8.9 Технология работы с таблицами
Таблица - это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. В Word 2007 есть коллекция встроенных шаблонов для таблиц, по типу коллекций колонтитулов и титульных листов.
В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.
Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.
Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка кнопка Таблица, которая позволяет создать таблицу шестью способами:
графический способ. При использовании этого способа нужно выделить мышью нужное число квадратиков, и получится таблица шириной во всю страницу с заданным количеством строк и столбцов.
вставить таблицу. При выборе данной команды, появляется панель, на которой можно указать количество строк и столбцов, ширину столбцов в сантиметрах (автоматическое регулирование ширины). Если создается несколько однотипных таблиц, то можно установить флажок По умолчанию для новых таблиц после этого достаточно будет нажать ОК для создания таблицу с такими же параметрами.
нарисовать таблицу. Таблицы выстраиваются из произвольных прямоугольников. При этом способе можно также нарисовать таблицу и стереть не нужные перегородки.
преобразовать в таблицу. С помощью данной команды можно преобразовать в таблицу выделенный фрагмент текста. Разделителями между ячейками по горизонтали служит знак табуляции, а конец абзаца – переход на другую строку.
таблица Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы.
экспресс - таблицы. Позволяют создать таблицы при помощи выбора из готового списка. Добавить свою таблицу в список можно, выделив ее и выбрав пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс – таблиц (рис. 8.28).
Рис. 8.28. Создание таблиц.
Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы.
После создания таблицы появляются вкладки КОНСТРУКТОР и МАКЕТ, а на самом верху - вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. Если курсор установлен вне таблицы, то данные вкладки не доступны.
На вкладке КОНСТРУКТОР находится три группы команд:
параметры стилей таблицы. К этой группе команд относятся параметры таблицы, касающиеся визуального выделения определенных областей таблицы.
стили таблиц. К этой группе команд относятся параметры стилевого оформления таблицы.
нарисовать границы. К этой группе команд относятся команды выбора толщины, типа, цвета границ таблицы.
Вкладка МАКЕТ содержит команды для редактирования структуры таблицы, на ней расположены следующие команды:
таблица. Содержит команды по выделению строк и столбцов в таблице, отображения сетки и свойств таблицы.
столбцы и строки. К этой группе команд относятся команды, которые предназначены для удаления \ добавления строк и столбцов, удаления таблицы.
объединить. К этой группе команд относятся команды по разбивке и объединению ячеек в таблице.
выравнивание. К этой группе команд относятся команды взаимодействия текста и ячейки.
данные. К этой группе команд относятся команды по сортировке полей в таблице и вставке формул.
Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу группы Объединить можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом, если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается, если щелкнуть мышью по значку с изображение желтой молнии, который появляется рядом с цифрой.
Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Формула вкладки Данные (рис.8.29).
Рис. 8.29. Диалоговое окно Формула.
В ячейку вставляется поле с формулой. Поле - это скрытое выражение формулы - кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение.
Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака "=", содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. В формулах могут быть использованы ключевые слова ABOVE – при использовании ячеек сверху от ячейки с формулой, BELOW – для использования всех ячеек под текущей ячейкой, RIGHT – для ячеек справа от текущей, LEFT – для ячеек слева.
Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.