Инструменты для создания отчета

Форма отчета составляется из объектов. Основными объектами являются: Текст (часть текста формы отчета) и Поле (область, предназначенная для вывода содержимого элементов записей, итогов и других величин, определяющих содержание отчета).

Внимание. Отличие текста от поля вывода заключается в том, что текст (например, слово ОТЧЕТ) Вы печатаете при проектировании отчета и при распечатке он остается неизменным. Поле вывода служит для того, чтобы распечатывать в нем сведения, взятые из таблицы и неизвестные при создании отчета. Поэтому вид поля при конструировании и распечатке отчета различен.

Кроме того, при составлении формы отчета можно использовать Линии, Прямоугольники, Рисунки.

На специальной Панели элементов имеются Инструментальные кнопки, позволяющие формировать перечисленные объекты.

Формирование текстового объекта

Проще всего изменить имеющийся текстовый объект. Это делается так же, как и изменение имени файла в Проводнике Windows. Требуется два раза с большим (!) интервалом времени щелкнуть по тексту. В результате Вы "войдете" в текст и его можно будет изменить.

Если потребуется создать новый текстовый объект, то для этого есть инструментальная кнопка Aа. После щелчка по ней протяните указатель мыши в нужном месте отчета так, чтобы для этого объекта выделился прямоугольник требуемого размера.

Рекомендуется формировать отдельные текстовые объекты для заголовка отчета, подзаголовка и для каждого заголовка столбца. Это облегчит компоновку отчета.

Полученный текстовый объект можно передвигать с помощью мыши на нужное место, а также изменять его размеры. Для этого его требуется предварительно выделить щелчком мыши.

Удаление текстового (и любого другого) выделенного объекта производится клавишей Delete.

Если требуется изменить такие свойства объекта, как цвет или размер шрифта, то следует щелкнуть по нужному объекту правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию Свойства. Появляется окно свойств, в котором и производятся необходимые изменения.

Поле вывода

Формирование поля вывода производится аналогично. Выбирается кнопка Поле (обозначена как аб|). После щелчка в нужном месте отчета появляются сразу два поля. Одно из них – текстовое. Оно служит для пояснительной надписи. Второе – собственно поле вывода. В отличие от других объектов, эти поля выделяются одновременно и имеют при выделении один большой квадрат в левом верхнем углу.

При обычном перетаскивании указатель мыши имеет вид раскрытой ладони. Он позволяет совместно передвигать и поле, и связанный с ним поясняющий текст. Это очень удобно, так как иначе поля и соответствующие им названия легко перепутать при перемещении.

Если же потребуется перемещать только одно из связанной пары полей, то протягивайте нужное поле за большой квадрат. Указатель мыши будет иметь вид "указующего перста".

Поле вывода вначале имеет надпись Свободный. Чтобы задать, какую информацию выводить в это поле, откройте окно его свойств.

Внимание. Для вывода текущей даты следует напечатать в поле формулу

=Date() .

Поле Номер Страницы автоматически создается Мастером ленточных автоотчетов.

Проследите за тем, чтобы поля располагались в нужном месте.