Права і обов’язки головних бухгалтерів

Головний бухгалтер кожного підприємства здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю своєї організації. На нього, зокрема, покладається організація, керівництво та контроль за бухгалтерським обліком та звітністю.

Головний бухгалтер незалежний від керівника підприємства у вирішенні методичних питань бухгалтерського обліку. Він підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства тільки в адміністративному відношенні. Головний бухгалтер зобов’язаний забезпечити контроль:

• за правильним і своєчасним оформленням прийому і витрачання сировини, матеріалів, палива та інших цінностей;

• за своєчасним пред’явленням претензій до постачальників;

• за недостачу, брак, некомплектність тощо;

• за своєчасним проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, основних фондів, розрахунків і зобов’язань;

• за правильним витрачанням фонду заробітної плати, нарахуванням і видачею всіх видів премій, дотримання штатного розпису, посадових окладів, фінансової дисципліни;

• за обґрунтованістю та законністю списання з бухгалтерського балансу недостач, втрат, дебіторської заборгованості;

• за правильним і своєчасним проведенням в установленому порядку пеероцінки товарно-матеріальних цінностей.

Головний бухгалтер зобов’язаний забезпечити таку організацію обліку і контролю, яка попереджувала б можливість утворення недостач, розтрат і незаконного витрачання грошових коштів та матеріально-грошових цінностей, та інших порушень і зловживань.

Документи, які є підставою для прийому і видачі грошей, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також мають розрахункові та кредитні зобов’язання підприємства підписуються керівником і головним бухгалтером. Головний бухгалтер, що не повідомив відповідні органи про незаконні розпорядження керівника, несе відповідальність за його виконання так само, як і керівник, що видав незаконне розпорядження.

Терміни та визначення: бухгалтерський баланс, рахунки бухгалтерського обліку, подвійний запис, кореспонденція рахунків, синтетичні та аналітичні рахунки.

Питання для самоконтролю;

1. Предмет бухгалтерського обліку.

2. Метод бухгалтерського обліку.

3. Бухгалтерський баланс.

4. Джерела формування засобів господарюючих суб’єктів

5. Рахунки бухгалтерського обліку.

6. Подвійний запис і кореспонденція рахунків.

7. Синтетичні та аналітичні рахунки.

8. Документування господарських операцій.

9. Класифікація бухгалтерських документів.

10. Поняття та сутність інвентаризації.

11. Організація бухгалтерського обліку.

12. Права та обов’язки головних бухгалтерів.

Законодавство

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 року.// Відомості Верховної Ради України. – 1999. - №28.

2. Закон України „Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні” від 26 січня 1993 року.// Відомості Верховної Ради України. – 1993. - №4.

3. Закон України „Про аудиторську діяльність” від 22 квітня 1993 року. //Відомості Верховної Ради України. – 1993. - №16.

4. Закон України „Про судову експертизу” від 25 лютого 1994 року. //Відомості Верховної Ради України. – 1994. - №14.

5. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу. Наказ головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30 жовтня 1998 року № 90. – Урядовий кур’єр від 4 листопада 1998р.

6. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків / Наказ Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року № 90. – Урядовий кур’єр від 14 серпня 1994р.

7. Положення „Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні” Постанова Правління Національного банку України від 19 лютого 2001 року № 72. – Урядовий кур’єр від 22 лютого 2001р.

8. Інструкція про організацію проведення ревізій і перевірок органами державної контрольно-ревізійної служби в Україні за зверненням правоохоронних органів / Наказ Головного контрольно-ревізійного управління України від 26 листопада 1999 року № 107. Урядовий кур’єр від 29 листопада 1999р.

9. Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті / Постанова Правління Національного банку України від 29 березня 2001 року № 135. Урядовий кур’єр від 1 квітня 2001р.

10. Постанова Кабінету Міністрів України „Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей” від 22 січня 1996 року №116. Урядовий кур’єр від 25 січня 1996р.

11. Постанова Кабінету Міністрі України „Про здійснення міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади внутрішнього фінансового контролю” від 22 травня 2002 року №685. Урядовий кур’єр від 25 травня 2002р.