1. Организация компьютерного учета Настройка плана счетов

Обратимся к фрагментам рабочего плана счетов, относящимся к настройке счетов, используемых при отражении хозяйственных операций по приобретению материалов.

Учет материалов ведется на счете 10, на котором в плане счетов выделено несколько субсчетов для различных групп материалов.

№	Наименование	Вал	Кол	Заб	Акт	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
10	Материалы		+		А	Материалы	Места хранения (К)
10.1	Сырье и материалы		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.2	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.3	Топливо		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.4	Тара и тарные материалы		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.5	Запасные части		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.6	Прочие материалы		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.7	Материалы, переданные в переработку на сторону		+		А	Материалы	Места хранения(К)	Договоры
10.8	Строительные материалы		+		А	Материалы	Места хранения(К)
10.9	Инвентарь и хозяйственные принадлежности		+		А	Материалы	Места хранения(К)

Настройка плана счетов типовой конфигурации предусматривает ведение количественного учета на всех субсчетах счета 10.

Аналитический учет на каждом из субсчетов ведется в двух независимых разрезах: номенклатуры материалов ("Материалы") и мест хранения ("Места хранения").

Следует обратить внимание на одну важную особенность настройки аналитического учета, которая может остаться незамеченной. Типовая конфигурация предусматривает ведение учета на счете 10 в разрезе номенклатуры материалов, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. В то же время учет по местам хранения ведется только в количественном выражении.

Данный аспект настройки можно увидеть непосредственно в самой таблице "План счетов". В поле второго вида субконто к наименованию "Места хранения" добавлен признак "(К)". Это означает, что на данном счете (субсчете) по данному виду субконто отключено ведение учета в стоимостном выражении, а ведется только лишь количественный учет.

Управление параметрами количественно-суммового учета по субконто осуществляется при вводе или редактировании счета в плане счетов либо в режиме ведения бухгалтерского учета, либо конфигурирования. Поскольку счет 10 "Материалы" и его субсчета введены в конфигураторе, то изменить любые его параметры можно только в режиме конфигурирования. Если раскрыть план счетов в конфигураторе и поочередно обратиться к редактированию каждого вида субконто, прикрепленных к счету, можно увидеть, что для субконто "Материалы" установлены два признака: "Учет по сумме" и "Учет по количеству", в то время как для субконто "Места хранения" установлен только лишь второй из названных признаков (рис. 15-1).

У пользователя, в зависимости от особенностей организации ведения учета материалов, имеются широкие возможности по реорганизации существующей системы аналитического учета.

 (а)

 (б)

Рис. 15-1. Установка дополнительных признаков организации аналитического учета на счете 10 по субконто:

"Материалы" (а) и "Места хранения"( б)

Во-первых, при отсутствии необходимости в ведении аналитического учета по складам (местам хранения) можно удалить второй вид субконто, установленный для счета 10. Эта операция также реализуется в режиме конфигурирования.

Во-вторых, на счете могут быть установлены другие признаки ведения аналитического учета, как вместо существующих, так и дополнительно к ним. Например, если возникает необходимость организации ведения аналитического учета в разрезе материально ответственных лиц, то в режиме конфигурирования понадобится выполнить следующее действие: в настройке рабочего плана счетов для счета 10 установить в качестве одного из аналитических признаков - субконто "Материально-ответственные лица".

Подобная операция создания нового вида субконто и соответствующего ему справочника рассматривалась в главе 14 "Учет арендуемых основных средств".

При использовании в практической деятельности методик учета, ориентированных на использование счетов 15 и 16, можно воспользоваться настройками, предусмотренными в рабочем плане счетов.

№	Наименование	Вал	Кол	Заб	Акт	Субконто 1	Субконто 2
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей				АП
15.1	Заготовление и приобретение материалов				АП
15.2	Приобретение товаров				АП
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей				АП
16.1	Отклонение в стоимости материалов				АП
16.2	Отклонение в стоимости товаров				АП
16.3	Отклонение в стоимости оборудования к установке				АП

На счетах 15 и 16 выделены субсчета для учета материалов, товаров. Счета объявлены активно-пассивным, поскольку отклонения учетных цен от фактической себестоимости заготовления материальных ценностей могут отличаться как в большую, так и меньшую стороны, что, соответственно, приводит к возникновению дебетового или кредитового сальдо на счете.