54. Методика аудита расчётов с персоналом по оплате труда

Цель – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления з/п, производимых из неё удержаний, документального оформления и отражения в учёте всех видов расчётов с персоналом, а так же установление соответствия задолженности по расчётам, отражённым в бух. отчётности и б/у. Задачи: 1) анализ существующих в организации расчётов с персоналом; 2) подтверждение достоверности производимых работникам начислений и отражения их в учёте; 3) проверка организации аналитического учёта расчётов по ОТ и его взаимосвязь с синтетическим учётом; 4) оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работника и полноты отражения их в учёте; 5) проверка соблюдения налогового законодательства в обл. ОТ; 6) контроль соблюдения организацией законодательства по расчётам с внебюджетными фондами4 7) прослеживание соответствия данных б/у данным бух. отчётности.

Источники: 2 ФЗ, ПБУ, положения, распоряжения, приказы, табели учёта раб. времени, расчёт начисления з/п работникам животноводства, наряд на сдельную работу, журнал учёта труда в ремонтных мастерских, путевые листы, регистры, отчётность и т. д.

Ошибки: 1) отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам; 2) неприменение типовых форм документов по ОТ; 3) неверное начисление НДФЛ; 4) неверный расчёт сумм по прочим видам оплат; 5) ошибки при расчёте среднего заработка; 6) некорректная корреспонденция счетов, расхождение м/д данными аналитического и синтетического учёта, б/у и отчётности.

Вопросы. 1. Нет ли случаев включения в документы по начислению з/п лиц, не работающих на данном предприятии. 2. Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее проведённым для их начисления документам. 3. Проверяются ли расчёты по ОТ после их отражения в ведомости. 4. Сверяются ли итоговые данные по предстоящим суммам выплат работникам с документами, послужившими основанием для расчёта з/п. 5. Нет ли в первичных документах, расчётных ведомостях спец. сделанных арифметических ошибок. 6. Правильно ли отражены на сч. б/у операции по начислению з/п и удержаниям из неё. 7. Сопоставляются ли данные ведомостей по начислению и выплате з/п со сведениями, содержащимися на лицевых счетах. 8. Сопоставляются ли записи аналитического учёта по сч. 70, 76 в части расчётов по депонированной з/п с записями в уч. Регистрах, гл. книге, балансе, формах отчётности.

План. 1. Аудит оформления первич. док-тов. 2. Ау-т сис-мы начислений з/п. 3. Ау-т обоснованности льгот и удержаний из з/п. 4. Ау-т тождественности показателей бух. отч-ти и регистров бух.уч. 5. Ау-т расчётов по начислению платежей во внебюджетные фонды.

Программа.

1.1 определение степени унификации первич. док-тов по уч. рабочего времени и начисляемых сумм з/п. 1.2 Проверка правил-ти уч. затрат труда. 1.3 проверка правил-ти оформления расчётно-платёжных и платёжных док-тов. 1.4 проверка правил-ти уч. депонированной з/п.

2.1 пров-ка обоснованности начислений за особые условия труда: а)сверхурочные работы и работу в ночное время; б).работу в выходные и праздничные дни; в) с тяжёлыми и вредными условиями труда; г) работы с неблагоприятными климатичес-ми усл-ми. 2.2 Проверка правил-ти расчёта пособий, выплачиваемых за счёт средств ФСС РФ. 2.3 Пров-ка правил-ти расчёта среднего заработка для различных целей. 2.4 Проверка правил-ти определения совокупного дохода для целей налогообложения физ. лиц.

3.1 Проверка правильности применения вычетов и льгот по НДФЛ. 3.2 Определение соответствия применяемых ставок НДФЛ действующему законод-ву. 3.3 Проверка правильности удержаний и своевременности перечислений сумм по исполнительным листам. 3.4 Проверка обоснованности удержаний из з/п работников сумм по возмещению материального ущерба и по прочим удержаниям.

4.1 Проверка правильности отражения оборотов в гл. книге с аналогичными оборотами в регистрах синт. учёта счетов 70 и 76. 4.2 Проверка полноты и правильности отнесения на затраты по соответствующим видам продукции сумм начисленной з/п. 4.3 Проверка правильности отнесения на производственные затраты сумм страховых взносов во внебюджетные фонды. 4.4. Проверка обоснованности расходов по подготовке и переподготовке кадров и отнесения эти сумм на расходы.

5.1 Проверка правильности исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременность их перечисления по назначению.

Сбор ауд. доказ-в осущ-ся с помощью след. процедур: 1. арифметическая проверка; 2. прослеживание, т.е. выборочно по 1 или нес-ким раб-кам прослежив-ся полнота начисления з/п; 3. подтверждение (о депонированных суммах, вознаграждениях и т.п.); 4. инспектирование, т.е. наблюдение за учётным раб-ком, осущ-щим расчёты с персоналом; 5. сверка.