивать по центру числовые значения неодинаковых величин;
– выравнивать по центру диапазоны значений величин (диапазоны числовых величин указываются через многоточие: 123...150). В тексте ВКР на таблицу ссылаются как: в табл.3 указано, что…., или в табл. 12 показано….. Также ссылаются и на конкретную строку или столбец таблицы. Например, в строке 3 табл.2 указано…. Таблицы выполняются 14 шрифтом, 1,5 интервалом.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, в том числе структурно-логические, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в тексте после первого их упоминания.
Все иллюстрации именуются в тексте рисунками. Нумерация рисунков сквозная по всей работе. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишется. Название рисунка размещается под ним, по центру, полужирным, и должно отражать его содержание.
Рис. 1. Пример фирменного блока
Рис.2. Пример структуры веб-сайтов
При необходимости в название рисунка возможно включение поясняющих данных, при этом они выполняются 12 шрифтом. Например:
а) б)
Рис. 2. Носители письменной информации:
а) самая древняя каменная плита с представлением толкователя снов: «Я, Рино с острова Крит, по воле богов истолковываю сны. Доверься Тихэ» – III в. до н.э., Мемфис;
б) древнеримский каменный столб – милиария, I в. до н.э.
Чертежи, схемы, графики, диаграммы также оформляются как рисунки. Например:
Рис.20. Уровень доверия респондентов к информации, получаемой из тематических телепередач
Рис.8. Гендерная характеристика респондентов