Глава 31. Обеспечение доказательств

Статья 245. Обеспечение доказательств, необходимых для рассмотрения дела в судах или иных органах

1. По письменному заявлению обратившегося к нему лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для рассмотрения дела в суде, арбитражном суде, третейском суде, международном коммерческом арбитраже, иных органах. В заявлении должны быть указаны обстоятельства, по которым представление доказательств впоследствии станет для заявителя невозможным или затруднительным.

2. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу в случаях, когда для этого требуется применение мер принуждения.

Статья 246. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

1. В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

2. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств заинтересованных лиц, однако их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда заинтересованное лицо своими действиями может воспрепятствовать получению доказательств или нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

3. Действия по обеспечению доказательств нотариус осуществляет применительно к нормам гражданского процессуального и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации.

4. При обеспечении доказательств нотариус может производить аудио- и видеозапись, а также применять иные средства фиксации фактических данных в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. Полученные при этом материалы приобщаются к протоколам и иным документам, фиксирующим результаты действий нотариуса по обеспечению доказательств.

5. При невозможности совершения нотариального действия нотариус сообщает об этом заявителю и выдает ему акт о невозможности совершения нотариального действия с указанием причин и обстоятельств, препятствовавших его совершению.

Статья 247. Допрос свидетеля

1. В порядке обеспечения доказательств нотариус производит допрос свидетеля в нотариальной конторе или в месте нахождения свидетеля в пределах нотариального округа.

2. Предмет допроса определяется заявителями. Вопросы свидетелю могут быть также поставлены заявителями.

3. Ход и содержание допроса отражаются нотариусом в протоколе допроса свидетеля, в котором указываются: 1) дата и место проведения допроса; 2) лицо, производящее допрос; 3) сведения о свидетеле; 4) сведения о лицах, участвующих в допросе; 5) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний; 6) содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).

4. Протокол подписывается свидетелем и нотариусом.

Статья 248. Осмотр письменных и вещественных доказательств

1. В порядке обеспечения доказательств нотариус производит осмотр письменных или вещественных доказательств, добровольно представленных лицами, которые ими обладают, или размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на общедоступных сайтах.

2. При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указываются: 1) дата и место производства осмотра; 2) лицо, производящее осмотр; 3) сведения о лицах, участвующих в осмотре; 4) содержание заявления лица, обратившегося за совершением нотариального действия, мотивы, по которым нотариус пришел к выводу о неотложности закрепления доказательств, а в необходимых случаях основания, по которым о совершении нотариального действия не были предварительно уведомлены предполагаемые стороны и заинтересованные лица; 5) результаты осмотра доказательств.

3. Протокол осмотра доказательств подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется оттиском печати нотариуса. Один экземпляр протокола выдается заявителю, второй - остается в нотариальном архивном фонде.

4. Протокол осмотра письменных доказательств, содержащихся в информационном ресурсе, опубликованном в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", должен содержать последовательность производства действий нотариуса по доступу к информации, перечень использованного оборудования и программного обеспечения. К протоколу приобщаются распечатки на бумажном носителе внешнего вида осматриваемой информации, опубликованной на страницах осматриваемого ресурса, а также результаты трассировки маршрута доступа компьютера нотариуса к осматриваемому ресурсу, результаты работы иных специальных программ, использованных для фиксации информации бегущих строк, баннеров и т.п. Если осматриваемые доказательства представляют собой схемы, графики, карты, изображения, протокол может быть сопровожден приложением цифровой версии осмотренных доказательств.

Статья 249. Назначение экспертизы

1. По письменному обращению заявителя для проведения исследований с использованием специальных знаний в различных областях науки, техники, искусства или ремесла, нотариус в порядке обеспечения доказательств назначает экспертизу.

2. В постановлении о назначении экспертизы указываются: 1) нотариус, назначивший экспертизу; 2) лицо, по просьбе которого назначается экспертиза; 3) содержание заявления лица, обратившегося за совершением нотариального действия, мотивы, по которым нотариус пришел к выводу о неотложности закрепления доказательств, а в необходимых случаях основания, по которым о совершении нотариального действия не были предварительно уведомлены предполагаемые стороны и заинтересованные лица; 4) вид экспертизы; 5) вопросы, поставленные перед экспертом; 6) полное имя эксперта либо наименование экспертного учреждения, которому поручается проведение экспертизы; 7) представленные эксперту материалы и документы для исследования и особые условия обращения с ними при исследовании, если они необходимы.

3. Постановление о назначении экспертизы выносится в двух экземплярах, которые подписываются нотариусом и скрепляются оттиском его печати. Один экземпляр направляется заявителю, а второй - остается в нотариальном архивном фонде.

4. По результатам проведения экспертизы представляется заключение в количестве экземпляров, превышающем на один количество заявителей.

5. Нотариус выдает по экземпляру заключения эксперта каждому заявителю; один экземпляр остается в нотариальном архивном фонде.

Статья 250. Свидетельствование достоверности протокола органа управления организации

1. По просьбе руководителя организации - лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа организации или возглавляющего коллегиальный исполнительный орган, нотариус свидетельствует достоверность протокола собрания (заседания, съезда, конференции) органа управления организации, на котором он присутствовал. Протокол учредительного собрания по решению вопроса о создании организации свидетельствуется по обращению всех учредителей.

2. Дата и время проведения собрания, место его проведения, объявленные на собрании кворум и повестка дня, а также рассмотренные вопросы, объявленные результаты голосования и принятие решения отражаются нотариусом в акте участия нотариуса в работе органа управления организации, составляемом нотариусом по результатам каждого из дней проведения собрания, подписываемым нотариусом и руководителем организации или лицом, председательствовавшим на собрании. Если собрание в назначенный день не состоялось либо было прервано, в акте отражаются причины или обстоятельства, препятствовавшие его проведению.

3. Протокол должен быть представлен нотариусу не позднее 15 дней со дня завершения собрания.

4. Не может свидетельствоваться достоверность протокола, если: 1) предъявленный протокол не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством для документов данного вида; 2) содержание протокола не тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на собрании, и отраженным в акте (актах) участия нотариуса в работе органа управления организации.

5. Нотариус, свидетельствуя достоверность протокола собрания, не удостоверяет легитимность органов собрания, соответствие порядка созыва собрания уставным документам организации, наличие кворума для проведения собрания и достаточности голосов, поданных за принятие того или иного решения.