Управление проектами. Определения и концепция

Классическое управление проектами выделяет два вида организации человеческой деятельности: операционная и проектная.

Операционная деятельность применяется когда внешние условия хорошо известны и стабильны, производственные операции изучены и неоднократно испытаны, функции-исполнители определены и постоянны.

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных, продуктов, услуг и результатов.

Задача проектов – достижения конкретной бизнес цели.

Задача операционной деятельности – обеспечение нормального течения бизнеса.

Портфель – набор проектов и программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами, для достижения стратегических целей.

Задача проекта – достижение конкретной бизнес цели, при соблюдении «железного треугольника».

Содержание

Стоимость Время

Проект считается успешным, если удовлетворены все требования заказчика и участка проекта.

Факторы успеха разработки ПО:

1. Выполнено в соответствии со спецификациями

2. Выполнено в срок

3. Выполнено в пределах бюджета

4. Каждый участник уходил с работы в 18.00 с чувством успеха

Роли и ответственности участников типового проекта разработки ПО можно условно разделить на 5 групп:

1. Анализ – извлечение и сопровождение требований к продукту

2. Управление – определение и управление производственными процессами

3. Производство – проектирование и разработка ПО

4. Тестирование – тестирование ПО

5. Обеспечение – производство дополнительных продуктов и услуг.

[первые 5 минут лекции]

Экономическая эффективность обработки информации с использованием АИС обеспечивается за счет факторов:

1. Высокая скорость выполнения операций по сбору, передаче и обработки информации

2. Повышение качества учета и контроля постоянных и переменных показателей, получение достоверной информации, сокращения продолжительности учетных периодов

Общая эффективность находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации и от уровня повышения управления.

Эффективность определяется в количественных и качественных показателях деятельности объектов. Поэтому можно рассчитать два вида экономической эффективности: прямая (Э_ПР) и косвенная (Э_КОС). Прямая эффективность выражается в снижении стоимости затрат на обработку информации. Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники.

Для того, чтобы автоматизация решения задачи давала ощутимые результаты, нужно, чтобы Э_ПР и Э_КОС были положительны.

Величина Э_ПР может быть отрицательной, если для получения необходимого эффекта повышаются трудовые и стоимостные затраты на обработку информации. В этом случае необходимо чтобы Э_КОС значительно превышала отрицательную величину Э_ПР.

Для расчета ожидаемого Э_КОС можно использовать один из следующих способов:

1. Экспериментальные оценки

2. Опытные оценки

3. Сопоставление с другими объектами

ЭПР определяется расчетным путем, как разность между трудовыми и стоимостными показателями.

Суммарная эффективность определяется как сумма прямой и косвенной эффективности:

Э_ОБ = Э_ПР + Э_КОС (описать, что такое Э_Ф и Э_Ф, по отношению к своей АИС)

Различают два вида экономической эффективности:

1. Абсолютная (общая) экономическая эффективность, определяемая как отношение получаемого эффекта необходимым для этого капиталовложением

2. Сравнительная экономическая эффективность. Применяется для выбора оптимального варианта из имеющихся, путем определения следующих показателей:

   1. Срок окупаемости:

Т_ОК =К/П

К – капиталовложение

П – общие затраты, которые можно рассчитать по формуле:

П = К+К_ОТ+З_ЭВМ

З_ЭВМ – затраты по эксплуатации задачи на ЭВМ.

С_М – стоимость материала

З_Ч – часовая тарифная ставка эксплуатирующего специалиста

T_i – время, необходимое i-специалисту на эксплуатацию задачи в году

С_{МАШ/ЧАС} – стоимость одного машино-часа

T_м – врем работы ЭВМ

2. Разность капиталовложения сравниваемых вариантов:

К₂-К₁

3. Коэффициент эффективности

Е_Р = 1/ Т_ОК

Факторы, влияющие на повышение экономической эффективности при автоматизированной обработки информации:

1. Повышение качества операции

2. Повышение количества работников

3. Сокращение сверхурочных работников

4. Снижение затрат на машинную обработку данных