Тема 12. Права и обязанности главного бухгалтера

Учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

1) учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Работа в бухгалтерии распределяется, как правило, между основными группами работников, например:

• расчетная группа — занимается вопросами, связанными со счетами 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• материальная — счета 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщика­ми и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• производственно-калькуляционная или затратная — счета 20 «Ос­новное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расхо­ды» и т.п.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от долж­ности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главбух должен руководствоваться законодательством и нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них принципах учета.

Главный бухгалтер несет ответственность: за оформление учетной по­литики, за обеспечение контроля и отражения на счетах учета совершения хозяйственных операций, за представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, а также проведение совместно с другими службами экономического анализа.

Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подпи­сывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, и расчетные документы. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформ­лению документы по операциям, противоречащим законодательству и на­рушающим финансовую и договорную дисциплину. О таких документах главный бухгалтер в письменном виде сообщает руководителю.

С главным бухгалтером согласуется назначение и перемещение ма­териально-ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу до­кументов обязательны для всех работников организации.

При освобождении главного бухгалтера проводится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (при отсутствии последнего — работ­нику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерской отчетности и достоверности данных с составлением акта, утвержденного руководителем организации.