4. Інвентаризація необоротних активів
Щоб проконтролювати використання та уточнити дані про наявність необоротних активів у терміни, визначені керівництвом установи, здійснюється інвентаризація. Відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України та Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 №90, бюджетні установи зобов'язані проводити інвентаризацію в терміни, установлені відповідно до груп необоротних активів (табл. 5.15).
Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних активів має проводиться на перше число місяця. Для проведення інвентаризації необоротних активів наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи. Робота комісії розподіляється відповідно за місцем перебування необоротних активів та матеріально відповідальних осіб, при цьому перевірка кожного виду необоротних активів має свої особливості.
312
Гак, інвентаризація основних засобів починається з перевірки від-ювідної технічної документації на зазначені об'єкти, а нематері-Цртьних активів — з установлення наявності за документами з опри-Цбуткування чи майновими документами. Під час перевірки капі-ІТальних робіт або часткової ліквідації будівель і споруд комісія кон-Ітролює відповідні документи на предмет вартості зазначених робіт.
Таблиця 5.15
ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ЗА ГРУПАМИ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ
Група необоротних активів |
Термін проведення інвентаризації |
Будівлі, споруди та інші нерухомі об'єкти |
Не менш як один раз на три роки |
Бібліотечні фонди |
Не менш як один раз на п'ять років |
Музейні цінності |
Не менш як один раз на рік |
Інші необоротні активи |
У міністерства, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, виконавчих органах місцевої влади — не менш як один раз на два роки, у інших установах — не менш як один раз на рік |
Дорогоцінне каміння і дорогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові |
Не менш ніж два рази на рік (на 1 січня і на 1 липня) |
Таблиця 5.17
ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
№ з/п |
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Оприбутковані залишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації |
103—122 |
401 |
2 |
Списано нестачу необоротних активів установи за результатами проведеної інвентаризації з віднесенням її на рахунок установи |
401, 131—133 |
104—122 |
3 |
Списано нестачу необоротних активів установи, виявлену за результатами інвентаризації з віднесенням на винних осіб суми збитків; водночас виконується інший запис на суму, яка підлягає стягненню з винних осіб |
401, 131—133 363 |
104—122 642 |