Глава 4. Осуществление нотариальной деятельности при временном отсутствии нотариуса по уважительным причинам

Статья 37. Основания временного отсутствия нотариуса

1. Уважительными причинами временного отсутствия нотариуса являются: 1) использование ежегодного времени отдыха в соответствии с пунктом 3 части 3 статьи 27 настоящего Федерального закона; 2) отсутствие в связи с беременностью и родами; 3) отсутствие в связи с уходом за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста; 4) временная нетрудоспособность; 5) болезнь ребенка и членов семьи (при необходимости ухода за ними); 6) командировка; 7) повышение профессиональной квалификации в соответствии с планами и учебными программами, утвержденными Федеральной нотариальной палатой и нотариальными палатами; 8) участие в деятельности нотариального сообщества, его выборных органах; 9) выполнение обязанностей президента нотариальной палаты, президента Федеральной нотариальной палаты; 10) привлечение к проверке профессиональной деятельности других нотариусов, выполнение иных поручений нотариальной палаты; 11) участие нотариуса в избирательной кампании в качестве кандидата в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти, органа местного самоуправления; 12) участие в судебных заседаниях, вызов в правоохранительные и иные органы государственной власти; 13) вызов в военкоматы, на военные сборы, призыв на срочную военную службу.

2. В отдельных случаях нотариальная палата может признать уважительными и иные причины временного отсутствия нотариуса.

3. В случае отсутствия на работе свыше трех рабочих дней нотариус обязан поставить в известность об этом нотариальную палату.

Статья 38. Замещение временно отсутствующего нотариуса

1. Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в период отсутствия нотариуса по основаниям, установленным настоящим Федеральным законом. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях.

2. В период замещения другим лицом нотариус не вправе совершать нотариальные действия.

3. Нотариус должен заранее определить лицо, на которое будет возложено исполнение его обязанностей.

4. Ответственность за имущественный вред, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус. Нотариус вправе предъявить лицу, его замещающему, регрессный иск.

5. Не допускается одновременное исполнение одним лицом обязанностей двух или более временно отсутствующих нотариусов либо замещение временно отсутствующего нотариуса двумя или более лицами одновременно.

Статья 39. Требования к лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса

1. Замещение временно отсутствующего нотариуса возможно из числа лиц, отвечающих требованиям пунктов 1, 5, 6 части 1 статьи 43 и статьи 44 настоящего Федерального закона.

2. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, на момент его замещения должно состоять в штате нотариуса в качестве его помощника.

3. В трудовом договоре с лицом, замещающим нотариуса, указываются условия и срок замещения, порядок передачи личной печати нотариуса и документов, размер денежного вознаграждения, другие обстоятельства, имеющие существенное значение.

Статья 40. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

1. Заявление с предлагаемой кандидатурой для замещения на время своего отсутствия нотариус направляет в нотариального палату с приложением документов, подтверждающих соответствие кандидата предъявляемым требованиям.

2. При поддержке кандидатуры, предложенной нотариусом, нотариальная палата вносит предложение в территориальный орган юстиции, который принимает решение о наделении лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса либо отказывает в этом. Решение принимается на определенный срок или на предстоящий календарный год в целом. Решение о замещении временно отсутствующего нотариуса выдается нотариусу и лицу, наделяемому полномочиями на замещение нотариуса.

3. При вынесении решения об отклонении кандидатуры уведомление направляется нотариусу с изложением причин отказа и предложением о представлении другой кандидатуры. Основаниями для отклонения внесенной нотариусом кандидатуры для его замещения является несоответствие предложенной кандидатуры требованиям настоящего Федерального закона.

4. Лицо приступает к исполнению обязанностей по замещению временно отсутствующего нотариуса после внесения соответствующей записи в реестр передачи полномочий нотариуса, форма которого утверждается федеральным органом юстиции.

Статья 41. Организация нотариальной деятельности при замещении временно отсутствующего нотариуса

1. Лицо, замещающее нотариуса в период его временного отсутствия, осуществляет нотариальную деятельность в соответствии с действующим законодательством, обязано соблюдать нотариальную тайну, положения Кодекса профессиональной этики нотариусов, Правила нотариального делопроизводства, установленный режим работы нотариальной конторы.

2. При совершении нотариальных действий лицо, замещающее нотариуса, использует личную печать нотариуса. В оформляемых документах слова "нотариус" заменяются словами "временно исполняющий обязанности нотариуса".

3. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются в следующих случаях: 1) истечение срока замещения, если этот срок был указан в решении территориального органа юстиции; 2) когда отпали основания для временного отсутствия нотариуса; 3) по решению территориального органа юстиции при возникновении обстоятельств, предусмотренных статьями 61, 63 и 65 настоящего Федерального закона.

4. Нотариус возобновляет нотариальную деятельность после внесения записи в реестр передачи полномочий нотариусу. О возобновлении нотариальной деятельности нотариус извещает нотариальную палату.

5. Положение о замещении временно отсутствующего нотариуса утверждается федеральным органом юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 42. Замена временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом

1. В случае отсутствия лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, а также при приостановлении полномочий нотариуса в случаях, предусмотренных статьей 61 настоящего Федерального закона, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архивного фонда временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса.

2. Нотариус другого нотариального округа может наделяться полномочиями, указанными в части 1 настоящей статьи, в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом, для изменения территории деятельности нотариуса.

3. Наделение соответствующими полномочиями другого нотариуса для замены временно отсутствующего нотариуса может предусматриваться заблаговременно на один календарный год.

4. Нотариальные действия, требующие использования нотариального архивного фонда временно отсутствующего нотариуса, совершаются по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.

5. Факт замены временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.