Інвентаризація

Для того, щоб повністю відобразити всі зміни, які відбуваються в господарських процесах, недостатньо вести документальний облік. Деякі зміни в матеріальних цінностях не відображаються в документах, наприклад, природні збитки при зберіганні, транспортуванні овочів, фруктів, м’ясо-молочної продукції тощо. Виявити ці зміни і їх розміри можливо лише шляхом інвентаризації.

Інвентаризацією називають встановлення фактичних залишків товарно-матеріальних і грошових засобів, а також усіх розрахунків підприємства.

Інвентаризація складається із перевірки фактичних залишків засобів шляхом їх підрахунку, зважування, опису, оцінки і перевірки засобів і розрахунків та подальшого співставлення цих фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку.

Розрізняють повну та часткову інвентаризацію. При повній інвентаризації охоплюються всі засоби і джерела, при частковій – перевіряються тільки окремі види засобів і їх джерела.

Інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, яка призначається керівниками підприємства, в присутності матеріально відповідальної особи, коли інвентаризуються товарно-матеріальні та грошові засоби.

Відомості про наявність тих чи інших засобів, їх опис і оцінка включаються в інвентаризаційну відомість.

Фактичні залишки та залишки по даним рахунків співставляються в порівняльній відомості. При цьому можуть бути виявлені різниці залишків і визначаються недостачі чи надлишки засобів.

4. Організація бухгалтерського обліку

Записи, які містяться в документах і характеризують здійснену операцію, реєструються і узагальнюються в облікових регістрах. Останні являють собою книги, картки, журнали та листи спеціальної графовки, які можуть міститись на електронних носіях. Операції реєструються в хронологічному і систематичному порядку.

При хронологічному порядку записи проводяться у відповідності з послідовністю їх здійснення, при систематичному – однорідні операції записуються по дебету і кредиту відповідних рахунків на основі правил подвійного запису. У зв’язку з цим регістри бухгалтерського обліку в залежності від характеру здійснюваних записів поділяються на хронологічні та систематичні. Перші призначені для запису операцій по мірі їх здійснення ; другі систематизують записи в картках або журналах синтетичного і аналітичного обліку.

Різна побудова і поєднання регістрів обліку (карток, книг, журналів), різні способи та різноманітна послідовність їх заповнення в цілях своєчасної, точної, хронологічної і синтетичної реєстрації господарських операцій визначають форму бухгалтерського обліку.

Документація господарських операцій і порядок здійснення записів в регістрах бухгалтерського обліку повинні бути максимально одноманітні. Для цього Міністерство фінансів розробляє положення про бухгалтерські звіти і баланси. В положеннях регламентується порядок складання бухгалтерських звітів і балансів, порядок представлення і затвердження балансів і звітів, порядок оцінки їх статей, порядок і строки інвентаризації статей балансу і списання різних втрат.

Бухгалтерські звіти і баланси повинні складатися на основі перевірених бухгалтерських записів, підтверджених виправданими документами в гривнях, а узагальнені звіти і баланси – в тисячах гривень.

Документи і рахункові регістри повинні складатись без помарок і підчисток.