2.2 Учётная политика организации

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу, с помощью разработки своей учётной политики.

Учетную политику каждое предприятие разрабатывает самостоятельно на основе установленных Федеральным законом общих правил бухгалтерского учета.

Учетная политика организации – совокупность принятых организацией способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета (согласно ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н) относятся:

- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов;

- приемы организации документооборота, инвентаризации;

- способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и утверждается руководителем. Оформляется учетная политика в виде приказа (распоряжения) об учетной политики организации. После утверждения учетной политики приказом руководителя документ приобретает юридическую силу, поэтому она должна охватывать весь перечень направлений деятельности предприятия. Каждый пункт учётной политики должен быть подкреплен соответствующими нормативными документами, которыми руководствовался главный бухгалтер при её разработке.

В самой организации исполнение учётной политики обязательно: для всех работников учётной службы, для главных специалистов, материально ответственных лиц, а также для лиц, заполняющих и подписывающих бухгалтерские документы.

Каждая организация, в пределах установленных законодательством способов и приемов ведения бухгалтерского учёта, должна сама определять какие методы и способы использовать в учёте и отразить их в своей учётной политике.

Учетная политика организации должна раскрывать следующие вопросы:

1) Вопросы организация бухгалтерской службы в системе управления: организационная форма бухгалтерской служ­бы; права и обязанности главного бухгалтера; состав, подчиненность и рас­пределение обязанностей учетных подразделений; порядок взаимодействия бухгалтерских служб.

2) Вопросы техники обработки учетной информации: выбор формы бухгал­терского учета, разработка рабочего плана счетов, с указанием всех субсчетов; образ­цов форм первичных документов; выбор форм учетных регистров; порядок проведения инвентаризации; выбор системы внешнего и внутреннего контроля, а также порядок представления внутрен­ней отчетности.

3) Вопросы методики ведения бухгалтерского учета: раскрытие и выбор способов ведения учета - методы начисления амортизации внеоборотных активов (линейный, ускоренный), способы оценки и организации учета материально-производственных запа­сов (ФИФО); порядок списания затрат по ремонту основных средств, порядок распре­деления косвенных расходов (пропорционально стоимость основных материалов или заработной плате основных рабочих) и методы калькулирования себестоимости про­дукции (нормативный, пофакторный, комбинированный, позаказный), вариант определения момента выручки от продаж для целей налогообложения (по методу начислению или кассовому методу), поря­док создания резервов.

Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени. Принятая организацией учетная политика применяется постоянно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях:

- изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.).

О случаях изменения учётной политики должны быть в обязательном порядке извещены пользователи бухгалтерской информации (например, налоговые органы). В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с 1 января года, следующего за годом утверждения изменений.

При формировании учетной политики вместе с приказом (распоряжением) по учётной политике должны быть утверждены её основные элементы::

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки активов и обязательств;

- правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основные факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики:

- организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество, производственный кооператив и т.д.);

- отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, транспорт и т.д.);

объемы деятельности предприятия, среднесписочная численность работающих на нем и т.п.;

- соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению и т.д.);

- уровень материальной базы системы управления предприятием (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.);

- уровень квалификации бухгалтерских кадров и руководителей.