Вопрос 6. Расчетные операции.

MS Excel позволяет производить вычисления с использованием:

• ручного набора формулы в ячейку;

• Мастера функций.

Формула записывается по следующим правилам:

первый символ – знак равенства =;

далее на латинском языке записывается арифметическое выражение, где в качестве операндов могут выступать адреса ячеек с данными, любые числа, а также функции;

используются знаки арифметических операций ‘+’ – сложение, ‘-’ –вычитание, ‘*’ – умножение, ‘/’ – деление, ‘^’ – возведение в степень.

Например, =(D3+E3)/5 означает, что в ячейку записывается результат следующих вычислений: данные ячейки D3 суммируются с данными ячейки E3 и делятся на 5.

Для упрощения ввода функций в MS Excel предусмотрен Мастер функций, который вызывается нажатием пиктограммы или выбором команды Функция из меню Вставка.

В окнах последовательно выбирается категория (математические, статистические, финансовые, логические и т.д.), название функции, вводится или указывается аргумент(ы), или блок ячеек с данными.

Вопрос 7. Основные манипуляции с таблицей.

К основным манипуляциям с таблицей относится: перемещение по таблице; выделение ее фрагментов; перемещение, копирование и удаление фрагментов, изменение ширины столбца и высоты строки.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью линеек прокрутки информации и клавишами управления курсором на клавиатуре.

Выделение фрагмента в таблице – довольно частая операция, которую необходимо выполнять перед перемещением, копированием, удалением фрагментов, построением диаграмм, форматированием. Если ячейка активна, т. е. окаймлена рамкой, она считается выделенной. Для выделения блока ячеек курсор мыши устанавливают на левую верхнюю ячейку, нажимают левую клавишу мыши (не отпуская ее), перемещают курсор на правую нижнюю ячейку.

Для выделения столбца щелкают мышью по его имени. Для выделения строки – по номеру строки. Можно выделить всю таблицу, щелкнув по пустой кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Перемещение, копирование фрагментов таблицы осуществляется с помощью тех же методов, что и в других приложениях Windows (через буфер обмена, методом Drag and Drop).

Вставка строк (столбцов) происходит при выполнении команд Строки (Столбца) из меню Вставка. Удаление – Удалить из меню Правка (при условии, что удаляемый элемент выделен).

При создании таблицы чаще всего приходится изменять ширину столбца, например, для того, чтобы разместить текст, и реже – высоту строки.

Ширину столбца изменяют с помощью мыши путем перемещения правой границы влево или вправо. Высоту строки – нижней границы строки вверх или вниз. Также можно использовать команды Столбец/Ширина и Строка/Высота из меню Формат.

? Вопросы для самоконтроля

1. Какие преимущества дает обработка информации с помощью электронных таблиц?

2. Назовите наиболее распространенные программы для обработки статистической информации.

3. На какие виды делятся исторические источники по классификации Пушкарева–Пронштейна?

4. На какие виды делятся исторические источники по классификации Ковальченко?

5. На какие виды делятся исторические источники по классификации Шмидта?

6. На какие виды делятся исторические источники по классификация Бородкина–Гарсковой?

7. Какое программное обеспечение используется для работы со статистическими источниками?

8. Какое программное обеспечение используется для работы со структурированными источниками?

9. Какое программное обеспечение используется для работы с текстовыми источниками?

10. Какое программное обеспечение используется для работы с изобразительными источниками?

11. Какое программное обеспечение используется для работы с картографическими источниками?

12. Перечислите все элементы экрана MS Excel.

13. Назовите основные понятия электронных таблиц MS Excel.

14. Какую информацию может содержать ячейка таблицы?

15. Чем отличается относительная адресация от абсолютной?

16. В каких случаях применяется абсолютная адресация?

17. Какие существуют правила записи формулы в ячейку таблицы?

18. Как изменить точность отображения числовой информации?

19. Как можно изменять высоту (ширину) строки (столбца)?

20. Опишите способы проведения вычислений в MS Excel.