Глава 10. Система управления базами данных access 2007 586

10.1 Компоненты экономических информационных систем. Классификация и основные свойства единиц информации 586

10.2 Понятие предметной области 592

10.3 Понятия о базах данных и системах управления ими. Классификация баз данных 597

10.4 Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных 600

10.5 Функциональные зависимости и ключи. 609

10.6 Понятие нормализации отношений. Нормальные формы 613

10.7 Реляционная база данных и ее особенности. Виды связей между реляционными таблицами 616

10.8 Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных 621

10.9 Операции над таблицами. Фильтрация данных. Установление связей между таблицами. Обеспечение целостности данных 625

10.10 Запросы к базе данных и их использование. Виды запросов. Технология создания 631

10.11 Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных. Функции агрегирования 634

10.12 Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных из нескольких таблиц. Соединения таблиц 641

10.13 Запросы к базе данных с использованием языка SQL. QSL-запросы на изменение. Подчиненный запрос 645

10.14 Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах 647

10.15 Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания 654

Контрольные вопросы 662

Тестовые задания 665

ГЛОССАРИЙ 671

Список литературы 689

Введение

Примечательная особенность нынешнего периода - переход от индустриального общества к информационному, в котором информация становится более важным ресурсом, чем материальные или энергические ресурсы. Ресурсами, как известно, называют элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и которые при необходимости могут быть использованы для достижения конкретной цели хозяйственной деятельности. Давно стали привычными и общеупотребительными такие категории, как материальные, финансовые, трудовые, природные ресурсы, которые вовлекаются в хозяйственный оборот, и их назначение понятно каждому. Но вот появилось понятие "информационные ресурсы", как стратегический ресурс общества, как ресурс, определяющий уровень развития госу­дарства.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Информационные ресурсы являются собственностью, находятся в ведении соответствующих органов и организаций, подлежат учету и защите. Особое место отводится информационным ресурсам в условиях рыночной экономики, когда основным выступает правило: кто владеет информацией, тот владеет миром.

В современных условиях роль информации в экономике трудно переоценить. Известно, что 70% мирового ВВП в той или иной степени зависит от информации, циркулирующей в информационных системах. Для свобод­ной ориентации в информационных потоках современный специа­лист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекомму­никаций и других средств связи.

Основы информационной культуры специалиста в области экономики и управления предприятиями призвана заложить дисциплина "Информатика", которая своим появ­лением обязана развитию индустрии информации, бурному процессу информатизации, идущему в нашей стране. Информатика и связанные с ней информационные технологии — необходимый атрибут профессиональной пригодности в обществе. Претендент на престижную работу должен обладать не только профессиональными знаниями и владеть иностранным языком, но и свобод­но разбираться в информационной технологии работы на персональном компьюте­ре, что как раз и дает изучение информатики. Специалисту в области экономики и управления предприятиями для выполнения на должном уровне своих обязанностей необходимы достаточные навыки использования современных информационных технологий в области экономики и управления, что способ­ствует повышению профессионального мастерства и конкурентоспособ­ности на рынке труда.

Информатика, как никакая другая область знаний, характе­ризуется чрезвычайно высокой степенью динамики изменений, что напрямую связано с тем, что средний период обновления технических и программных средств компьютерных информационных технологий составляет 2,5 – 3 года. Кроме того, учитывая всепроникающий характер этой области знаний, удается выде­лить лишь ее основные направления.

В таких условиях создание учебника по информатике — задача непростая, но чрезвычайно ак­туальная. Решить ее взялся коллектив авторов — профессоров и доцентов двух кафедр СПбГИЭУ. Настоящий учебник отражает сегодняшнее понимание информатики как базовой дисциплины, имеющей общеобразова­тельное значение, призванной создавать фундамент профессионального образования в вузе.

В учебнике нашли отражение основные теоретические и практические направления, что дает возможность получить разносторонние знания о содержании и сущности базы инфор­мационной культуры, о современном состоянии и тенденциях развития компьютерной техники, сетей, языков программирования, операционных систем, о про­граммном обеспечении, о важных составляющих современных информационных технологий, таких, как текстовые процессоры, электронные таблицы, системы управления базами данных, об основах защиты информации.

Учебник по информатике содержит базовые теоретические и практические сведения, которыми должен владеть любой профессионал независимо от рода его деятельности. Учебник разбит на четыре раздела, отражающих следующие аспекты информатики: основные понятия информатики и компьютерной техники, системное программное обеспечение компьютера, алгоритмизация и программирование, программные средства современного офиса.

Целью учебника являются: формирование целостного представление об информатике и роли информации в развитии общества; раскрытие сути и возможностей технических и программных средств информатики; формирование понимания цели и возможностей использования информационных систем и технологий.

Учебник по «Информатике» предназначен для студентов всех специальностей и всех форм обучения с целью формирования базовых теоретических и практических сведений дисциплины «Информатика», являющиеся необходимыми любому профессионалу, независимо от его рода деятельности.

Изложенные в пособии темы соответствуют дидактическим дисциплинам ГОС и утверждённой рабочей программе дисциплины «Информатика».

На знания и умения, приобретенные в процессе изучения «Информатики» опирается дисциплина «Информационные технологии в экономике» и группа специальных дисциплин учебного плана специальностей.

Прочное усвоение современных компьютерных технологий позволит будущему специалисту решать в своей повседневной деятельности актуальные задачи практики, понимать написанные на современном научном уровне результаты других исследований и тем самым совершенствовать свои профессиональные навыки.

После теоретического изложения тем каждого раздела предлагаются вопросы и тестовые задания, которые способствуют наиболее полному и качественному усвоению изложенного в пособии теоретического материала.

В учебнике дается логически последовательное и достаточно подробное изложение основных понятий связанных с информационными явлениями с учетом их физической и семиотической природы, поэтому рекомендуется последовательное изучение представленных в пособии разделов и тем.

Познание информатики — сложный процесс. Авторы попытались трудные вопросы изложить на доступном для понимания уровне. К сожалению, это не всегда удавалось. Слишком много таких аспектов в информатике, которые требуют не только запоминания, но и раз­мышления. Разработанная структура учебника, по мнению авторов, как раз и будет способствовать наилучшему освоению основных аспектов.

Надеемся, что предлагаемый учебник поможет Вам освоить одну из самых передовых областей человеческой деятельности и стать информационно грамотным специалистом нашего столетия.