Вопрос 2. Структура экрана.

О кно приложения содержит все стандартные элементы окон Windows и некоторые новые элементы (рис. 1):

Рис 1. Окно приложения MS Excel

• Строка заголовка с кнопками управления;

• Строка горизонтального меню;

• Пиктографическое меню;

• Строка формул;

• Рабочая область, которая включает:

• заголовки столбцов и строк;

• линейки просмотра информации;

• собственно электронную таблицу, или координатную сетку;

– ярлыки листов электронной книги;

• Строка состояния;

Электронная таблица может быть размещена в собственном окне. Тогда на экране будут два окна: окно приложения и окно документа.

Вопрос 3. Основные понятия.

Готовая электронная таблица представляет собой файл (документ) с расширением xls. Такой файл называется электронной книгой. Система по умолчанию присваивает документам имена: Книга 1, Книга 2 и т.д.

Электронная книга, как и обычная книга, состоит из рабочих листов, максимальное число которых – 255. Имена листов – Лист1, Лист2 и т.д. Эти имена пользователь может изменить согласно той информации, которая располагается на этом листе. Таблица или диаграмма размещаются на рабочем листе.

Таблица состоит из столбцов (до 256) и строк (до 16 384). Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки – целыми числами. Пересечение строки и столбца образуют ячейку.

Совокупность ячеек образует блок.

Вопрос 4. Ячейка, понятие адресации.

Ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, А1 или F12. Несколько рядом расположенных ячеек в строке или столбце так же образуют блоки. Адрес блока ячеек формируется из адреса левой верхней ячейки и правой нижней, разделенных двоеточием, например, B6:G10; B5:B12 или C3:G3.

Необходимо помнить, что адрес набирается на латинском языке как малыми, так и заглавными буквами.

Адрес ячейки может быть относительным и абсолютным. Относительный адрес – это адрес, составленный из буквы столбца и номера строки. В формулах этот адрес меняется при операциях копирования, вставки, удаления. Записывается он так же, как показано выше.

При проведении расчетов иногда возникает потребность зафиксировать данные какой-либо ячейки. Для этого применяют абсолютный адрес, который не меняется при проведении операций копирования, вставки, удаления. Обозначается абсолютный адрес символом $.

При абсолютной адресации имеется возможность фиксировать данные столбца ($D2), строки (D$2) и всей ячейки ($D$2).

MS Excel предусматривает удобный способ присвоения ячейки произвольного имени.

Кроме этого MS Excel предоставляет возможность форматировать содержимое ячейки – изменять вид, начертание и размер шрифта; способ размещения текста; возможность автоматического переноса слов; вид границ и способ заливки. Выполняется это с помощью команды Ячейки из меню Формат.

Вопрос 5. Графические возможности.

Электронные таблицы MS Excel позволяют создавать на рабочих листах разнообразные графики и диаграммы. Основой для построения графиков и диаграмм являются основные (исходные) и вычисляемые (производные) данные.

Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм, который вызывается с помощью команды Диаграмма из меню Вставка. После этого на экране появляется окно Мастера, где необходимо выбрать тип графика/диаграммы, сделать подписи по осям, дать название и т. п. После получения графика на экране, если потребуется, можно изменить размер и позицию графика на рабочем листе.

Помните, что перед построением графика необходимо выделить ячейки с данными, для которых будет построен график.