Тема 10. Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

При ведении документов и регистров как в цифровой, так и в текстовой их части помарки, подчистки не допускаются.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправления.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применя­ется несколько способов:

1) корректурный способ — заключается в зачеркивании ошибочного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы было можно прочесть зачеркнутое. Зачеркивается полностью вся сумма, даже если ошибка есть лишь в одной цифре. Исправление должно быть оговорено и подтверждено: в документе подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях напротив строки исправленной записи. Ого­ворка типовая — «Исправленному верить». Корректурным способом пользуются для исправления ошибок в результате неверного подсчета итогов, а также в случаях записи не в тот учетный регистр, который указан в проводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы учета до проставления итогов, а также в учет­ных регистрах мемориально-ордерной формы до представления баланса. После перенесения итогов в Главную книгу никакие исправления не до­пускаются. В данном случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой. Эти справки хранятся при соответствующих регистрах;

2) способ дополнительной проводки — применяется, когда в регист­рах записана сумма меньше действительной, т.е. в случаях, когда:

• корреспонденция счетов указана верно, но в меньшей сумме;

• фактическая себестоимость продукции выше нормативной (пла­новой).

При использовании этого способа составляются проводки на недос­тающую сумму.

Пример.

На основании выписки с расчетного счета в кассу поступило 1000 руб. Составлена бухгалтерская проводка:

Дебет счета 50«Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 100 руб. — отражено поступление в кассу с расчетного счета.

Значит, необходимо составление дополнительной проводки:

Дебет счета 50«Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 900 руб. — Дополнительно отражено поступление в кассу с расчетного счета;

3) способ красное сторно (или отрицательная запись) — применяется Для исправления ошибочных записей, если они произведены на большую сумму или если составлена неверная проводка. Исправление заключается ^в том, что неверная запись или проводка переписывается красным цветом (или переписывается с выделением — обвести), далее составляется запись обычным цветом. При подсчете итогов красная сумма вычитается.

Пример.

Рассмотрим тот же случай, но при варианте составления проводки: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса» —

10 000 руб. — отражено поступление на расчетный счет (напомним, что

реально поступила сумма 1000 руб.).

Исправление заключается в написании красными чернилами проводки: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса» — |

10 000 руб.

Далее записывается правильная проводка:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 1000руб.