Организация закупочной деятельности

Договоры в закупочной деятельности

Договор купли-продаж – основной договор ( чаще всего заключаются на 6 мес далее пролонгирование 2 путями:

1. пишется дополнительное соглашение(если произошли какие-то изменения)

2. 2 вариант – перезаключение договора

   1. с немедленной поставкой,

   2. договор на срок(с отсрочкой поставки) 10,20 или 30 дней,

   3. долгосрочный договор (согласно кодексу до 2,5 лет, но как показывает практика, данные договоры бывают либо на 6 мес либо на год.

Достаточно сложным является соглашение разделов договора, все договоры заключаются менеджерами, юристы только просматривают договоры и делают замечания.

Основные разделы договора:

1. Наименование продукции, либо в самом разделе договора указывать весь ассортимент закупаемой продукции, либо приложение(чаще всего делают)

2. Количество продукции ( обращается внимание на единицу измерения)

3. Качество продукции (на территории РФ согласно законам о техническом регулировании действуют следующие нормативные документы: 1.Технический регламент(был принят, когда Россия стала говорить о входе в ВТО), 2.Стандарт национальный, может быть 2 видов: Стандарт региональный (ГОСТ Р)-статус международного стандарта, Государственный Стандарт (ГОСТ) – только на территории РФ, 3.Стандарт организации: Стандарт Научно-технических обществ, Отраслевой Стандарт( в определенных отраслях, либо концернах) ОСТ, Стандарт предприятия СТП, кроме российских стандартов, разрешен ИСО, ТУ(технические условия) – не считается категорией норматив, не котируется, только если покупатель согласен покупать продукцию по ТУ

4. Цена (чаще всего многие пытаются проставить цену в условных единицах, должно быть прописано в договоре, какие именно это условные единицы , сколько у.е. стоит на момент подписания договора, облагается ли ндс), может указываться расчетная цена, отсутствие описания должным образом цены дает право юристам признать данный договор недействительным

5. Условия поставки ( тут обращается внимание на статус договор) внутренний или международный

   1. Внутренний – должны прописывать все операции, которые обязан выполнить и проплатить поставщик или покупатель

   2. Для международных договоров приняты международные правила ИНКОТЕРМС (2000 и 2010 года). Напр: базовые условия поставки идут по ИНКОТЕРМС. Инкотермс - обязанности поставщика и покупателя. Которые сведены в 4 группы: Е (1 позиция) – обозначает поставщик только подготавливает продукцию к продаже ( упаковка, маркировка, подготовка документов, основные обязанности возлагаются на получателя продукции) F ( 3 поз) – при смешных перевозках(когда разные виды транспорта) – когда поставщик готовит продукцию к продаже и перевозит ее до основного места транспортировки, С (4 позиции) – поставщик готовит продукцию к продажам, перевозит до основного места транспортировки , организация и оплата основной транспортировки, D (в 2000 имеет 5 позиций, в 2010 3 позиций) – означает, что ответственность поставщика до пункта назначения покупателя

6. Ответственность сторон

Контроль за закупочной деятельностью осуществляется на основе след документов:

• договоров

• на основе товаротраспортных документов

• инструкция П6 – правило количественной приемке продукции

• инструкция П7 – правило качественной приемки продукции

Контроль за закуп деятельностью должен заключаться на основе документа «Акт о приемке продукции»(составляется на основе 4 предыдущих документов), это акт имеют право подписывать материально ответственное лицо, финансовые работники, менеджер. В приемке продукции могут участвовать 3 лица – представитель от поставщика (либо это оговорено в договоре, либо по приглашению), товарный эксперт

Производственная логистика

ДЗ:

1. Сущность и понятие тянущей логистики

2. сущность и понятие толкающей логистики

3. понятие jit (джаст ин тайм) системы, привести примеры из россии

Распределительная логистика

Производитель (сбыт) -> (реализация) посредники -> (продажа) конечный покупатель

Канал распределения. Понятие, его значение и виды с точки зрения маркетинга.

Логистический канал распределения продукции, какие виды бывают и отличие его от маркетингового канала распределения

Физический канал распределения продукции – представляет собой только доставку продукции

Система Распределения продукции 3 уровневая:

1. торговые посредники – физ и юр лица, которые участвуют в распределении продукции от производителя до потребителя, по праву собственности на товар выделяют:

   1. Зависимые торговые посредники – посредники, которые не имеют права собственности на товара, 10-15% на рынке, Зависимые торговые посредники работают от процента реализуемой продукции, 3-5 % от реализуемой продукции. сюда относятся:

1. Торговые агенты – физ или юр лица, которые могут быт ограничены или не ограничены территорией распространения товара, сбывают хранят, реализуют, изучают спрос, цена зависит от производителя.

2. Коммивояжеры – физ лица, которые не ограничены территорией распространения товара, чаще всего реализуют продукцию по каталогам и образцам, обладают достаточным уровнем психологии продаж, территориальное изучение товаров аналогов

3. Товарные брокеры – юр лица, которые работают в интересах продавца, присутствуют на рынке в малом количестве, подыскивают клиентскую базу

1. независимые торговые посредники – практически все имеют право собственности на товар, несение рисков и ответственности:

   1. Дистрибьюторы(сегодня в основном это крупные оптовики) – торговые посредники, которые работают от имени производителя, но за свой счет, представляют марку и имеют право собственности на товар, но при этом ограничены территорией распространения товаров, данное ограничение дает производитель

Функции, которые возлагает производитель на дистрибьютора:

1. Хранение,

2. Доставка,

3. Могут кредитовать клиентскую базу,

4. Консультирование и обучение клиентской базы.

5. Маркетинговые услуги.

Поскольку дистрибьютор ограничен территорией, должен хорошо знать: Уровень конкуренции ( доля рынка, емкость рынка), уровень спроса, уровень цен, объемы продаж.

ДЗ Виды дистрибьюторов

2. Дилеры – работают от своего имени и за свой счет, не ограничены в территории распространения товара.

Функции для производителя:

1. Хранение, но незначительное,

2. Сервис (допродажный, послепродажный).

3. Маркетинговые услуги: исследование по объемам продаж в ассортиментном разрезе, прогнозы продаж.

Виды диллеров

02.03.2012 (л)

Система распределения: