Заключение

Приведем основные доводы в пользу преимуществ метода «Альпы» для правильного планирования рабочего времени менеджера:

— Лучший настрой на предстоящий рабочий день.

— Планирование следующего дня.

— Четкое представление о задачах дня.

— Упорядочение течения дня.

— Преодоление забывчивости.

— Концентрация на наиболее существенном.

— Уменьшение объема «бумажной» работы.

— Достижение целей дня.

— Выделение более важных и менее важных дел.

— Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.

— Рационализация посредством группировки задач.

— Сокращение помех и нежелательных перерывов.

— Самодисциплина при выполнении задач.

— Уменьшение стрессов и нервного напряжения.

— Спокойное восприятие непредусмотренных событий.

— Улучшение самоконтроля.

— Ощущение успеха в конце рабочего дня.

— Повышение удовлетворенности и мотивации.

— Рост личных результатов.

— Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

Дневной план работы должен взаимоувязано сочетаться с долгосрочными планами. Для этого можно рекомендовать:

1. Минимум, за что надо взяться наряду с подробны­ми планами дня,— это годовой план в общих чер­тах.

2. Следующим шагом Вы можете дополнительно вве­сти декадный, а затем месячный план.

3. Интегрированное, непрерывное планирование вре­мени охватывает также квартальный план и вклю­чает, таким образом, все стадии системы планиро­вания времени — от расширенного годового плана до плана дня.

4. В соответствии со своими наклонностями и пред­ставлениями о целях в профессиональной и личной сферах Вы можете расширить систему в итоге до составления планов нескольких периодов жизни и всей жизни в целом.

В качестве инструмента планирования и управле­ния своим временем в повседневной практике сле­дует применять, вероятно, наиболее эффективное средство персонального менеджмента — дневник времени.

Литература

1. Веснин В. Р. Основы менеджмента. Курс лекций для студентов высших учебных заведений. М.: Общество "Знание" России. Центральный институт непрерывного образования. 1996.

2. Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. — М.: ГАУ, 1993.

3. Зайверт Л. Ваше время в ваших руках: (Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995.

4. Зудина Л.H. Организация управленческого труда: Учебное пособие. -М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭнУ, 1997.

5. Кричевский Р.Л. Если Вы — руководитель... — М.: "Дело", 1993.

6. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомен­дации. -М.: НИИ труда, 1991.

7. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность исполь­зования. — М.: Экономика, 1988.

8. Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. —М.: Экономика,1991.

9. Социология труда. / Под рук. ДряхловаН.И. —М.: МГУ, 1993.

10. Сумароков Л-Н., Тимофеева О.В. Если нет компьютера: Методы организации работы руководителя. М.: Иэд-во стандартов, 1990.

11. Управление персоналом организации: Учебник / Под редакцией А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997,

12. Хруцкий В.Е. Управленческий потенциал в промышленности США. - М.: Наука, 1988.

1 Зайветр Л. Ваше время в ваших руках: Пер. с нем. –М.: Интерэксперт, ИНФРА-М,1995. – С.75.

2 Зайветр Л. Ваше время в ваших руках: Пер. с нем. –М.: Интерэксперт, ИНФРА-М,1995. – С.77.

3 Зайветр Л. Ваше время в ваших руках: Пер. с нем. –М.: Интерэксперт, ИНФРА-М,1995. – С.97.