2) За допомогою рахунків класів 8,9; Витрати на оплату праці (кредит субрахунку 661)

схема 3.2.

Виплати за окладами і тарифами (субрахунок 811)

Інші витрати на оплату праці (субрахунок 816)

Оплата іншого невідпрацьованого часу (субрахунок 815)

Оплата відпусток (субрахунок 814)

Компенсаційні виплати (субрахунок 813)

Премії та заохочення (субрахунок 812)

Витрати на збут (рахунок 93)

Адміністративні витрати

(рахунок 92)

Загальновиробничі витрати (рахунок 91)

Виробництво

(рахунок 23)

3) малим і неприбутковим підприємствам можна відображати затрати на оплату праці за допомогою рахунків класу 8 «Витрати за елементами» без використання класу 9.

Схема 3.3.

Витрати на оплату праці (кредит субрахунку 661)

Виплати за окладами і тарифами (субрахунок 811)

Премії та заохочення (субрахунок 812)

Інші витрати на оплату праці (субрахунок 816)

Оплата іншого невідпрацьованого часу (субрахунок 815)

Оплата відпусток (субрахунок 814)

Компенсаційні виплати (субрахунок 813)

Фінансові результати основної діяльності (791)

Виробництво

(рахунок 23)

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному працівникові, видах виплат і утримань.

Дані аналітичного обліку відіграють важливу роль в управлінні виробничим процесом та його організації, характеризуючи розміщення та склад персоналу за місцями його використання, відпрацьований і невідпрацьований час, обсяг продукції, виконання норм виробітку, фонд заробітної плати і його структуру, динаміку заробітної плати за категоріями персоналу, місцями витрат (цех, зміна, робоче місце), видами продукції.

Аналітичний облік не можна нічим замінити при визначенні розміру оплати праці та утримань з неї за кожною особою окремо, за нарахуваннями на заробітну плату та при віднесенні витрат на рахунки, субрахунки, статті витрат на виробництво. Аналітичний облік дає необхідну інформацію для операційного менеджменту з метою поліпшення організації праці та її оплати, а також для аналізу резервів зниження витрат на оплату праці, підвищення продуктивності праці.

Для аналітичного обліку необхідно організувати документообіг таким чином, щоб первинні документи з виробітку своєчасно надходили з підрозділів та служб підприємства на обробку. Якісне складання документів на виробіток продукції та невідпрацьований час забезпечує своєчасність і точність інформації, яка фіксується в аналітичному обліку. Завданням бухгалтерії є перевірка правильності даних у первинних документах і нарахування заробітної плати, документи щодо якої обробляються в певному порядку – за категоріями персоналу (робітники, спеціалісти, керівники); далі – за табельними номерами працівників. Документи групуються в розрізі табельних номерів, а їх дані враховуються при складанні розрахункових відомостей.

Відображення операцій по субрахунку 661 «Нарахована заробітна плата».

Таблиця 3.1.

№ п/п	Найменування господарської операції	Бухгалтерська проводка
		Д-т	К-т
1	Нарахована заробітна плата: - робітникам основного виробництва - робітникам допоміжного виробництва	23 23	661 661
2	Нарахована заробітна плата: - інженерно-технічним працівникам - адміністративному персоналу.	91 92	661 661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39	661
4	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції.	93	661
5	Нарахована оплата, пов‘язана з виправленням браку продукції.	24	661
6	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93, 94	661
7	Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства.	92	661
8	Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування.	48	661
9	Нарахована заробітна плата за рахунок резерву наступних платежів.	47	661
10	Депонована заробітна плата	661	662
11	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов’язану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо.	991	661
12	Повернуті до каси надлишки нарахованих сум (переплата)	30	661
13	Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікарняними листками.	661	30
14	Нарахована матеріальна допомога згідно із заявами працівників	949	661
15	Нарахована допомога з тимчасової непрацездатності: - за перші 5 днів тимчасової непрацездатності; - за рахунок Фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності; - за рахунок Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві;	23,91, 92,93 652 656	661 661 661