4. Принципы организации управленческого учета и контроля деятельности предприятия и его структурных подразделений

Эти принципы в общем виде представляют собой правила, которыми следует пользоваться менеджерам при организации и ведении управленческого учета. Они являются одной из основных форм сознательного использования объективных законов в практике управления.

В качестве основополагающих следует выделить принципы непрерывности деятельности, постоянства, соответствия.

Принцип непрерывности деятельности предприятия (Going Concern) означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Следствием принципа непрерывности является использование принципа стоимости (Cost Principle), по которому считается, что активы и капитал организации учитываются не по рыночной стоимости, а по стоимости их приобретения (исторической стоимости), которая используется для последующего отслеживания этих стоимостей.

Принцип постоянства и последовательности (Consistency concept). Означает ведение однотипных операций в последовательных периодах на одних и тех же принципах с целью обеспечения сопоставимости отчетов.

Принцип соответствия (Matching concept) - принцип признания затрат (расходов) в том же учетном периоде, в котором признаются и соответствующие доходы.

5. Основные системы управленческого учета в менеджменте и условия их эффективного применения

В управленческом учете затрат применяются различные методы и системы. Наибольшее распространение получили:

1. Методы исчисления затрат по всем статья калькуляции (full costing);

2. Система “Стандарт кост” (Standart Cost);

3. Система “Директ костинг” (Direct Costing);

4. Система “Точно-во время” (Just-in- Time, JIT);

5. Функционально-стоимостной анализ (Activity-Based Costing);

6. Система сбалансированных показателей (The Balanced Scored, BSC).

В системе учете затрат по традиционной методологии определяется полная себестоимость произведенной продукции с распределением накладных расходов по калькуляционным объектам. Базой распределения может быть выбран любой показатель, чаще всего применяется – прямые затраты труда.

В системе Стандарт кост затраты учитываются по стандартным (нормативным) суммам. Учет материальных затрат ведется без применения первичных документов. Возникающие суммы отклонений фактических затрат от нормативных в дальнейшем учитываются на специальных “конверсионных” (conversional accounts) счетах и списываются за счет прибыли. Прибыль, исчисленная исходя из стандартных затрат, называется маржинальной (marginal profit). Нормативные затраты рассчитываются на основе технологии производства и являются её неотъемлемой частью. Изменения норм возникают в чрезвычайно редких обстоятельствах, поэтому наибольшее внимание уделяется анализу сверхнормативных расходов. Возможная экономия признается лишь при отсутствии нарушений технологии.

Система Директ-костинг основана на принципах неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по признаку их зависимости от объемов производства. При использовании данной системы затраты подразделяются на переменные и постоянные. Основными анализируемыми показателями в системе Директ костинг являются маржинальный доход и операционная прибыль.

Система "Точно-во-время" применяется в условиях автоматизированного производства и является европейской идеей, но реализованной в Японии компанией "Тойота". Она соединяет Стандарт кост с организацией оперативного учета затрат при помощи картотеки заказов, перемещаемых в соответствии с графиком их обработки. Заготовление осуществляется "с колес", в точно оговоренное с поставщиками время, а выпущенная продукция также без складирования отгружается покупателям, что удешевляет продукцию компании.

Функционально-стоимостной анализ - процесс определения и распределения затрат с использованием первичных носителей стоимости – продуктам и услугам.

Система сбалансированных показателей – основана на обеспечении менеджмента организации информацией, включающей в себя как финансовые так и нефинансовые показатели. Система BSC предполагает, что предприятие рассматривается с позиций взаимосвязанных и сбалансированных аспектов:

1. Обучение и перспективы роста персонала.

2. Внутрифирменные процессы, внутренние бизнес-процессы.

3. Ориентация на потребителя.

4. Стратегия деятельности предприятия.

5. Финансовый аспект.