Мастер форм

Мастер форм – это еще один инструмент для быстрого создания форм для таблиц. Работа с ним занимает немного больше времени, чем с автоформой, но зато вам предоставляется больше возможностей управлять процессом создания формы. Мастер форм позволяет:

• Выбирать поля для формы, в том числе при необходимости из нескольких таблиц

• Выбирать порядок следования полей в форме

• Выбирать основную таблицу для формы, основанной на нескольких таблицах

• Выбирать вид формы: в столбец, ленточный, табличный или выровненный

• Выбирать стиль оформления

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ НА БАЗЕ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Задание 1.3. Создайте форму для таблицы RM с помощью мастера форм

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы

2. Щелкните дважды на строке Создание формы с помощью мастера. На экране появится диалоговое окно Мастера форм.

3. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите соответствующую таблицу

4. Щелкните на кнопке со значком >>, чтобы добавить все поля или на кнопке >, для добавления одного поля. Нажмите кнопку Далее

5. Выберите соответствующий переключатель внешнего вида формы. Нажмите кнопку Далее

6. Выберите стиль формы. Нажмите кнопку Далее. Задайте имя формы и щелкните на кнопке Готово.

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ НА БАЗЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ

Задание 1.4. Создайте для таблиц PTN и RM форму с помощью мастера форм.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы

2. Щелкните дважды на строке Создание формы с помощью мастера.

3. С помощью кнопки > занесите в окно Выбранные поля соответствующие поля из нескольких таблиц. Нажмите кнопку Далее.

4. Выберите вид представления формы и внешний вид формы

5. Выберите стиль формы

6. Задайте имя новых форм и нажмите на кнопке готово.

Занятие № 3. Настройка форм

Конструктор форм представляет собой окно редактора, в котором можно вносить изменения в макет формы. В данном окне доступны следующие инструменты проектирования: панель инструментов Конструктор форм, панель инструментов Формат, панель инструментов Панель элементов, список полей, таблица свойств, мастеры по созданию различных элементов управления. Наиболее важной панелью при проектировании является панель - Панель элементов. Ниже представлены основные элементы управления Панели элементов.

Выбор элементов управления

Надпись

Группа переключателей

Переключатель

Поле со списком

Кнопка

Сводная рамка элемента управления

Разрыв страницы

Подчиненная форма \ отчет

Прямоугольник

Мастеры

Поле ввода

Выключатель

Флажок

Список

Рисунок

Присоединенная рамка

Набор вкладок

Линия

Другие элементы

Поле со списком необходимо для отображения в форме поля в виде раскрывающегося списка.

Надпись – для добавления в форму текста

Кнопка – для добавления в форму кнопки

Задание 3.1. Создать для всех форм кнопки выхода, надписи названия форм и поля со списком для возможных полей.

Задание 3.2. Создать c помощью конструктора главную кнопочную форму с названием «Главная». В форме внести название формы «БАЗА ДАННЫХ «ИЗДЕЛИЯ»». Создать 4 кнопки доступа (на кнопке должен стоять порядковый номер, а рядом подписано название):

1. «Формы» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Формы ввода», в которой должен быть обеспечен доступ к четырем формам «GP», «OBOR», «PTN», «RM».

2. «Запросы» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Запросы», в которой должны быть перечислены запросы.

3. «Отчеты» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Отчеты», в которой должны быть перечислены отчеты

4. «Выход» - осуществляется выход из главной кнопочной формы.

Пример внешнего вида главной кнопочной формы

Занятие 4. Поиск данных с помощью запросов

Запрос предназначен для выборки и просмотра записей и обладает следующими свойствами:

• Запрос можно сохранить в виде объекта базы данных;

• Чтобы создать запрос, нет необходимости открывать таблицу или форму;

• Запрос может содержать поля из нескольких таблиц;

• В качестве основы для отчета или формы вместо таблицы можно использовать запрос;

• Специальные запросы можно использовать для вычислений, для обобщения информации, для добавления записей из одной таблицы в другую, для удаления записей.

Запрос на выборку предназначены для извлечения требуемых записей и полей из одной или нескольких таблиц и последующего просмотра результата в режиме таблицы.