Инвентаризация
Вопросы:
Инвентаризация имущества и обязательств.
Цели инвентаризации.
Виды инвентаризации.
Порядок и сроки проведения инвентаризации.
Документальное оформление инвентаризации.
Отражение результатов инвентаризации в учете.
1.Инвентаризация - элемент метода бухгалтерского учета, заключается в уточнении фактического наличия имущества и финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Имущество - основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. Финансовые обязательства - кредиторская и дебиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Инвентаризация выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью их использования и дает информационный материал для принятия управленческих решений
Инвентаризация должна обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и полное соответствие данных бухгалтерского учета фактическим остаткам, обеспечить реальность показателей бухгалтерского учета.
2.Цели инвентаризации:
проверка правильности данных текущего учета и выявление ошибок;
отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;
контроль за сохранностью имущества;
контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;
проверка условий и порядка хранения товарно-материальных ценностей;
выявления залежавшихся, устаревших товарно-материальных ценностей;
проверка соблюдения принципа материальной ответственности;
проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;
проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете.
Необходимость инвентаризации может быть вызвана
выявление возможных ошибок в учете;
изменение физических свойств товарно-материальных ценностей ( например, продукты);
стихийное бедствие, пожар, авария и т.д.;
кражи;
недоверие к материально ответственному лицу;
проведение ревизий, аудиторских проверок;
по требованию судебно-следственных органов.
3. Различают следующие виды инвентаризации:
по объему – полная и частичная
по методу проведения – выборочная и полная (сплошная)
по назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная
Частичная инвентаризация – проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не мешающий, как правило, производственному процессу. Частичная инвентаризация охватывает часть средств организации, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных средств, связанная с о сменой материально ответственного лица, и т.д.
Полная( сплошная) инвентаризация – проверка всех видов имущества организации, проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.
Выборочная инвентаризация – проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц
Плановая инвентаризация- проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем организации, причем сроки проведения не подлежат оглашению
Внеплановая инвентаризация – проводится в силу сложившихся обстоятельств (передачи дел материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях и т. д)
Повторная инвентаризация – проводится, если возникли сомнения в достоверности,объективности,качестве проведенной инвентаризации.
Контрольная инвентаризация- по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д.
4. Правила проведения инвентаризации определены «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 г №49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их
проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября отчетного года);
при смене материально ответственных лиц (на день передачи дел);
при установлении фактов хищения и порчи ценностей;
в случае пожара, стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуациях;
при реорганизации, ликвидации, в других случаях предусмотренных законодательством РФ.
Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств, как имущество, принадлежащее организации и поставленное на баланс, так и не принадлежащее организации имущество и учитываемое за балансом.( арендованные основные средства материалы, взятые в переработку).
Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов,займов и т.д. проводится один раз в месяц (как правило на первое число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном( текущем),валютном и специальных счетах производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации с данными выписки банка.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными организациями по ссудам, с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, по депонированным суммам, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.