Рахунки бухгалтерського обліку

Щоденний облік поточних операцій безпосередньо на балансі є громіздким і практично нездійсненним. Тому облік господарських операцій ведеться на окремих таблицях-рахунках, де відображаються якісно однорідні засоби, їх джерела та процеси використання.

Рахунки, призначені для обліку стану, руху і зміни складу господарських засобів, називають активними.

Рахунки, призначені для обліку стану, руху і зміни складу джерел формування господарських засобів, називають пасивними.

Початкові залишки засобів на визначену дату називаються сальдо. Кожний рахунок бухгалтерського обліку являє собою двосторонню таблицю наступного змісту:

Рахунок

ДЕБЕТ				КРЕДИТ
№ операції	дата операції	зміст операції	сума	№ операції	дата операції	зміст операції	сума

По активним рахункам в дебет записується початковий залишок засобів і його подальше збільшення, а в кредит, відповідно, їх зменшення. По пасивним рахункам, навпаки, початковий залишок записується в кредит, а зменшення - в дебет.

Схема активного рахунку

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Початковий залишок (сальдо). Дебетований оборот (збільшення). Залишок (сальдо).	1. Кредитований оборот.

Схема пасивного рахунку

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1. Дебетований оборот (зменшення).	1. Початковий залишок (сальдо). 2. Кредитований оборот (збільшення). 3. Кінцевий залишок (сальдо).

Рахунок „Сировина і матеріали”

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Початковий залишок – 5000 грн (сальдо). Дебетований оборот: операція „А” + 150 операція „Б” + 600 ( поступило) операція „В” + 250	Кредитований оборот: операція „Г” – 400 (витрачено) операція „Д” – 300
Разом: 1000	Разом: 700
Кінцевий залишок (сальдо): 5300 грн.

Подвійний запис і кореспонденція рахунків

Кожна господарська операція відображається на рахунках двічі – на дебеті одного і на кредиті другого, і завжди в рівних сумах. В цьому полягає сутність подвійного запису, що являється важливим елементом методу бухгалтерського обліку.

Рахунок „Сировина і матеріали”		Рахунок „Статутний фонд”
ДЕБЕТ	КРЕДИТ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Залишок 5000	1) кредит		залишок 100 000 2) 15 000
Рахунок „Виробництво”		Рахунок „Прибуток”
ДЕБЕТ	КРЕДИТ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
залишок 20 000 1) 1000		2) 15 000	залишок 40 000

Зв’язок між рахунками, який виникає в процесі відображення на них господарських операцій, називається кореспонденцією рахунків, а пов’язані між собою рахунки називаються кореспондуючими. Це має велике практичне значення при аналізі господарської діяльності, при виявленні незаконних операцій і помилок в рахункових записах.