1. Поняття і зміст інвентаризації.

Інвентаризація являє собою перевірку і опис засобів підприємства в натурі з наступним порівняннях цих даних з обліковими. Інвентаризація яка охоплює всі види засобів називається повною інвентаризацією, а яка охоплює окремі види засобів підприємства ( матеріали чи грошові кошти) називається частковою. Інвентаризація може проводитись в процесі документної ревізії, але частіше вона являє собою самостійний спосіб наступного фактичного контролю (раптові перевірки грошової готівки в касі тощо).

Робота по проведенню інвентаризації матеріальних засобів складається з наступних етапів:

1. підготовка до проведення інвентаризації;

2. визначення, підрахунок і фіксування матеріальних засобів в натурі (шляхом складання спеціальних інвентаризаційних відомостей чи опису) – ця частина інвентаризації називається зняттям залишків;

3. оцінка виявлених, підрахованих і зафіксованих засобів по вартості, а також визначення зміненої вартості у зв’язку з погіршенням якості окремих видів товаро-матеріальних засобів або їх переоцінкою;

4. визначення розбіжностей між виявленими залишками в натурі і залишками, які значаться по даним бухгалтерського обліку і встановлення причин цих розбіжностей.

Розподіл на ці етапи є умовним, оскільки інвентаризація являється суцільною, цілеспрямованою і об’ємною діяльністю, спрямованою на встановлення відповідності фактичних і облікових даних.

2. Правила проведення інвентаризації.

Інвентаризація повинна бути раптовою, проводитись комісією, яка призначається керівником підприємства і за обов’язкової присутності матеріально-відповідальних осіб. Перед початком інвентаризації перевіряються вимірювальні приладами і матеріально-відповідальна особа повинна дати підписку проте, що нею здані в бухгалтерію або пред’явлені інвентаризаційній комісії всі документи по операціям з інвентаризуючими цінностями.

Всі цінності що перевіряються, підлягають перерахунку, зважуванню, перемірюванню в натурі (неможна показувати в інвентаризаційній відомості вагу товару по трафарету, позначеному на тарі, без відкриття упаковки і огляду товару). На період інвентаризації всі операції по прийому і відпуску цінностей припиняються.

Інвентаризаційна відомість повинна складатись в момент проведення інвентаризації. Складання чорновиків (з наступним їх переписом) не допускається. Кожна сторінка інвентаризаційних відомостей нумерується. В кінці сторінки підводиться підсумок натуральних одиниць, що записані на даній сторінці цифрами і прописом. Після закінчення інвентаризаційної відомості, прописом вказується кількість заповнених строчок. Кожна сторінка інвентаризаційної відомості і відомість в цілому підписується всіма учасниками інвентаризації. По закінченні інвентаризації матеріально-відповідальна особа розписується в тому, що нею пред’явлені для перевірки всі цінності, що інвентаризація проведена правильно і претензій до інвентаризаційної комісії немає.

Робота по інвентаризації вважається закінченою тільки після того, як всі розходження з обліковими даними, виявленими в результаті інвентаризації, з’ясовані, відрегульовані у відповідності з вимогами і відображені на рахунках бухгалтерського обліку.

Таким чином, інвентаризація являється однією із найважливіших умов перевірки правильності ведення бухгалтерського обліку і разом з тим слугує засобом контролю за збереженістю власності.