3. Облік вибуття необоротних активів

Кінцевою стадією руху необоротних активів є їх ви­буття. Вибуття, яке супроводжується списанням з балансу уста­нови зазначених об'єктів обліку, здійснюється через фізичне й мо­ральне зношення, нестачі, виявлені під час інвентаризації, а також пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха. Подальші ідо щодо необоротних активів — продаж, безоплатна передача чи Ліквідація — визначає створена наказом керівника установи комісія, що постійно діє протягом року.

До її складу входять:

• керівник організації чи установи або його заступник (голова Йкомісії);

• головний бухгалтер або його заступник (в установах і орга-Іиізаціях, в яких штатним розписом посаду головного бухгалтера |;ие передбачено, — особа, на яку покладено ведення бухгалтерсь-йкого обліку);

• керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються цен-дірралізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

• особа, на яку покладено відповідальність за збереження ма­теріальних цінностей;

• інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Відповідно до Типової інструкції про порядок списання матеріальних І цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України та Міністерством економіки [рід 10.08.2001 № 142/181

Комісія визначає непридатність матеріальних цінностей, послідовно виконуючи такі операції:

• проводить огляд матеріальних цінностей;

• установлює можливість або неможливість відновлення та подальшого використання матеріальних цінностей у цій установі;

• з'ясовує конкретні причини списання об'єкта;

• установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу (якщо такі є);

• вносить пропозиції про їх продаж, передачу чи ліквідацію;

• класифікує необоротні активи відповідно до встановлених норм |описання;

• установлює можливість використання окремих вузлів, дета-, лей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінювання;

• визначає вартість списуваних об'єктів необоротних активів |до продажу;

• здійснює контроль за вилученням зі списаних цінностей придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорого-цінних металів, визначає їх кількість, масу та контролює їх здавання на відповідний склад.

Продаж необоротних активів здійснюється виключно через аукціони та біржі згідно з Положенням про порядок про­дажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є держав­ною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного май­на України від 22.09.2000 № 1996.

Безоплатна передача необоротних активів здійснюється відпо­відно до Постанови Кабінету Міністрів України від 21.09.98 № 1482 «Про передачу об'єктів державної та комунальної власності» в такому порядку:

1)з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету,— у межах одного центрального органу виконавчої влади (головного розпорядника бюджетних коштів);

2) з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів міс­цевих бюджетів, — у межах одного місцевого бюджету;

3) з балансів та на баланси установ, що належать до сфери управління одного й того самого центрального органу вико­навчої влади, — на підставі рішення головного розпорядника коштів;

4) з балансів та на баланси центральних органів виконавчої влади — з дозволу Кабінету Міністрів України.

Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом техніку, літературу, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення й одно­часного оприбуткування цінних деталей, а також передавати.

Кошти, отримані установою від продажу необоротних активів (крім будівель і споруд), від здачі вузлів, деталей та інших частин, отриманих у результаті розбору й демонтажу об'єктів, залишаються в розпорядженні установи з правом їх використання для покриття витрат, пов'язаних з організацією збирання і транспортування зазначених матеріалів на приймальні пункти, на інші господарські потреби і на преміювання осіб, які безпосередньо зайняті збиранням брухту та відходів, на ремонт, модернізацію чи ; придбання нових необоротних активів (крім будівель і споруд) та | матеріальних цінностей, а також на інші видатки за кошторисом. | Суми, отримані установами від продажу будівель і споруд, вносяться в дохід відповідного бюджету.

Для бюджетних установ, які утримуються за рахунок місце­вих бюджетів, норми вартості на списання необоротних акти­вів дещо інші:

• вартість за одиницю 2500 грн — з дозволу керівника установи;

• вартістю від 2500 до 5000 грн — з дозволу вищої установи;

• вартістю понад 5000 грн — з дозволу місцевої державної адміністрації.

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ВИБУТТЯ НЕОБОРОТНИХ КАПІТАЛІВ

№ з/п	Зміст операції		Кореспонденція рахунків
			Дебет	Кредит
1	Безоплатно передано установою необоротні ак­тиви		401, 131—133	101—122
2	Продано установою будинки, споруди;		131,401	103
	одночасно робиться запис на суму коштів, що підлягають передачі до бюджету відповідного		364,675	642
	рівня
3		Реалізовано установою необоротні активи придбані за рахунок спеціального фонду на суму коштів від реалізації на суму ПДВ	133,401
5		Уцінено необоротні активи під час реалізації	401, 131—133	101—122
6		Списано на підставі акта непридатні необоротні активи	401, 131—133	101—122