4.4 Документация

Уровень детализации документации должен быть достаточен, чтобы описать систему управления окружающей средой и того, как ее части работают вместе, а также указать, где можно получить более детальную информацию относительно действия определенных ее частей. Эта документация может быть объединена с документацией других систем, введенных организацией. Это не должно быть выполнено в форме руководства.

Степень документированности системы управления окружающей средой одной организации может отличаться от другой, в зависимости от

1. размеров и типа организации, ее деятельности, продукции или услуг,

2. сложности процессов и их взаимодействия, и

3. компетенции персонала.

Пример перечня документов

• утвержденная политика, цели и задачи,

• информация относительно существенных экологических аспектов,

• процедуры,

• технологическая информация,

• организационные диаграммы,

• внутренние и внешние стандарты,

• планы действия в чрезвычайных условиях, и

• отчеты.

Любое решение по введению документированной процедуры должно базироваться на

• последствия, включая экологические, не введения таковой,

• потребность в декларировании соответствия с законодательными и другими требованиями,

• потребность гарантировать, что деятельность осуществляется последовательно,

• преимущества, которые могут включать легкое функционирование через связь и обучение, более легкое использование и пересмотр, уменьшение риска возникновения двусмысленности и отклонений, четкости и наглядности,

• требования этого международного Стандарта.

Документы, первоначально созданные для других целей кроме системы управления окружающей средой могут использоваться как часть этой системы и, если так, то это должно быть отражено в системе.

© ISO 2004 - AH rights reserved 15

ISO 14001:2004(E)

4.5 Управление документацией

В 4.4.5 установлено требование по обеспечению организацией разработки и актуализации доку­ментов в степени, достаточной для внедрения системы управления окружающей средой. Главное внимание организации должны уделять эффективному внедрению этой системы и экологической эф­фективности, а не комплексной системе управления документацией.

4.6 Управление операциями

Организация должна выделить такие виды своей деятельности, которые связаны с ее существенными экологическими аспектами, а также гарантировать, что эти виды деятельности осуществляются надлежащим образом, контролируются и обеспечивают снижение неблагоприятных воздействий, связанных с ними, выполняя требования экологической политики, задач и целей. Это должно относиться ко всем видам деятельности, в том числе в части обслуживания.

Эта часть системы управления окружающей средой описывает то, каким образом применить требования системы в повседневных операциях, 4.4.6 a) требует использования зарегистрированной процедуры, чтобы управлять ситуациями, когда отсутствие зарегистрированных процедур может привести к отклонениям от экологической политики задач и целей.

4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них

Это - ответственность каждой организации обеспечить подготовленность к аварийным ситуациям и процедуру (ы) реагирования на них. В процессе разработки таких процедур, организация должна учитывать

1. природу локальных опасностей, например огнеопасные жидкости, емкости хранения и сжатые газы, а также мероприятия которые должны быть предприняты в случае разрывов или аварийных утечек,

2. наиболее вероятный тип и масштаб аварийной ситуации или несчастного случая,

3. мероприятия, которые должны быть предприняты в случае аварийной ситуации или несчастного случая,

4. планы связи- внутренние и внешние,

5. действия, по минимизации ущерба окружающей среде,

6. мероприятия, которые должны быть предприняты в случае для различных типов аварийных ситуаций или несчастных случаев,

7. необходимость процесса оценки ситуации после аварии, чтобы разработать и осуществить необходимые корректировки и профилактические действия,

h) периодическое испытание процедуры реагирования в случае аварийной ситуации,

i) обучение персонала поведению на случай аварийной ситуации,

j) список ключевых лиц и организаций поддержки на случай внештатных ситуаций, включая детализованную информацию (например отдел пожарной охраны, отдел по ликвидации утечек),

k) маршруты эвакуации и пункты сбора,

I) возможные аварийные ситуации на прилегающих объектах (например фабрики, дорожная магистраль, железнодорожная линия), и

m) возможная поддержка соседних организаций.