4. Інвентаризація необоротних активів

Щоб проконтролювати використання та уточнити дані про наявність необоротних активів у терміни, визначені керівни­цтвом установи, здійснюється інвентаризація. Відповідно до Ін­струкції з інвентаризації основних засобів, необоротних акти­вів, товарно-матеріальних цінностей грошових коштів і доку­ментів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України та Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 №90, бюджетні установи зобов'язані проводити інвентаризацію в терміни, уста­новлені відповідно до груп необоротних активів (табл. 5.15).

Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних ак­тивів має проводиться на перше число місяця. Для проведення ін­вентаризації необоротних активів наказом керівника установи утво­рюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступ­ник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник устано­ви. Робота комісії розподіляється відповідно за місцем перебування необоротних активів та матеріально відповідальних осіб, при цьому перевірка кожного виду необоротних активів має свої особливості.

312

Гак, інвентаризація основних засобів починається з перевірки від-ювідної технічної документації на зазначені об'єкти, а нематері-Цртьних активів — з установлення наявності за документами з опри-Цбуткування чи майновими документами. Під час перевірки капі-ІТальних робіт або часткової ліквідації будівель і споруд комісія кон-Ітролює відповідні документи на предмет вартості зазначених робіт.

Таблиця 5.15

ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ЗА ГРУПАМИ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

Група необоротних активів	Термін проведення інвентаризації
Будівлі, споруди та інші нерухомі об'єкти	Не менш як один раз на три роки
Бібліотечні фонди	Не менш як один раз на п'ять років
Музейні цінності	Не менш як один раз на рік
Інші необоротні активи	У міністерства, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміні­страціях, виконавчих органах місцевої вла­ди — не менш як один раз на два роки, у ін­ших установах — не менш як один раз на рік
Дорогоцінне каміння і до­рогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові	Не менш ніж два рази на рік (на 1 січня і на 1 липня)

Таблиця 5.17

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковані залишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації	103—122	401
2	Списано нестачу необоротних активів установи за результатами проведеної інвентаризації з від­несенням її на рахунок установи	401, 131—133	104—122
3	Списано нестачу необоротних активів установи, виявлену за результатами інвентаризації з від­несенням на винних осіб суми збитків; водночас виконується інший запис на суму, яка підлягає стягненню з винних осіб	401, 131—133 363	104—122 642