Розділ 2. Формування функцій менеджменту у ап “Вентилятор”

2.1. Планування.

Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування

Внутрішні джерела: бухгалтерські звіти, збори, наради

Зовнішні джерела: урядові звіти, маркетингові дослідження ринку.

Етап 2.Установлення місії та цілей організації

Місія задоволення потреб споживачів. Цілі: Довгострокові: збільшити прибуток, входження в категорію 5 основних виробників Львівщини. Середньострокові: отримання в наступному році нагороди за якість виробленої продукції, збільшення обсягів виробництва за рахунок закупівлі нових технологій. Короткострокові: врегулювання існуючих проблем.

Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища

Вибраний метод – експертні оцінки та системний аналіз.

Етап 4. Оцінка та аналіз факторів зовнішнього середовища:Профспілки, партії (+2)

Постачальники (+5) законодавчі акти (+3) державні органи влади (+4) система економічних відносин в державі-(-5) споживачі (+5) конкуренти (+4) міжнародні події (0) міжнародне оточення (0) НТП (+4) політичні обставини (0) соціально-культурні обставини (+4) рівень техніки та технології(-4) система економічних відносин (-4) стан економіки (-3), інфраструктура (-5).

Етап 5. Оцінка та аналіз факторів внутрішнього середовища.

Цілі (5), структура (4), завдання (4), технологія(3), працівники(4), ресурси(3).

Етап 6. Прогнозування умов функціонування та результатів виробничо-господарської діяльності підприємства. Використовуємо формальні і неформальні методи.

Етап 7. Виконання розрахунків, обгрунтувань, проектних рішень.

Основою цього етапу є наявність кваліфікованих працівників, якісно підготовлена методична база усієї продукції, що виробляється.

Етап 8. Формування варіантів стратегій .

Маркетингова стратегія, соціальна, фінансова

Етап 9. Вибір стратегії на засадах формування управлінського рішення.

Маркетингова стратегія , яка передбачає широку рекламу агенції і визнання її однією із найкращих

Етап 10. Оцінка стратегії на предмет відповідності установленим критеріям.

Ця стратегія найбільш відповідає цілям організації а також відповідає сильним і слабким сторонам організації.

забезпечує ефективну роботу.

Рис. 1 Модель стратегічного планування у “Вентилятор”

Етап 1. Інформаційне забезпечення поточного планування

Внутрішні джерела: бухгалтерські звіти, збори, наради

Зовнішні джерела: урядові звіти, , маркетингові дослідження ринку.

Етап 2. Оцінювання та аналіз сильних та слабких позицій організації

Слабкі позиції: погана реклама, використання, поки що, застарілої техніки.

Сильні позиції: висока кваліфікація працівників, зростання заробітньої плати; підприємство намагається володіти повною інформацією про досягнення НТП.

Етап 3. Вибір та формування планових параметрів (системи економічних, технологічних, соціальних та ін. показників) на засадах стратегії

Економічні: Раціоналізація витрат. Технологічні: заміна старих технологій на нові. Соціальні: Зменшення часу робочого дня.

Етап 4. Підбір на альтернативних засадах заходів щодо досягнення планових параметрів.

Збільшення прибутку, розширення сфери послуг, удосконалення технології.

Етап 5. Бюджетне планування

Джерелом формування бюджету є одержаний прибуток (дохідна частина). Видаткова частина бюджету йтиме на оплату праці працівників підприємства, на якісне здійснення ними своїх опера-

цій; на податки.

Етап 6. Вибір адміністративних важелів (політики, процедур, правил) досягнення планових параметрів

Політика: політика дешевих цін за високої якості послуг. Процедура: процедура укладання договорів. Правило: дотримання робочого графіка.

Етап 7. Формування поточного плану

Удосконалення технології для підвищення рівня надання послуг підвищить рейтинг агенції, таким чином виконаються цілі підприємства

Етап 8. Деталізація поточного плану за центрами виконання (відповідальності). На підприємстві є такі види центрів: центри вартості, центри інвестицій та центри видатків; розробляються різні графіки роботи і економії витрат матеріалів, часу, економії енергії і трудових ресурсів, та інших виробничих показників, що впливають на собівартість продукції, таким чином і на збут і на прибуток підприємства.

Рис. 2 Модель стратегічного планування у “ Вентилятор”